Podíl:
Funkce operačního plánování, význam a příklad
provozní plánování je nástroj řízení, který usnadňuje koordinaci zdrojů organizace (lidské, finanční a fyzické), aby bylo možné dosáhnout cílů a záměrů obsažených ve strategických a taktických plánech dané společnosti..
Za předpokladu, že vrcholový management připravil strategický plán a vedení má taktický plán, musí mít nízký management jasnou představu o tom, co se hledá. Musíte pouze vypracovat podrobný operační plán, aby byl realitou.
Hlavním cílem operačního plánování je poskytnout zaměstnancům organizace jasnou představu o jejich úkolech a povinnostech v souladu s cíli a cíli obsaženými ve strategickém plánu. Zaměřuje se na služby a produkty (výroba, vybavení, personál, zásoby a procesy) společnosti.
Účelem je zavést plány s cílem rozvíjet finanční projekce a maximalizovat účast společnosti na trhu. Operační plán využívá finanční poměry organizace k analýze její rentability.
Plán může zahrnovat analýzu příspěvků k určení toho, jaké procesy jsou nutné ke zvýšení zisku. To by mohlo znamenat soustředění se na prodej prémiových produktů nebo snížení variabilních nákladů.
Index
- 1 Charakteristika
- 1.1 Omezeno na konkrétní divize
- 1.2
- 1.3 Krátkodobé
- 1.4 Vyrobeno oddělením, které jej použije
- 1.5 Provozní rozpočet
- 2 Obsah operačního plánu
- 2.1 Co
- 2.2 Kdo
- 2.3 Kdy
- 2.4 Kolik
- 3 Kategorie
- 3.1 Plány jednotného použití
- 3.2 Průběžné plány
- 4 Význam
- 5 Příklad
- 6 Odkazy
Vlastnosti
Omezeno na konkrétní divize
Operační plán je omezen na jednu část organizace. Například velká korporace (strategický plán) má výrobní divizi (taktický plán), která vyrábí produkty A, B a C.
Každý z těchto produktů je vyráběn odděleně v různých závodech, spravovaných různými manažery závodů, kteří připravují svůj operační plán samostatně.
Operační plán je proto tvořen nízkoúrovňovým řízením jednotky patřící k obchodní divizi.
Podrobně
Zahrnuje specifické plány činností a procesů nízké úrovně a každodennosti, které podporují a umožňují taktický plán. Je velmi detailní (kdo, co, kde a kdy).
Krátkodobé
Během následujících 1 až 3 let musíte stanovit aktivity a rozpočty pro každou oblast organizace. Spojují taktický plán s činnostmi, které organizace provede, a prostředky nezbytnými k jejich provedení.
Operační plánování popisuje milníky, podmínky úspěchu a vysvětluje, jak (nebo jaká část) taktický plán bude uveden do provozu v daném provozním období.
Vyrobeno oddělením, které jej použije
Musí být připraveny lidmi, kteří se budou podílet na jeho realizaci. Často je nutná významná mezirezortní komunikace, protože plány vytvořené jednou částí organizace mají nevyhnutelně dopad na jiné strany..
Provozní rozpočet
Je založen a odůvodněn požadavkem ročního provozního rozpočtu. Pětiletý strategický plán by proto obvykle vyžadoval pět operačních plánů na základě pěti operačních rozpočtů.
Operační plán je prvním a posledním krokem při přípravě provozního rozpočtu. Jako první krok poskytuje plán přidělování zdrojů; Jako poslední krok může být operační plán upraven tak, aby odrážel politická rozhodnutí nebo finanční změny provedené během procesu tvorby rozpočtu.
Tyto plány a rozpočty by měly být považovány za živé dokumenty a měly by být revidovány, aby odrážely změny. Jeho pravidelné ověřování je klíčem k jeho udržitelnosti.
Obsah operačního plánu
Operační plán vychází přímo z taktických plánů, které popisují mise, cíle, cíle a aktivity.
Operační plán, podobně jako taktický plán, řeší čtyři otázky: kde jsme teď? Kde chceme být? a jak měříme náš pokrok?
Provozní plánování musí obsahovat:
- Jasné cíle.
- Činnosti, které mají být dodány.
- Normy kvality.
- Požadované výsledky.
- Požadavky na personál a zdroje.
- Realizační kalendáře.
- Proces sledování pokroku.
Operační plán představuje velmi podrobné informace pro osoby, které budou provádět každodenní úkoly potřebné pro správu organizace.
Vedení a zaměstnanci by měli často konzultovat operační plán, aby mohli vykonávat svou každodenní práci.
Operační plánování ukazuje, co, kdo, kdy a kolik:
Co
Činnosti a úkoly, které musí být provedeny.
Kdo
Lidé, kteří mají odpovědnost za každou z činností.
Kdy
Období, ve kterých musí být činnosti dokončeny.
Kolik
Výše poskytnutých finančních prostředků na dokončení každé činnosti.
Kategorie
Operační plán lze rozdělit do dvou kategorií:
Plány jednotného použití
Řeší pouze současné období nebo konkrétní problém. Provádí činnost, která se v budoucnu pravděpodobně nevyskytne. Tyto plány jsou využívány pouze jednou k dosažení jedinečných cílů pro podnik.
Příkladem toho je situace, kdy se objevuje jedinečná událost. Mohou mít jednorázový plán na pokrytí všeho, co souvisí s touto událostí, jako je například snížení nákladů během příštího roku.
Kontinuální plány
Jsou převedeny do budoucích období a podle potřeby upraveny. Jsou vyvíjeny pro činnosti, které se vyskytují opakovaně po určitou dobu, aby pomohly společnosti řešit opakované problémy.
Příkladem by byla velká společnost, která má aktivity, které se opakují a musí mít strukturu, která umožňuje každému vědět, co se děje po celou dobu. Dalším příkladem by byl dlouhodobý plán udržet pracovníky namísto toho, aby je propustili.
Význam
Operační plán je důležitý, protože pomáhá pracovnímu týmu:
- Je jasné, kde budou získány potřebné zdroje.
- Využívejte tyto zdroje efektivně.
- Jasně definujte nejdůležitější požadavky na zdroje.
- Pokud je to možné, snižte rizika a v případě potřeby připravte pohotovostní plány.
- Zamyslete se nad dlouhodobou budoucností projektu, včetně jeho udržitelnosti.
Výhodou operativního plánování je, že společnost může analyzovat výkonnost svých operací v ziskovosti.
Operační plánování rozděluje finanční pozici společnosti, stanovuje její slabé stránky a vyvíjí způsoby, jak zvýšit zisk.
Operační plány společnosti mají pozitivní vliv v různých oblastech společnosti. Realizovaný plán pomáhá stanovit obchodní cíle a dosáhnout konkrétních cílů.
Má pozitivní dopad jak na provozní, tak na fyzické aspekty, pokud jde o personální obsazení, vzhled obchodních a denních postupů.
Je to vynikající způsob, jak zajistit, aby všechny oblasti podnikání byly řešeny konstruktivním způsobem.
Příklad
Vždy je třeba mít na paměti, že přidělování činností lidem je důležitým prvkem při provádění operačního plánu.
Následující tabulka je příkladem hlavních součástí operačního plánu.
Obvykle bude 8 až 10 klíčových oblastí výsledků. Jako příklad, pouze jeden.
- Klíčová oblast výsledků: růst členství.
Odkazy
- Rose Johnson (2018). Taktické a operační plánování. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
- Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Provozní plánování Převzato z: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Účel operačního plánu. Online učení pro sportovní management. Převzato z: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Jaké jsou operační plány pro podnik? - Definice, typy a příklady. Study.com. Převzato z: study.com.
- Alison Job (2018). Vytvořit operační plán. Časopis pro podnikatele. Převzato z: podnikatelurmag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Vzor operačního plánu. Online učení pro sportovní management. Převzato z: leoisaac.com.