Podíl:
6 fází správní organizace
Je velmi důležité znát správních organizací být schopen co nejúčinněji řídit zdroje a dosáhnout nejlepších výsledků. Administrativní organizace je soubor akcí, které provádí skupina lidí se základní myšlenkou dosažení společného cíle.
Tento pojem se netýká pouze řízení ekonomiky společnosti, ale může také pokrývat řízení od hospodářského příjmu rodiny až po ekonomiku celého národa. Pak jakákoliv částka, která obdrží peněžní příjem, musí mít řádné plánování, pokud doufá, že bude dlouhodobě úspěšná.
Index
- 1 Původy administrativní organizace
- 2 Fáze administrativní organizace
- 2.1 Prognóza
- 2.2 Plánování
- 2.3 Organizace
- 2.4 Adresa
- 2.5 Koordinace
- 2.6 Kontrola
- 3 Za šest fází
- 4 Příklad úspěšných správních postupů
- 4.1 Egyptské pyramidy
- 4.2 Stavby starověku
- 4.3 Další příklady
- 5 Odkazy
Původy administrativní organizace
Správa je spojena s organizačními aspekty, jejichž počátky lze vysledovat až do starověkého Egypta a vzdáleného Babylonu.
Účelem řízení je maximálně využít hospodářských a finančních rozhodnutí a zajistit, aby byly vždy nejvhodnější v závislosti na konkrétním případě. Správu lze považovat za vědu řízení.
Správa, jak je v současnosti známa, se začala v Evropě formovat v patnáctém století po zavedení arabských číslic; tato skutečnost usnadnila vedení účetnictví.
Mezi osmnáctým a devatenáctým stoletím již byla průmyslová revoluce, která zcela změnila pracovní a obchodní prostředí té doby. V této době se administrativa stala nepostradatelnou pro řízení nových průmyslových odvětví a továren.
Britský ekonom a filosof Adam Smith, považovaný za otce moderní ekonomie, vysvětlil potřebu hierarchizace a dělby práce tak, aby mohla být provedena optimálně.
S příchodem průmyslového strojního zařízení, a tedy i mnohem větší produkce různorodého zboží a předmětů, se stalo nezbytné specializovat se na vědu, která byla dříve považována za spontánní..
Administrativa tento proces usnadnila k dosažení toho, co bylo podle Smitha konečným cílem masové výroby: maximalizace kapitálu a půdy..
Fáze administrativní organizace
Tato forma organizace je rozdělena do několika etap. Tyto fáze tvoří hlavní pravidla správy tak, aby mohla být provedena správně a minimalizována možnost chyb.
Existují různé interpretace; šest základních kroků správního procesu je však v pořadí provedení:
Předpověď
Logicky to musí být provedeno před zahájením jakéhokoliv projektu. Všechny faktory, které mohou nastat, musí být vzaty v úvahu a ovlivnit výsledek. Měli byste být velmi opatrní a neberte nic za samozřejmost.
Plánování
Cíle jsou nastíněny a dostupné možnosti jsou řízeny a opatření, která mají být přijata za účelem dosažení těchto cílů. Tyto cíle musí být vždy realistické a soudržné, nikdy nesmí být považovány za účinné nebo oznamovat zisky od začátku.
Organizace
Proces tvorby je prováděn a je vytvořena nezbytná struktura práce pro dosažení cíle, vymezení činností, práce, možných výzev, hierarchií, skupin a kroků, které je třeba dodržovat..
Adresa
Směr předpokládá vedení a ovlivnění organizace úplným a úplným způsobem. Právě v této fázi začnete vidět, jak se plánovaná akce mění a cíle jsou méně vzdálené, protože v hierarchii existuje řád a existuje plán v provozu.
Koordinace
Tato fáze se týká nástrojů, které je třeba vzít v úvahu, aby bylo zajištěno, že stanovené cíle budou splněny.
Zde vstupují do hry všechny faktory, které se přímo nebo nepřímo týkají procesu. Cílem je, aby celý postup fungoval jako převodovka.
Kontrola
Schválené chování a metody v plánování a koordinaci musí být provedeny do dopisu. Cíle jsou tak naplňovány s největší přesností a v nejkratším možném čase.
Toto je, když kontrola vstoupí do hry a zajistí, že žádná ze zúčastněných stran nepřekročí rámec toho, co je stanoveno. Tím se zabrání zpožděním a komplikacím na cestě k dosažení cílů.
Nad šest etap
Je třeba poznamenat, že správa přesahuje šest výše uvedených fází.
To má některá nevyřčená pravidla, jako je skutečnost, že nikdy nemůžete čekat, nebo brát zisk za samozřejmost. Nezáleží na tom, jak dobře je proces naplánován, není bez rizika a není odolný proti selhání.
Stejně tak tato sociální a ekonomická věda uvažuje o různých principech, které doplňují fáze plánování a provádění.
Z těchto principů je možné zdůraznit ten, který říká, že pro specializaci v oblasti je vyžadováno rozdělení práce. Odpovědný orgán musí zodpovídat odpovědné osoby.
Kázeň je navíc naprosto nezbytná a úcta je nepostradatelnou hodnotou pro vytvoření stabilního pracovního prostředí.
Příklad úspěšných správních postupů
Egyptské pyramidy
Velké příklady úspěšné správy lze vidět v celé historii lidstva. Slavné egyptské pyramidy potřebovaly rozsáhlý administrativní a logistický plán, který bezpochyby vyžadoval velkou disciplínu, pořádek, koordinaci a kontrolu..
Stavby starověku
Výše uvedené platí také pro všechny velké stavby ve starověku, jako je socha Dia a římské Koloseum..
Další příklady
Monumentální struktury nejsou jedinými úspěšnými příklady administrace v historii. Od plánování sklizně po jídlo v zimě až po poznání, jaké vstupy a kolik by se dalo vzít na dlouhou cestu na moři, jsou administrativní procesy..
Momentálně spravuje zdroje. Tímto způsobem se snažíme získat co největší prospěch a minimalizovat riziko chyb. Jinak by v těchto případech vzrostl výsledek by byl hladomor nebo tragédie vyčerpat sladkou vodu uprostřed oceánu.
A je to tak, že správní věda existuje od nepaměti. Možná ne s vlastním jménem, ale jako něco, co je vlastní sociální povaze lidské bytosti.
To naznačuje, že koexistence civilizovaných lidí vyžaduje zdroje a pořádek a schopnost je využít vhodným a nejoptimálnějším způsobem.
Odkazy
- Arias Romero, J. A. (2014). Definujte svůj strategický plán s ohledem na své lidi a své zákazníky. Gestiopolis. K dispozici na adrese gestiopolis.com
- Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 fáze správního procesu. Gestiopolis. Obnoveno na adrese: gestiopolis.com
- Merriam-Webster slovník (2018). Správa Merriam-Webster. Zdroj: merriam-webster.com
- Munch, L. (s / f) Základy správy.
- Shah, F. (2014). Koncepce správy a dohledu. SlideShare. Zdroj: www.slideshare.net