Prodejní zpráva, jak se provádí a příklady

A zprávy o prodeji je zpráva, která poskytuje přehled o stavu obchodních aktivit společnosti. Ukazuje různé trendy, které se vyskytují v objemu prodeje v určitém čase, ale také analyzuje jednotlivé kroky prodejního nálevky a výkon prodejních manažerů..

Nabízí přehled o výkonu společnosti v určitém čase, aby bylo možné posoudit situaci a určit nejlepší rozhodnutí, které je třeba přijmout, a typ opatření, která mají být přijata..

Zpráva o prodeji pomáhá nalézt nové potenciální tržní příležitosti, kde by se výsledky mohly zlepšit.

Informace, které jsou zasílány v přehledu o prodeji, výrazně přispějí k nejdůležitějším rozhodnutím o prodeji, jako je zrušení určitých produktů, zvýšení cenových nabídek, vyplácení bonusů atd..

Je velmi důležité vytvořit jasné a výstižné zprávy o prodeji, které by zobrazovaly nejdůležitější informace potřebné k tomu, aby se společnost dostala z výměn a aby se vydala na hladkou cestu k dalšímu růstu a úspěchu..

Index

• 1 Jak vytvořit zprávu o prodeji?
  • 1.1 Znát publikum
  • 1.2 Zvolte správné informace
  • 1.3 Určete časové období
  • 1.4 Zvolte správnou grafiku
  • 1.5 Shrnutí
• 2 Příklady
  • 2.1 Kontaktní zpráva
  • 2.2 Členění významných zákazníků
  • 2.3 Souhrn prodeje
  • 2.4 Obchodní zpráva
  • 2.5 Výkaz zisků a ztrát
  • 2.6 Vlastní přehledy
• 3 Odkazy

Jak vytvořit prodejní zprávu?

Při psaní zprávy byste měli mít na paměti konečné cíle. Je třeba si položit několik zásadních otázek: pro koho je to oznámeno a proč? Po zodpovězení těchto otázek můžete zprávu snadno formulovat.

Znát publikum

Nejprve musíte zvážit publikum a zeptat se sami sebe, jaké informace potřebujete. Tak to bude sloužit jako vodítko k tomu, abyste věděli, jaká data poskytnout. Zpráva o prodeji by měla odrážet potřeby každého konkrétního publika.

Například informace, které zajímají marketingového manažera, se budou velmi lišit od toho, co hledá finanční ředitel..

Marketingový manažer bude chtít vědět, jak dobře obchodní zástupci zachycují potenciální zákazníky, které marketingový tým nabízí. Budete také chtít vědět, které marketingové kampaně mají nejvyšší míru konverze.

Na rozdíl od toho bude finanční ředitel chtít všechna prodejní čísla spolu s náklady. Také potřebujete přesné prognózy prodeje.

Zvolte správné informace

Musíte se rozhodnout, jaká data poskytnou přesný obraz o výkonnosti prodejního týmu, aby vám pomohla učinit nejlepší rozhodnutí. Zpráva o prodeji by měla odpovídat na tyto klíčové otázky:

- Jsou splněny obchodní cíle?

- Jaký je příjem vs. nákladů ve zvoleném časovém období? Jak porovnáváte aktuální prodeje s předchozími obdobími?

- Které produkty a služby se prodávají nejvíce? Které nesplňují očekávání?

- Jaká je prognóza prodeje na příští měsíc / čtvrtletí / rok?

- Jaké jsou oblasti příležitostí? Je čas odejít z nějakého území nebo produktové řady?

Určete časové období

Časové období pomůže určit zaměření zprávy. Volba konkrétního časového období umožní také přesnější srovnání z období do období.

Například výroční zpráva posoudí hlavní trendy v průmyslu, nákupní zvyklosti zákazníků a výsledky významných marketingových iniciativ, vývoj nových produktů a sezónní výkyvy..

Vyberte správnou grafiku

Způsob přenosu informací je stejně důležitý jako informace samotná. Hlavní funkcí dobré zprávy o prodeji je předávat informace způsobem, který je snadno srozumitelný a použitelný.

Sloupcový graf může být mnohem lepší ukázat, kolik prodeje vlajkového produktu vzrostly v posledních pěti letech, než jednoduše umístit čísla do tabulky..

Vizuální tvorba dat není jen o tom, jak vypadat krásná zpráva o prodeji. Jde také o to, aby byly informace přitažlivé a srozumitelné.

Shrnutí

Vrcholový management nemá vždy čas jít na detaily, takže potřebujete shrnutí, které obsahuje seznam nejdůležitějších událostí.

Toto shrnutí může být na začátku zprávy před vložením údajů a zjištění. Toto je poslední věc, která byla napsána, protože shrne hlavní myšlenky, které byly extrahovány, a bude diskutovat o krocích, které je třeba následovat.

Příklady

Kontaktní zpráva

Tento přehled poskytuje panoramatický pohled na kontakty, které jsou v databázi, jakož i na detailní zobrazení oboru, datum posledního kontaktu a další atributy..

Tento přehled může pomoci identifikovat nové příležitosti a najít spojení v síti.

Členění významných zákazníků

Tato zpráva ukazuje, kde je každý zákazník ve svém potrubí. Lze jej také organizovat podle produktů nebo zdrojů, aby bylo možné porovnat a analyzovat několik významných skupin zákazníků a jejich pokrok.

Abychom získali přesné informace o tom, odkud pocházejí významní zákazníci, měla by být databáze integrována s kompatibilním marketingovým softwarem.

Souhrn prodeje

Tato zpráva slouží k měření vývoje tržeb ve vztahu k cílům v členění podle zdroje, produktu a obchodního zástupce.

To vám může pomoci pochopit, které taktiky (sociální sítě, e-mail, vyhledávání atd.) Řídí většinu prodejů a kde je třeba duplikovat úsilí.

Viditelnost prodeje je obzvláště důležitá, aby reagovala na vedoucí pracovníky a další zainteresované strany.

Souhrn prodejů můžete také použít k předpovědi a nastavení nových cílů, založených na aktuálních sazbách za uzavření.

Obchodní zpráva

Je to vynikající nástroj, který zajistí, že potenciální zákazníci budou sledováni správně, stejně jako prodej a chování.

Tato zpráva je nezbytná pro obchodní a marketingové strategie, založené na zákaznických účtech.

Výkaz zisků a ztrát

Výkaz zisků a ztrát zobrazuje v reálném čase kotace, které se uzavírají nebo jsou ztraceny. Podobně, kteří zástupci jsou zodpovědní za tyto citace a jak je jejich uzavírací poměr srovnatelný s těmi, které jsou v průmyslu nebo s cíli samotnými.

Vlastní přehledy

Dalšími ukazateli, které mohou být zahrnuty do přizpůsobeného přehledu o prodeji, jsou:

Průměrná velikost nabídky

Prodejní smlouvy mohou mít velmi rozdílné ceny v závislosti na řadě faktorů, ale musíte určit průměrnou velikost kotací v portfoliu, abyste mohli rychle a spolehlivě předpovědět prodeje a strategie..

Počet probíhajících jednání

Nejen, že je důležité vědět, kolik kotací je v procesu, je také důležité vědět, kde jsou, kdy se očekává, že se uzavřou a pravděpodobnost, že se stanou prodejem společnosti..

Konverzní nebo uzavírací kurz

Na základě historických výsledků určete průměrný počet otevřených nabídek potřebných k uzavření nabídky.

Doba prodejního cyklu

Vztahuje se na průměrnou dobu, po kterou se kandidát dostane do kanálu a projde celým procesem prodeje až do závěrečné fáze. Čím rychlejší je prodejní cyklus, tím lépe bude pro prodejní tým.

Odkazy

1. Mona Lebied (2018). 16 Příklady prodejních výkazů, které můžete použít pro denní, týdenní nebo měsíční přehledy. Datapine. Převzato z: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 kroků k vytvoření prodejní zprávy Vaše bossové budou užívat čtení. Blog Salesforce. Převzato z: salesforce.com.
3. Pipedrive Blog (2018). Úvod do výkaznictví prodeje. Převzato z: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Zprávy Vaše obchodní zástupci musí být úspěšní. Hubspot Převzato z: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Zpráva o prodeji. Převzato z: mbaskool.com.