6 fází strategického plánování



strategického plánování jedná se o analýzu prostředí, stanovení cílů, stanovení taktiky nebo technik, provádění, podávání zpráv o výsledcích a hodnocení.

Strategické plánování je proces, ve kterém jsou definovány cíle, způsoby a prostředky k jejich dosažení, jakož i jak měřit nebo hodnotit výsledky.

Strategie v oblasti správy spočívá ve stanovení dlouhodobých cílů, mezi něž patří i pokyny pro rozhodování a provádění nezbytných činností..

Dlouhodobé je ve strategii klíčové. Odborník, jako je Michael Proter, doporučuje plánovat alespoň 10 let.

Bez strategie je pro organizaci, bez ohledu na její povahu, obtížné postupovat soudržným a progresivním způsobem směrem k vlastnímu rozvoji.

Vedení organizace vyžaduje strategii. Taková strategie vyžaduje proces průběžného přezkumu a jeho socializace mezi zúčastněnými stranami.

Strategie slouží k posunu vpřed v organizaci a učení a institucionalizaci toho, jak to udělat lépe a lépe.

Globalizace přikládá důležitost procesu plánování a jeho strategické povaze, protože zvýšila množství a kvalitu konkurentů, kterým může společnost nebo projekt čelit..

Navíc bylo prokázáno, že jsou to společnosti, které mají formální systém strategického plánování, který dosahuje nejlepších finančních a prodejních výsledků a zlepšuje ukazatele obchodního úspěchu, včetně efektivity a spokojenosti. zaměstnanců.

Jaké jsou fáze strategického plánování?

Vzhledem k tomu, že strategické plánování se vztahuje na jakýkoli typ lidské organizace, bez ohledu na velikost, organizační věk a umístění, doba trvání a přísnost procesu jsou variabilní.

Existují však některé fáze více či méně společné pro všechny případy, a to:

1. Analýza prostředí

Je to počáteční okamžik procesu, ve kterém se provádí přezkum stavu, ve kterém se dotyčná organizace nachází interně a ve vztahu k životnímu prostředí..

Je to také etapa, ve které se provádí tzv. Matice DOFA, s níž je přesně identifikována slabina, kterou má organizace, možnosti, které má, silné stránky, které může využít, a hrozby, kterým bude čelit..

Jsou to lidé, kteří tuto fázi nazývají diagnózou, protože cílem této fáze je odpovědět na tyto otázky:

  • Kdo je nebo co reprezentuje organizace uprostřed??
  • Kde je a kam chceš jít?
  • K čemu se tam dostat?
  • Jaké jsou možné překážky?
  • Kdo je soutěž?

2. Definujte cíle

Jakmile budou podmínky prostředí analyzovány, měly by existovat dostatečné důkazy pro definování cíle, který má být sledován..

Tento cíl musí být viděn z dlouhodobého hlediska. Jak bylo řečeno v předchozích řádcích, ideálně na 10 let.

Samozřejmě, nemusí to být jediný cíl, ale ty, které vznikají, musí být upřednostňovány takovým způsobem, aby umožňovaly orientaci všech taktik najednou..

V této fázi také pomáhá využívat strategického směru založeného na principech daných filozofií řízení dané organizace (poslání, vize, hodnoty, přesvědčení a normy).

Tímto způsobem budou cíle v souladu s kulturou těch, kteří budou pracovat na jejich dosažení.

Je to právě v této fázi, kdy je strategie formulována správně, s ohledem na: cíle, taktiku, zprávu, hodnocení a alternativní plány.

Jedním z aspektů, které jsou v této době často opomíjeny, je způsob, jakým budou tyto cíle sdělovány zúčastněným a jak budou jejich dobrovolné přijetí hledány..

3. Zavedení taktiky

Vrhli strategii. Jsou konkrétní kroky na cestě k dosažení cílů.

Je to detail operativního plánování. Velký cíl se stává operačním a jsou určeny úkoly, dostupné zdroje, termíny, ukazatele řízení a odpovědné strany.

Stojí za to říci, že, jak je uvedeno v předchozí části, je třeba zvážit také sdělování cílů, což platí pro tuto fázi; taktiky spojené se socializací strategie musí být také zohledněny.

4. Provedení

Zde se taktiky stávají činy. V tomto okamžiku jsou doposud přijatá rozhodnutí podrobena zkoušce.

Plánovaný plán je realizován a zdroje odhadované pro tento účel jsou spotřebovány.

Právě v této fázi jsou obvykle pozorovány mezery mezi plánovanou a realitou. Je normální, že v této fázi vznikají odchylky od plánu, protože mají tendenci reagovat na požadavky životního prostředí.

Ideální je, aby se většina lidí, kteří tvoří organizaci, podíleli na provádění strategie, porozumění a přijetí účelu téže organizace..

5. Zpráva

Jedná se o fázi, která není obvykle příliš důležitá, ale musí být vzata v úvahu, protože představuje rejstřík, svědectví o tom, jak byly věci řízeny, a tudíž o tom, jak by mohly být v budoucnu replikovány nebo zlepšovány..

Pro tento typ záznamu neexistuje jediný formát. Lze tisknout nebo ne. Může to být doslovný nebo grafický.

Doporučuje se, aby byl co nejpodrobnější, aby jeho replikace nebo zlepšení přinesly očekávané výsledky.

6. Hodnocení

Od okamžiku, kdy jsou cíle definovány, je třeba zvážit způsoby a nástroje hodnocení jejich dodržování. To znamená, pokud jsou dosaženy nebo ne, a náklady (materiální a nehmotné), které znamenají.

Tento proces by měl být prováděn v různých obdobích provádění strategie, aby bylo možné včas odhalit možné chyby a provést odpovídající úpravy..

Jde o druh průběžného auditu s cílem efektivně a efektivně investovat čas a lidské a finanční zdroje.

Zde uvedené fáze jsou shrnutím toho, co je společné pro plánování v různých oblastech, protože plánování na univerzitě bude mít určité specifikace, které nejsou nezbytné při plánování v nemocnici nebo v digitální marketingové společnosti..

Také postupnost jednotlivých fází a použitých metod, nástrojů a technik bude velmi odlišná a vhodná pro každý typ organizace.

Odkazy

  1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strategického plánování na univerzitách: neshody a výzvy pro zlepšení jejich kvality. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, srpen, 72-97.
  2. Herrera, Carlos (2017). Fáze strategického plánování. Citováno z: slideshare.net
  3. Loajální hodnota, D.Y. & ostatní (2011). Strategické plánování jako proces integrace zdravotnického týmu. Global Nursing, 10 (24). Zdroj: dx.doi.org
  4. Ogliastri, Enrique (2017). Příručka strategického plánování. Sedm modelů pro vytvoření strategického plánu. Zdroj: researchgate.net
  5. Rezende, D. A. Strategický plán pro soukromé a veřejné organizace: praktický průvodce pro přípravu podnikatelských záměrů. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
  6. Xtratexia (2013). Michael Porter a strategické plánování. Obnoveno z: xtratexia.com
  7. Zuin Secco, Fernanda a další (2016). Fáze strategického marketingového plánování a organizačního životního cyklu. Studuji v rodině. Invenio, sv. 19, č. 36, červen 2016, s. 65-87. Univerzita latinskoamerického vzdělávacího centra Rosario, Argentina. Zdroj: redalyc.org.