9 nejdůležitějších principů organizace



Některé z nich zásad organizace nejvýraznější je orientace na cíl, hierarchii, specializaci, odpovědnost a velení. Organizace je administrativní podproces.

Tento postup spočívá v uspořádání zdrojů tak, aby bylo možné očekávané výsledky dosáhnout ve stanoveném čase s účinností a efektivitou.

Je to v okamžiku organizace, kdy se rozhoduje o formách výroby a využití zdrojů, stejně jako o roli, kterou plní každý člen týmu. Myšlenka, která je základem pojmu organizace, je koordinovaná snaha.

Tyto zásady představují platformu, na které budou prováděny operace jakéhokoli subjektu nebo společnosti, a jejich konfigurace se řídí filozofií zakladatelů a právního rámce..

Obecně jsou zásady organizace orientovány na:

- Být cestou, jak postupovat směrem k obchodnímu cíli.

- Zjednodušte práci.

- Jasně vytvořte pracovní postupy a komunikační kanály.

- Definujte hierarchii rolí.

- Šířit rysy organizační filosofie.

- Přenášet a udržovat organizační kulturu.

9 nejdůležitějších principů organizace

1. Orientace na cíl

Stejně jako každý proces v rámci správy musí reagovat na cíl, který společnost stanovila.

Každá zamýšlená akce, jakož i způsob výběru a strukturování informací, na nichž je plán založen, musí splňovat hlavní cíl společnosti..

Měla by být také zohledněna kritéria řízení, jako je účinnost a efektivita. Jde o dosažení zisku s nízkými provozními a výrobními náklady.

2- Specializace

Je to princip, který zavádí realizaci v řadě velmi specifických úkolů.

Jde o to, abychom co nejvíce využili specifickou kapacitu zaměstnance nebo stroje, abychom mohli tento úkol co nejlépe využít.

To znamená, že výrobní řetězec musí být velmi dobře strukturovaný, promyšlený a načasovaný, aby vyhověl tomuto sledu specializovaných úkolů.

3- Hierarchie

Je to princip, podle něhož je pravomoc rozdělována v rámci společnosti, aby byla vykonávána ve prospěch plnění cílů.

Generování tohoto velitelského řetězce pomůže lépe kontrolovat úkoly z hlediska metodiky (jak se věci dělají) a výsledků (co se děje pro).

Tento řetězec velení také funguje jako pobídka pro lidi, kteří tvoří organizaci, protože představuje příležitosti pro profesní a / nebo profesní růst v rámci společnosti..

A to má také trochu zřejmý vzdělávací rozměr; lidé ve společnosti mohou pochopit strukturu státu a jeho raison d'être.

4 Odpovědnost

Organizace využívání a řízení zdrojů a přidělování úkolů také vyžaduje vytváření a rozdělování odpovědností.

Rozsah odpovědností bude záviset na postavení a úloze osoby v rámci instituce.

Tento princip vám umožňuje mít představu o rozsahu činností, řídit očekávání a rozvíjet ukazatele řízení.

Je také důležité, aby každá odpovědnost byla přidělena osobě s dostatečnou pravomocí k jejímu vymáhání.

5 - Řádek velení

V této organizaci musí být stanovena pravidla činnosti a postupy v rámci velení.

Tímto způsobem se v průběhu provozní práce vyhne nedorozuměním a v případě neúspěchu a uznání v případech úspěchu lze stanovit odpovědnost..

Správce by měl usilovat o jasnou a účinnou komunikaci tohoto velení, aby zaměstnanci mohli rozpoznat své bezprostřední nadřízené a být odpovědní.

6 - Šíření nebo zveřejnění

Jedná se o základní součást celého administrativního procesu: pouze správné a včasné šíření struktury společnosti a jejích procesů, zaměstnanců bude jasné, o čem se jedná..

Všichni členové se podílejí na interním šíření těchto informací, ale především na vysoké a střední pozice společnosti, které stahují data v kaskádě k základním zaměstnancům..

Je klíčové, aby existovala písemná podpora všech těchto informací, aby se vedly záznamy o institucionálních událostech a aby existovaly způsoby, jak ověřit příkazy a postupy..

7- Ovládací sekce

V době organizace by měl člověk přemýšlet o struktuře dozorčí linie, o skupině lidí, kteří jsou zodpovědní za dohled nad ostatními.

Zde musíme použít kritérium racionality pro určení počtu podřízených pro každého supervizora. V ideálním případě osoba nemá dohled nad více než 5 přímými zaměstnanci.

8- Koordinace

Tato zásada se týká harmonie nebo rovnováhy, které je dosaženo rozdělením odpovědností mezi jednotlivé útvary společnosti a jak tyto jednotky přispívají úměrně k dosažení cíle..

9- Kontinuita

Kontinuita je princip, podle kterého se v okamžiku organizování musí přemýšlet o dlouhodobém horizontu, jak je v průběhu času zaručena stabilita procesu..

Myšlenka je, že každý proces má způsob, jak začít a přecházet do dosažení cílů, a to i v případě, že může být rozšířen nad rámec cílů, na jeho ověření a úpravu..

Tato zásada vyplývá z jistoty, že organizační struktura vyžaduje zachování, ale také přizpůsobení se podmínkám jejího prostředí.

Tento princip spočívá v neustálé dokumentaci procesů tak, aby existovala kontinuita postupů bez ohledu na to, zda se mění lidé, kteří je provádějí.

Odkazy

  1. Anayeli (2009). Zásady organizace. Zdroj: anayeli-organizacion.blogspot.com
  2. Myslitel (2016). Jaké jsou zásady organizace? Obnoveno z: educacion.elpensante.com
  3. Řízení lidských talentů (2016). Co je organizace a její principy? Zdroj: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
  4. Jérez, Daynelis (2010). Správní organizace Zdroj: eumed.net
  5. Vedoucí podnikatel (2013). 9 principů organizace. Zdroj: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
  6. Shein, Edgar (1982). Psychologie organizace. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 stran.
  7. Wikiteka (2015). Principy formální a neformální organizace. Zdroj: wikiteka.com