Co je organizace Matrix? Nejdůležitější funkce

organizace matic Je to obchodní struktura, ve které se zaměstnanci podílejí na konkrétních projektech bez zanedbávání jejich funkcí. Používají se duální kanály: na jedné straně hlavní hierarchie; a na straně druhé specifické programy.

Obecně tyto programy nebo portfolia představují služby nabízené společností. Jakmile bude definována potřeba klienta a služby, zahájí společnost projekt, ve kterém je vytvořen multidisciplinární tým s pracovníky z různých oddělení pro jeho realizaci..

Organizace tohoto typu si udržuje strukturu svých mzdových lístků zaměstnanců seskupených podle funkcí jako v tradičních organizačních schématech, ale je také připravena přizpůsobit se změnám a požadavkům trhu, aby je uspokojila mnohem rychleji.

Jinými slovy, nabízí výhody flexibility a větší jistoty při individuálním řízení projektů pro její úspěšné dokončení a nabízí také příležitosti pro rozvoj a propagaci v rámci organizace..

Tato praxe podporuje delegování odpovědnosti, spolupráci a meziresortní komunikaci, sdílení zdrojů a dovedností a dynamické pracovní prostředí..

Organizace matice získala popularitu po roce 1970, aby přizpůsobila výrobní operace společností rychlejší reakci na zákazníky.

Společnosti, které učinily toto rozhodnutí, využívaly tuto vnitřní strukturu v tajnosti, aby se vyhnuly možné finanční nestabilitě, a to jak konzervativní firemní kritikou, tak kopií jejího strukturálního modelu konkurence..

Osm hlavních charakteristik

1 - Umožňuje provoz na základě projektů

Tento prvek je ten, který pravděpodobně modernizuje a dynamizuje organizační struktury tradiční lineární hierarchie, což dává vzniknout flexibilní a duální struktuře matice. Společnost může pracovat na několika projektech najednou, aniž by to ovlivnilo funkčnost oddělení.

Po zrození projektu následuje vytvoření pracovního týmu s lidmi různých dovedností a znalostí. Toto zařízení je dočasné a je sestaveno tak, aby splňovalo potřeby zákazníka.

Obvykle je naprogramován čas pro celkovou nebo částečnou realizaci projektu. Po dokončení projektu mohou být členové přiděleni jiným programům. Pracovníci nikdy nepřestávají patřit k jejich původnímu oddělení.

2 - Dynamika talentů a zdrojů

Kvalifikovaní pracovníci a zdroje mohou být sdíleny mezi funkčními odděleními a projektovými týmy. Tímto způsobem jsou využívány efektivněji a pro více jednotek v organizaci.

3. Komunikace a volný tok informací

Struktura matice umožňuje zaměstnancům rychleji komunikovat i přes omezení jednotlivých oddělení. To znamená, že informace proudí jak směrem nahoru, tak směrem ke straně.

Užitečné informace téhož projektu nejsou nutně uzavřeny; Může být k dispozici všem. To zabraňuje informačním silám a vytváří kooperativní pracovní prostředí, které integruje organizaci.

4- Umožňuje současně existenci dvou čísel managementu

Každému novému pracovnímu týmu je přiřazen projektový manažer, který v průběhu projektu slouží jako vedoucí členů týmu. Funkce této odpovědné osoby nejsou podřízeny ani předány stálým manažerům každého oddělení.

Občas může mít zaměstnanec současně dva šéfy. Pro tento systém není v konfliktu, je důležité dobře definovat parametry rozdělení pravomocí a odpovědnosti mezi oběma hlavami.

5. Rozvíjet budoucí manažery

Přiřazení dočasných úkolů členům projektu činí z maticové organizace vynikající scénář pro školení budoucích manažerů, protože je snazší je identifikovat v multidisciplinárním pracovním prostředí..

6. Je přenesena váha odpovědnosti

Projektový manažer je přímo zodpovědný za dokončení projektu ve stanoveném termínu a rozpočtu. To vyžaduje silné vedení k zajištění dodržování funkcí.

Úspěch projektu bude záviset na rozhodování manažera, bez ohledu na hierarchii organizace. Tato modalita také decentralizuje funkce a procesy a ustupuje k určité úrovni provozní nezávislosti v rámci celé struktury.

7- Nabízí rychlejší a efektivnější reakce

Vznik interdisciplinárních týmů pro nový projekt může nastat poměrně rychle a je pravděpodobné, že program začne téměř okamžitě.

Projekty jsou založeny na konkrétních službách a produktech, na které je společnost zvyklá nabízet; čas pro přidělení personálu a zahájení práce je tedy minimální a nevyžaduje byrokratické schválení lineárního velení.

To umožňuje společnosti rychle se přizpůsobit požadavkům trhu, dosáhnout uspokojivých výsledků v kvalitě za mnohem kratší dobu a v případě potřeby okamžitě zahájit další projekt..

To také umožňuje existenci mnoha paralelně se rozvíjejících projektů.

Konec projektu není konec práce

Jakmile se projekt ukončí nebo ukončí, společnost se nemusí starat o přemístění zaměstnanců, protože zaměstnanci nikdy nepřestali patřit k jejich práci. To snižuje náklady společnosti.

V některých společnostech je částka zvláštní platby nebo bonusu za projekt řešena pro každého člena týmu, ale jsou odměnami nezávislými na pravidelném platu zaměstnance..

V jiných je součástí pracovních funkcí jak pevná pracovní pozice, tak zařazení do týmu či projektu.

Příklady společností s matricovou organizací

Nestlé

Švýcarská nadnárodní společnost Nestlé je největším výrobcem potravin na světě a má více než 29 registrovaných značek s ročním obratem více než 1,1 miliardy dolarů. Tato společnost působí ve struktuře mateřské společnosti.

Decentralizovaná organizace Nestlé umožňuje podřízeným pobočkám využívat nezávislosti na vysoké úrovni.

Ačkoli velká strategická rozhodnutí jsou prováděna na nejvyšší úrovni, mnoho denních operací je delegováno na místní jednotky nebo oddělení.

Skupina ABB (ASEA Brown Boveri)

Jedná se o nadnárodní korporaci v odvětví automatizované industrializace (robotika, elektrická energie a elektronika), která od osmdesátých let učinila několik významných fúzí a akvizic společností, které umožnily dobrý růst..

V roce 2001 byla zavedena maticová organizace s cílem integrovat aktivity na celém světě a decentralizovat operace ze svého sídla ve Švýcarsku..

To se osvědčilo, umožnilo větší blízkost zákazníkům a mnohem rychlejší a efektivnější rozhodovací proces.

Je to jedna z mála velkých společností, která byla schopna implementovat strukturní matici. Jeho činnost je rozdělena do čtyř globálních divizí, které vytvořily specifické obchodní jednotky zaměřené na konkrétní oblast průmyslu nebo produktovou kategorii..

Odkazy

1. Fahad Usmani (2012). Co je organizační struktura Matrix? PM Studijní kruh. Získáno z pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Výzvy a přínosy řízení matice na pracovišti. Zůstatek. Získáno z thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & P.J. van Staden. Charakteristika maticových struktur a jejich vliv na úspěch projektu (online dokument). Univerzita Pretoria, jižní Afrika - vědecká elektronická knihovna online. Obnoveno z scielo.org.za
4. Stuckenbruck, L.C. (1979). Organizace matice. Čtvrtletní projektový management, 10 (3), 21-33. Institut projektového řízení. Zdroj: pmi.org
5. Martin Webster. Co je to Matrix Management? - Průvodce pro správu matic. Myšlenky vedení. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Řízení a struktura matice. Reference pro podnikání - Encyklopedie podnikání, 2. vydání. Zdroj: referenceforbusiness.com
7. Eseje, UK. (2013). Nestlé organizační struktura. UK eseje. Zdroj: ukessays.com
8. ABB. Naše podnikání Zdroj: new.abb.com