Systém neustálých zásob, výhody

systém trvalé zásoby je metoda účtování zásob, která okamžitě registruje prodej nebo nákup zásob pomocí počítačových systémů a softwaru pro správu obchodních aktiv.

Zobrazuje poměrně podrobný pohled na změny v inventáři s okamžitými zprávami o výši zásob na skladě a přesně odráží úroveň dostupného zboží..

Trvalá inventura je upřednostňovanou metodou sledování inventáře, protože může průběžně generovat přiměřeně přesné výsledky, je-li správně řízena..

Jako společnost má dražší zásobu toho, co je potřeba, a může vytvářet odpad. Na druhou stranu, s velmi malými prostředky znamená, že riskujete zklamáním zákazníků a ztrátou tržeb z prodeje se svými konkurenty.

Vzhledem k tomu, že software pro neustálou inventuru je vždy aktuální, má okamžitou viditelnost úrovní zásob, což mu umožňuje rychleji reagovat na změny v poptávce..

Jak postup funguje?

S neustálým inventarizačním systémem společnost průběžně aktualizuje evidenci zásob, účtuje o dodatcích a odečtení činností, jako jsou:

- Zakoupené položky inventáře.

- Zboží prodávané ze skladu.

- Materiály převzaté z inventáře pro použití ve výrobě.

- Vyřazené předměty.

Systém funguje perfektně ve spojení s počítačovou databází, aktualizovanou v reálném čase pracovníky skladu pomocí snímačů čárových kódů nebo prodejci používajícími terminály prodejních míst..

Periodická inventura versus neustálá inventura

Tradičně, pokud jste chtěli vědět, kolik položek bylo ve skladu k dispozici, museli jste provést fyzický počet a sladit jej s manuálními nebo automatizovanými systémy založenými na partiích..

Společnosti fyzicky účtovaly zásoby na konci daného období a zásoby byly v té době aktualizovány. Toto je známé jako periodický inventární systém, protože informace jsou pravidelně aktualizovány.

Systém neustálé inventarizace využívá software pro řízení zásob a procesy, které umožňují aktualizaci pohybu zásob v reálném čase.

Zaměstnanci používají snímače čárových kódů k zaznamenávání prodejů, nákupů nebo výnosů v době, kdy nastanou.

Tyto informace jsou odesílány do databáze, která je průběžně aktualizována pro záznam každé změny. Trvalá aktualizace inventáře je to, co dává systému jeho jméno a odlišuje ho od pravidelného přístupu.

Trvalé účty zásob

V rámci tohoto systému nemusíte udržovat nákupní účet, protože účet zásob je účtován přímo při každém nákupu zboží.

Účty, které mají být zveřejněny v tomto systému, jsou:

- Když si zboží zakoupíte k jeho uložení do inventáře:

- Pokud jsou vynaloženy náklady jako např. Náklady na dopravu, pojištění atd., Připočtou se k ceně zboží:

- Pokud je zboží vráceno dodavateli:

- Při prodeji zboží:

- Pokud zákazník zboží vrátí:

- Pokud se zjistí rozdíl mezi částkou inventárního účtu a fyzickým počtem:

Výhody

Umožňuje přesnou výměnu

Změny stavu zásob se zaznamenávají v reálném čase při nákupu a prodeji zásob. To vám umožní vytvářet přehledy, které okamžitě identifikují položky inventáře, které jsou vyčerpány.

Objevte úpadek a krádeže

V periodickém inventarizačním systému se na konci období upraví stav zásob, přičemž se ověřuje stav fyzických zásob. Skrývá všechny krádeže, smrštění nebo dokonce chyby v počtu, když je tato úprava převedena na nákladový účet prodaného zboží..

Trvalý systém porovná hodnotu inventáře v systému s koncem počítání období a umožní vám prozkoumat případné nesrovnalosti.

Vytváří přesnější mezitímní účetní závěrky

Vzhledem k tomu, že se v periodickém inventarizačním systému v průběhu účetního období nemění hodnoty zásob, jsou jak zásoby v rozvaze, tak nákladový účet zboží prodávaného ve výkazu zisku a ztráty po celé období nesprávné. období.

Trvalý systém udržuje tyto správné částky a poskytuje přesnější soubor účetní závěrky za celé období.

Užší řízení úrovní zásob

Úrovně zásob jsou vždy správné a přístupné online kdykoliv. Můžete správně vypočítat míru obratu, abyste zjistili, zda se prodej zpomaluje nebo zda se produkty již neprodávají rychle.

Integrace s jinými komerčními systémy

Informace o zásobách v reálném čase jsou nezbytné pro finanční a účetní týmy. Integrace inventarizačního systému s finančními systémy pomáhá zaručit přesné daňové a regulační zprávy.

Prodejci mohou poskytnout lepší zákaznickou zkušenost přímo ovlivňující jejich pověst. Jeho integrace s marketingovými systémy dává tomuto týmu aktuální přehled o tom, co se prodává a co ne..

Nevýhody

Vysoké náklady na realizaci

Pro použití systému neustálého inventáře musí společnost nejprve nainstalovat specializované vybavení a software. Vyžaduje velkou počáteční investici, mnoho zdrojů a čas na správné zavedení systému.

Po instalaci potřebného vybavení a softwaru bude i nadále nutné provádět údržbu a pravidelné aktualizace, což bude pro společnosti znamenat ještě vyšší náklady..

Větší složitost

To vyžaduje, aby společnosti nabídly každému zaměstnanci školení vzhledem ke složitosti systému.

Zaměstnanci budou potřebovat školení o tom, jak používat konkrétní software společnosti a také školení o používání speciálního vybavení, jako jsou skenery.

Registrovaný inventář nemusí odrážet skutečnou inventuru

Nevýhodou může být, že transakce jsou zaznamenávány, jakmile se uskuteční, protože registrovaná inventura nemusí odrážet skutečný inventář v čase..

Důvodem je skutečnost, že v neustálém inventarizačním systému se fyzické inventury často nepoužívají.

S větším počtem osob zadávajících transakce v systému společnost přebírá větší riziko chyb způsobených lidskou chybou.

Více času spotřeby

S periodickým inventarizačním systémem přidělují společnosti určitý čas na evidenci zásob.

Mohou být registrovány týdně, měsíčně nebo dokonce ročně. Díky tomu systém pravidelných zásob spotřebovává méně času než systém stálých zásob.

S věčným systémem musí být každá transakce okamžitě zaregistrována. Auditoři by měli přezkoumat transakce, aby se ujistili, že jsou správné a že je třeba ještě provést fyzické inventury, aby se zjistily nesrovnalosti v údajích.

Odkazy

1. Steven Bragg (2017). Trvalý inventární systém. Účetnictví CPE Kurzy a knihy. Převzato z: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Trvalý soupis. Převzato z: investopedia.com.
3. Účetnictví pro management (2017). Trvalý inventární systém. Převzato z: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Proč používat věčný inventarizační systém? Převzato z: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Výhody systému neustálé inventury. Small Business - Chron.com. Převzato z: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Nevýhody systému průběžné inventury. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.