Podíl:
Trvalé funkce inventarizačního systému, výhody a příklady
systém stálých zásob je metoda účtování zásob, která okamžitě zaznamenává prodej nebo nákup zásob pomocí počítačového systému prodejních míst nebo zadávání objednávek a software pro správu obchodních aktiv.
Stálá inventura poskytuje velmi podrobný přehled o změnách v inventáři, s okamžitou zprávou o výši zásob ve skladu, což přesně odráží úroveň dostupných položek..
Tento inventarizační systém je nadřazen nejstaršímu periodickému inventarizačnímu systému, protože umožňuje okamžité sledování prodejů a skladových zásob jednotlivých položek, což pomáhá vyhnout se nedostatkům.
Trvalý inventář nemusí být manuálně upravován účetními znalci společnosti, s výjimkou případů, kdy nesouhlasíte s fyzickým stavem inventáře v důsledku ztráty, poškození nebo krádeže..
Trvalá inventura je upřednostňovanou metodou pro sledování zásob, protože pokud je řádně řízena, může průběžně vytvářet přiměřeně přesné výsledky..
Index
- 1 Charakteristika
- 1.1 Rozdíly v zásobách
- 1.2 Náklady na prodané zboží
- 1.3 Nakupování
- 1.4 Sledování transakcí
- 2 Výhody a nevýhody
- 2.1 Výhody
- 2.2 Nevýhody
- 3 Příklad
- 4 Odkazy
Vlastnosti
Stálá inventura popisuje inventarizační systémy, ve kterých jsou informace o množství a dostupnosti inventáře průběžně aktualizovány jako funkce podniku.
Toho je dosaženo spojením inventarizačního systému se systémem zadávání objednávek, jako jsou bezdrátové snímače čárových kódů, a v obchodech s terminálovým systémem prodejního místa. Proto by zásoby v knihách byly přesně stejné nebo téměř stejné jako skutečné zásoby.
Je méně efektivní, když jsou změny zaznamenávány v inventarizačních kartách, protože existuje významná možnost, že vstupenky nejsou prováděny nebo jsou prováděny nesprávně, nebo nejsou prováděny včas..
V rámci stálého inventarizačního systému společnost průběžně aktualizuje své inventární záznamy, aby zohlednila dodatky a odečty zásob podle činností, jako jsou:
- Přijaté položky inventáře.
- Produkty prodávané na skladě.
- Položky byly přesunuty z jednoho místa na druhé.
- Materiály používané ve výrobním procesu.
- Vyřazené předměty.
Vzorec stálého inventárního systému je velmi jednoduchý: Počáteční inventura (obvykle převzata z fyzického účtu) + příjmy - zásilky = Konečná inventura.
Rozdíly v zásobách
Stálý inventarizační systém má výhodu v tom, že poskytuje aktualizované informace o stavu zásob a vyžaduje nižší úroveň fyzických inventur.
Úrovně zásob vypočítané tímto systémem se však mohou postupně lišit od skutečných zásob.
To je způsobeno neregistrovanými transakcemi nebo krádeží, takže zůstatky knih musí být periodicky porovnávány se skutečnými částkami, které jsou k dispozici, s použitím cyklického počtu a podle potřeby upravením zůstatku knih..
Náklady na prodané zboží
V rámci stálého systému jsou průběžně aktualizovány náklady na prodávaný účet zboží při každém prodeji. To znamená, že je snadné získat přesné náklady na zboží prodané před koncem účetního období.
Nakupování
Nákupy zásob se účtují buď na účet komoditních zásob, nebo na účet zboží, v závislosti na povaze nákupu, přičemž v jednotlivém záznamu je veden záznam o každé položce inventáře..
Sledování transakcí
Vyšetřování je mnohem snazší sledovat ve stálém inventarizačním systému. V tomto systému jsou všechny transakce detailně dostupné na individuální úrovni.
Přehledy inventáře lze kdykoli zpřístupnit online. To usnadňuje správu zásob a hotovost potřebnou k nákupu dalších zásob.
Vzhledem k tomu, že periodický inventarizační systém je pouze občas aktualizován, manažeři nikdy nemají k dispozici aktuální a přesné finanční informace, na nichž by mohli vycházet při svých rozhodnutích o nákupu nebo výrobě..
Výhody a nevýhody
Výhody
Hlavní výhodou je včas poskytnout manažerům relevantní statistiky o stavu společnosti.
Výše prodaných nákladů na zboží a zůstatek na účtu zásob jsou kdykoliv k dispozici. Tyto informace jsou velmi důležité pro zlepšení nákupní politiky a přípravu krátkodobých finančních výkazů.
I když se mohou vyskytnout chyby inventáře v důsledku ztráty, zlomení, krádeže, nesprávného sledování inventáře nebo chyb skenování, použití tohoto systému má mnoho výhod:
- Udržujte větší kontrolu nad fyzickými zásobami porovnáním skutečného zůstatku s účetními záznamy.
- Zjistit jakýkoliv problém rychle, než se stane obrovským, jako je krádež, poškození nebo únik zásob.
- Zabraňte nedostatku. Nedostatek zásob znamená, že produkt není skladem.
- Poskytněte managementu přesnější pochopení preferencí zákazníků.
- Povolit správci centralizovat systém správy zásob na více místech.
- Zajistěte větší přesnost, protože každá položka zásob se zaznamenává samostatně do hlavní knihy.
- Snižovat počty fyzických inventářů, aniž by bylo nutné uzavírat běžné fyzické aktivity během fyzického počítání.
Nevýhody
- V případě ručního účetnictví vyžaduje použití stálého inventárního systému spoustu času. To by mohlo vést k mnoha chybám v každém účetním období. Tento problém lze vyřešit pouze použitím počítačového účetního systému.
- Využití počítačů a účetního softwaru může být pro malé podniky poměrně drahé.
- Vedení účtů zásob v rámci stálého systému je nákladné a časově náročné.
- Trvalé inventarizační systémy mohou být citlivé na chyby způsobené nadhodnocením nebo podhodnocením. Mohou nastat v důsledku krádeže, rozbití, chyb skenování nebo pohybů zásob bez sledování, což vede k chybám při přemístění.
Příklad
Příkladem stálého inventárního systému je moderní oddělení odesílání a přijímání zboží. Každé přijaté pole je naskenováno do účetního systému a je automaticky přidáno do zůstatku zásob.
Produkty, které jsou zasílány zákazníkům, jsou označeny čárovým kódem a naskenovány, když opustí přepravní dok. To je automaticky odstraní z účetního systému a sníží zásoby.
Jak vidíte, tento moderní systém je aktualizován v reálném čase. Není nutné zpracovávat dávkové transakce jako v periodickém inventarizačním systému. Proto budou všechny zprávy vždy aktualizovány, aby je mohli přezkoumat pracovníci vedení.
Odkazy
- Steven Bragg (2018). Trvalý inventární systém. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- Steven Bragg (2019). Rozdíl mezi periodickými a periodickými inventarizačními systémy. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- James Chen (2018). Trvalá inventura. Převzato z: investopedia.com.
- Experimentální strojový překlad hesla 2019 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Trvalý soupis. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Můj účetnictví (2019). Co je to trvalý inventarizační systém? Převzato z: myaccountingcourse.com.