Podíl:
9 nejdůležitějších principů administrativního plánování
zásady administrativního plánování To jsou body, na které je třeba mít na paměti, aby správa mohla řádně fungovat. Jsou univerzální; časem se může změnit, ale i tyto změny budou univerzální.
Zásady plánování jsou velmi důležité pro úspěšné řízení instituce nebo organizace. Pracují také jako průvodce, který pomáhá manažerům zjednodušit proces administrace.
Tyto zásady se musí týkat operací, plánů nebo objednávek a doplňovat je; musí poskytnout informace o pokynech, které se týkají logistiky a administrativní podpory operace.
V organizaci musí být dodržován proces, který rozvíjí a udržuje prostředí, ve kterém jednotlivci, kteří pracují ve skupinách, mohou splnit specifické cíle..
Tyto cíle musí vytvářet zisky nebo splňovat určité potřeby. Zásady plánování musí pomoci splnit specifické cíle organizace.
9 nejdůležitějších principů administrativního plánování
1. Princip flexibility
To znamená, že systém by měl být schopen přizpůsobit se změnám ve společnosti na základě svých potřeb, provozu a řízení. Podle této zásady musí být plány pružné.
To je důležité, protože flexibilita umožňuje plány přizpůsobit se nepředvídaným událostem, které se mohou v budoucnu vyvinout.
Tímto způsobem by měly být plány upraveny tak, aby se mohly přizpůsobit změnám, které se mohou vyvinout po formulování plánů.
S flexibilitou však existuje určitý stupeň nebezpečí: manažeři by si měli být vědomi, že změny mohou ovlivnit rozhodnutí učiněná dříve..
Z tohoto důvodu by manažeři měli porovnat náklady na změny oproti výhodám plynoucím z flexibility.
2. Princip univerzálnosti
Proces plánování musí mít řadu nezbytných prvků (např. Čas, personál, rozpočet, surovina atd.), Aby bylo možné při návrhu plánu sjednotit vše. Všechny tyto prvky ovlivní proces.
Po dokončení procesu plánování tak může administrátor okamžitě začít.
3 - Princip racionality
Racionalita je proces pochopení problému, následovaný vytvořením a hodnocením kritérií pro formulování plánů, formulací alternativ a jejich implementací..
Všechna rozhodnutí musí být založena na rozumu a logice, s malým nebo žádným důrazem na hodnoty a emoce.
Manažer se musí poučit ze zkušenosti, aby definoval správnou metodu nebo postup, který je třeba dodržet, aby získal správný výsledek.
4- Princip přesnosti
Přesnost je duší plánování. To umožňuje plánování přesného, definitivního a vhodného významu v jeho obsahu a velikosti.
Jakákoliv chyba v plánování ovlivňuje další funkce správy. Přesnost je proto konečnou důležitost každého druhu plánování.
Z tohoto důvodu musí být všechny plány přesné. Dokud budou cíle přesněji stanoveny, bude větší pravděpodobnost jejich úspěšného dosažení. Podle této zásady by plány neměly být nikdy prováděny s neurčitými výroky.
5- Princip jednotky
Tato zásada se týká skutečnosti, že všichni jednotlivci, kteří mají stejný cíl, by měli směřovat k dosažení společného cíle.
V organizaci musí existovat pouze jeden plán pro každou funkci. Tyto plány musí být propojeny a integrovány, takže na konci by měl být pouze jeden hlavní plán.
Díky tomuto principu lze efektivně dosáhnout organizačního cíle, bude lepší koordinace a snaha bude směřovat k dosažení tohoto cíle co nejlépe.
6. Princip proveditelnosti
Plánování musí být založeno na faktech a zkušenostech. Proto musí být od přírody realistický. Musí představovat program, který lze provést s více či méně existujícími zdroji.
Plánování musí vždy vycházet z toho, čeho lze dosáhnout realisticky. Nemůžete dělat plány, které nelze dosáhnout z prostředků, které jsou k dispozici.
7. Zásada závazku
Každý plán zahrnuje závazek zdrojů a dodržování těchto závazků zahrnuje čas.
Má-li být plán úspěšný, musí být zdroje vynaloženy v době nezbytné pro jeho dosažení.
Pokud například plánujete prodloužit stavbu továrny a postavit ji na šest měsíců, společnost musí být připravena nezískat zisk z příjmů z této pobočky po dobu nejméně šesti měsíců..
8- Princip omezujícího faktoru
Plánování je výběr nejlepšího kurzu mezi řadou alternativních postupů. Klíčem k takovému rozhodování je definovat omezující faktor (ať už omezený nebo omezený), který může bránit dosažení cílů.
Omezujícím faktorem je určitý faktor, síla nebo účinek v situaci, která omezuje schopnost organizace dosáhnout určitého cíle. Při rozhodování o plánu se proto musí správce soustředit především na omezující faktor.
Dávat velký význam faktorům, které nejsou důležité, je běžnou chybou v plánování.
9- Zásada inherentnosti
Proces plánování cílů je v organizacích implicitní. Manažeři proto musí najít nejlepší způsob, jak dosáhnout cílů, které chtějí dosáhnout. To musí být učiněno postupně, umístěním okamžitých cílů.
Plánování vede k účinnému výsledku; To umožňuje nalézt reálná řešení problémů, se kterými se setkáváme.
Odkazy
- Zásady fází správního procesu. Získáno z codejobs.biz
- Administrativní plán Zdroj: thefreedictionary.com
- Správa a její principy (2014). Zdroj: slideshare.com
- Model racionálního plánování (2015). Zdroj: planningtank.com
- Plánování: význam, prvky a principy / funkce managementu. Zdroj: yourarticlelibrary.com
- Jaké jsou důležité zásady plánování v organizaci? Citováno z konzervace.cz
- Princip: jednota směru. Zdroj: mdtdiary.blogspot.com