Podíl:
Co je Strukturistická škola správy?
Strukturistická škola správy je to typ modelu, který odpovídá organizačním strukturám. Liší se od tradičních a charismatických struktur.
Teorie této školy navrhuje, aby se organizace v ideálním případě skládala ze skupiny lidí organizovaných v hierarchické struktuře a řízených racionálním a právním rozhodováním..
Strukturistická škola správy má dva základní prvky. Zaprvé zahrnuje strukturování organizace v hierarchii.
Zadruhé stanoví, že organizace a její členové se musí řídit jasně vymezenými, racionálními a právními předpisy. Každý prvek pomáhá organizaci dosáhnout jejích cílů.
Dá se říci, že správa je byrokratická, pokud existuje hierarchie autority, oddělení oddělení úkolů a zavedený soubor politik a pravidel..
Studium byrokracie vychází z práce Maxe Webera, politického ekonoma a historika. Weber vytvořil šest charakteristik tohoto modelu, odlišných, ale vzájemně provázaných.
6 hlavních charakteristik strukturalistické správní školy
1- Existuje administrativní třída
Byrokratické organizace obecně mají administrativní třídu zodpovědnou za udržování koordinovaných činností mezi členy.
Třída pro správu má následující zvláštnosti:
- Lidé jsou placeni jako zaměstnanci na plný úvazek.
- Dostávají plat a další pobídky, obvykle na základě jejich postavení.
- Vaše trvalost v organizaci je určena pravidly a předpisy dané organizace.
- Nemají patrimoniální účast v organizaci.
- Jsou najímáni na základě svých schopností.
2- Existuje hierarchie
Hlavní charakteristikou byrokratické organizace je, že v organizaci existuje hierarchie pozic. Hierarchie je systém klasifikace několika pozic v sestupném měřítku, od vrcholu k dolní části organizace.
V byrokratické organizaci se úřady také řídí principem hierarchie, což znamená, že úřad nižší hodnoty podléhá kontrole a dohledu nad vyšším úřadem..
Tímto způsobem není v organizaci ponechána žádná kancelář. Toto je základní pojetí hierarchie v byrokratické organizaci.
Hierarchie slouží jako linie komunikace a delegování pravomocí; znamená, že komunikace, která probíhá od shora dolů, musí projít každou polohou.
V hierarchii existují kanceláře se stejnou autoritou, ale s různými druhy funkcí, které působí v různých oblastech kompetencí.
3- Existuje dělba práce
Práce organizace je rozdělena na základě specializace, aby bylo možné využít této divizní práce.
Každá kancelář v byrokratické organizaci má specifickou působnost. To zahrnuje:
- Povinnost vykonávat funkce, které byly označeny jako součást systematického dělby práce.
- Existence držitele s nezbytným oprávněním vykonávat funkce.
- Jasně definovaný nezbytný prostředek donucování, jehož použití podléhá definovaným podmínkám.
Dělba práce se snaží zajistit, aby každý úřad měl v organizaci jasně vymezenou oblast kompetencí; každý důstojník ví, ve kterých oblastech působí a ve kterých by se měl zdržet jednání.
Rozdělení práce se navíc snaží zajistit, aby žádná práce nebyla odkryta.
4. Jsou definována oficiální pravidla
Byrokratické organizace mají základní důraz na to, že administrativní proces je průběžný a řídí se oficiálními pravidly.
Racionální přístup k organizaci vyžaduje, aby systém dodržoval pravidla, aby byla zajištěna jednotnost a koordinace úsilí v organizaci jednotlivými členy..
Tato pravidla by měla být více či méně stabilní a více či méně vyčerpávající. Pokud v jednom aspektu organizační operace neexistuje žádné pravidlo, je dotyčná záležitost vyřešena a následně se stává precedentem pro budoucí rozhodnutí v podobných záležitostech..
Pravidla poskytují výhody stability, kontinuity a předvídatelnosti, takže každý důstojník přesně ví výsledek svého chování v určité věci.
5- Vztahy jsou neosobní
Důležitým prvkem byrokracie je, že vztahy mezi jednotlivci se řídí systémem oficiální autority a prostřednictvím pravidel. Oficiální pozice se nezahrnují osobně, emocionálně nebo sentimentálně.
Tímto způsobem mohou být rozhodnutí řízena racionálními faktory místo osobních faktorů. Koncept neosobnosti se používá při řešení organizačních vztahů, jakož i ve vztazích mezi organizací a subjekty mimo ni.
6- Existuje oficiální záznam
Byrokratická organizace se vyznačuje vedením příslušných úředních záznamů. Rozhodnutí a činnosti organizace jsou formálně zaznamenány a uchovány pro budoucí použití.
To je možné v organizaci při rozsáhlém využívání plnicího systému. Oficiální záznam je považován téměř za encyklopedii různých aktivit lidí v organizaci.
Výhody a nevýhody
Organizace ve veřejném i soukromém sektoru vykazují různé stupně byrokracie. Navzdory omezením byrokracie stále dominuje organizačnímu fungování všude: je zde důležitost této školy.
Níže uvádíme hlavní výhody a nevýhody:
Výhody
Velkou výhodou tohoto systému je, že velké organizace s mnoha hierarchickými úrovněmi mohou být strukturovány a efektivně pracovat.
Stanovená pravidla a postupy umožňují vysokou efektivitu a důsledné provádění práce všemi zúčastněnými.
Tento systém je nevyhnutelný v organizacích, kde legislativa hraje důležitou roli při poskytování konzistentního výsledku. Kromě toho má výhodu v tom, že ve svém personálu vytváří velkou účinnost.
Byrokracie také znamená demokratické fungování organizace: manažer nemůže provádět svévolné použití své moci.
Nevýhody
Je nešťastné, že zaměstnanci zůstávají relativně od sebe navzájem i od organizace, což je činí méně loajálními.
Protože to znamená složitější oficiální pravidla, než by mohla být nutná, brání tomu, aby se akce prováděly rychle.
Tento systém je velmi závislý na předpisech a dodržování politik; Má přísná a nepružná pravidla. To omezuje schopnost zaměstnanců mít nápady, které inovují, a činí z nich pocit, že se jedná spíše o číslo než o jednotlivce.
Odkazy
- Ideální byrokratický model Maxe Webera: chrakteristiky a hodnocení. Zdroj: yourarticlelibrary.com
- Byrokratická teorie Maxe Webera (2017). Citováno z toolshero.com
- Co je byrokratický model? Zdroj: smallbusiness.com
- Byrokraticky řídit teorii: definice a příklady. Zdroj: study.com
- Weberova byrokracie: definice, vlastnosti, výhody, nevýhody a problémy. Zdroj: yourarticlelibrary.com