Regulační plánovací prvky, výhody a nevýhody



normativní plánování v organizacích je to jeden ze čtyř typů plánování, které existují. Je to nejtradičnější a zaměřuje se na řadu postupů a / nebo předpisů, které musí být důsledně dodržovány při plánování cíle. Je součástí administrativního procesu probíhajícího uvnitř organizace.

Další tři prvky procesu závisí na tomto plánování: organizace, řízení a kontrola. Proto je považován za nejdůležitější; Existuje velmi úzká vazba mezi kontrolou a plánováním. V normativním plánování je celý proces plánování založen na diagnóze koncipované v rámci předem dohodnutých parametrů.

To je také známé jako prospektivní plánování a následuje následující vzor: diagnóza, design, provádění a hodnocení. To je plánováno podle "by mělo být" místo "je", který se snaží zlepšit. Toto plánování zakládá své cíle s ohledem na měřitelné a přesné údaje.

Z tohoto důvodu vyžaduje přesné informace, které pomáhají při rozhodování o konkrétních cílech. Definoval ho profesor John Friedmann jako systém, který se zabývá hlavně konci akce. Existují čtyři typy plánování, které jsou normativní, strategické, situační a taktické.

Index

  • 1 Prvky
    • 1.1 Vize
    • 1.2 Poslání
    • 1.3 Cíle
  • 2 Výhody
  • 3 Nevýhody
  • 4 Odkazy

Prvky

Prvky normativního plánování jsou součástí dimenzí vedení, kterými jsou vize, poslání a cíle:

Vize

Je to způsob, jakým organizace vidí sebe sama a popisuje své prostředí, své zákazníky / uživatele a jeho plány. Projekt, jak byste chtěli vidět svět nebo konkrétní sektor během několika let, podle vašich cílů.

Stejně tak vytváří pozitivní obraz o životě svých klientů na základě vlastních příspěvků jako organizace k jeho dosažení. Zároveň si představte a popište typ organizace, o které se chcete stát; mise pochází.

Mise

Je to obecný cíl, který chce organizace dosáhnout v určitém časovém období. Nemělo by to být zaměňováno s cílem, a proto pracujete. Je to více o tom, co organizace dělá a jak to dělá. Snažte se být spojením mezi tím, co je žádoucí a co je možné.

Dobře definovaná mise obecně stanoví, co organizace (společnost nebo instituce) dělá a co ne. To umožňuje vedení a spolupracovníkům, aby měli trvalé zaměření a vedení, aby mohli řídit svou práci.

Musí zahrnovat tyto prvky: časovou působnost (současnost a budoucnost) a popis odvětví / podniku, ve kterém působí. Vyžaduje také definování cílové skupiny a parametrů, které definují váš koncept úspěchu.

Cíle

Obchodní cíle jsou výsledky nebo výsledky, které chce organizace dosáhnout v krátkodobém, střednědobém a dlouhodobém horizontu. Jedná se o plánovací prvek, který je třeba ověřit pro potvrzení. Cíle jsou tvrzení, která jsou formulována pozitivním způsobem a pro něž je stanoven konkrétní termín.

Měly by být stanoveny v souladu s vizí. Jejich význam spočívá v tom, že směřují činnost všech členů organizace směrem stejným směrem.

Jsou vodítkem pro vypracovávání strategií, přidělování zdrojů a plnění úkolů, jakož i pro hodnocení výsledků kontrolních efektů. Cíle musí splňovat některé základní charakteristiky pro usnadnění jejich dosažení. Měly by být:

Měřitelné

To znamená, že mohou být měřitelné nebo kvantifikovatelné, aby mohly být hodnoceny v určitém časovém období.

Claros

Tímto způsobem jeho rozsah nebude mít za následek zmatek nebo falešné interpretace. Plánovač je proto musí jasně, přesně a srozumitelně definovat pro všechny členy organizace.

Realistické

Aby byly tyto cíle dosažitelné, musí být tyto cíle vymezeny v rámci možností organizace s ohledem na jejich kapacitu a zdroje (lidské, technické, finanční atd.)..

Challengers

Organizace musí být neustále testovány, takže je třeba plánovat na základě cílů, které představují výzvy a výzvy.

Koherentní

Musí být sladěny a v dokonalém souladu s vizí, posláním, hodnotami, organizační kulturou a politikou společnosti či instituce.

Výhody

- Normativní plánování pomáhá snižovat nejistotu při rozhodování, protože působí podle předem stanovených a testovaných parametrů. Má formální, formulovaný a přísný plánovací plán.

- Povinnost koordinovat rozhodnutí, čímž brání správcům v tom, aby jednali improvizovaně a dokonce libovolně.

- Určuje konkrétní akce pro dosažení cílů a cílů manažerských úrovní a dalších v organizační struktuře.

- Umožňuje navrhnout adekvátní pracovní prostředí, které přispívá ke zlepšení výkonnosti a následně ke zvýšení produktivity.

- Pomozte zákazníkům poskytovat lepší služby.

- Je to přiměřený způsob, jak nařídit racionální využívání všech existujících nebo potenciálních zdrojů.

- Prostřednictvím normativního plánování se organizace snaží dosáhnout svých obecných a konkrétních cílů.

- Vaše projekty, programy a plány jsou navrženy podle potřeby.

- Představuje způsob, jak čelit problémům, výzvám nebo budoucím změnám v organizaci při stanovení diagnózy současné reality.

- Jasně odhaluje a zdůrazňuje cíle organizace ve prospěch zákazníků nebo uživatelů. To nutí organizaci jako celek, aby se přizpůsobila cílům a přispěla k větší transparentnosti jejich práce.

Nevýhody

- Je to velmi rigidní plánovací systém, který následuje postupnou a přímou linii směrem k cíli.

- Obvykle neuznává vliv, který mají ostatní vnější faktory na administrativní proces. Nezavádí ani si nepředstavuje alternativní scénáře k předem stanoveným, ani nezohledňuje překážky a jiné potíže, které mohou bránit dosažení cílů..

- Je to tradiční způsob plánování organizací.

- Plánovač má vždy pod svou kontrolou plán, který ho monopolizuje způsobem, který může být kontraproduktivní.

- Používejte pouze normativní a nestrategické postupy.

- Základem veškerého plánování je jistota a neomylnost diagnózy.

- Zaměřuje se pouze na problémy technického charakteru a jeho formulace z logického hlediska.

Odkazy

  1. Jsou Anglo-americko-stylové teorie normativního plánování použitelné v jihoasijských městech? Získáno 5. června 2018 z utoledo.edu
  2. Metodika normativního plánování. Konzultován v akademii.edu
  3. Prvky normativního plánování. Konzultováno s clubensayos.com
  4. Správa a normativní, strategické a operativní plánování (PDF). Konzultováno sata.ruv.itesm.mx
  5. Normativní a strategické plánování. Konzultováno emaze.com
  6. Plánování Konzultováno na adrese es.wikipedia.org
  7. Normativní plánování. Konzultováno na es.slideshare.net