Systematické funkce správy a příklady

systematické podávání je to orientace manažerského managementu, který se zaměřuje na administrativní proces, namísto zaměření na konečný výsledek. Tento typ správy souvisí s organizací, dozorem a kontrolou v chování společnosti nebo činnosti na základě racionálních procesů a postupů..

Filozofie řízení, která se vyvinula v reakci na nové potřeby, a která se později nazývala systematické řízení, podporuje racionální a neosobní systémy, místo osobních a idiosynkratických vůdců, s cílem udržet efektivitu provozu společnosti..

Poslední teoretik v oblasti správy může být znám jako otec školy systematické správy. Jmenuje se Henri Fayol a byl významným hráčem v oblasti teorie řízení.

Fayol byl bezpodmínečným zastáncem manažerského vzdělávání. Když jsem sloužil mnoho let v oblasti správy, věděl jsem, co funguje a co nefunguje, a cítil jsem, že se manažeři nenarodili. Místo toho, s tréninkem a vzdělání, oni mohli být vytvořeni.

Index

• 1 Charakteristika
  • 1.1 Systematické hledisko
  • 1.2 Dynamické zaostření
  • 1.3 Multidimenzionální a víceúrovňové
  • 1.4 Multimotivační
  • 1.5 Pravděpodobnost
  • 1.6 Multidisciplinární
  • 1.7 Popisný
  • 1.8 Více proměnných
  • 1.9 Adaptivní
  • 1.10 Cíle
• 2 Příklady
  • 2.1 Případová školka
  • 2.2 Hodnota lidského kapitálu
• 3 Odkazy

Vlastnosti

Tato manažerská filosofie, která se objevila ve výrobních podnicích, usiluje o lepší kontrolu obchodních procesů a výsledků prostřednictvím zavedení systémů, převážně prostřednictvím formální komunikace..

Systém je komplexní nebo organizovaný celek. Je to tedy kombinace nebo soubor částí nebo věcí, které tvoří jednotný nebo komplexní celek. Celkový systém je tvořen všemi prvky k dosažení cíle.

Podle této filosofie či teorie, kterou Joseph Litterer označil za systematickou správu, by efektivnosti bylo dosaženo nahrazením systémů mandátem řízení prostřednictvím rozhodnutí ad hoc jednotlivců, ať už vlastníků, mistrů nebo pracovníků..

Tyto systémy by byly založeny, provozovány, vyhodnocovány a upravovány, tj. Řízeny nebo řízeny na základě informačních toků a objednávek. Systematická administrace byla postavena předpokládat, že jednotlivci byli méně důležití než systémy ve kterém oni operovali.

Tento typ managementu byl první, kdo přímo spojil operace, řízení lidských zdrojů a systematickou komunikaci s úspěchem organizace.

Systematické hledisko

Systematická správa pojímá organizaci jako systém, který se skládá z pěti základních prvků: vstupu, procesu, výstupu, prostředí a zpětné vazby.

Dynamický přístup

Hlavní důraz systematického řízení spočívá v dynamickém procesu interakcí, které probíhají ve struktuře organizace.

Multidimenzionální a víceúrovňové

Organizace je zvažována z mikro a makroskopické perspektivy. Je mikro, když jsou analyzovány jeho vnitřní složky a je to makro, kdy je organizace zvažována v rámci svého prostředí (komunita, společnost a země)..

Multimotivační

Skutečnost může být způsobena mnoha důvody nebo touhami. Každá organizace existuje, protože ti, kdo se na ní podílejí, se snaží skrze ně splnit určité cíle.

Pravděpodobnost

Systematická administrace má tendenci být pravděpodobnostní. S výrazy takový jak “moci být”, “obecně”, jeho proměnné mohou být vysvětleny v prediktivních výrazech a ne s jistotou.

Multidisciplinární

Hledejte techniky a koncepty z mnoha oborů studia. Systematická správa ukazuje integrativní syntézu vybraných segmentů všech oborů.

Popisné

Snaží se popsat charakteristiky správy a organizací. Je spokojen s porozuměním a hledáním organizačních jevů, přičemž ponechává jednotlivcům volbu metod a cílů.

Více proměnných

Má tendenci předpokládat, že událost může vzniknout řadou vzájemně závislých a vzájemně provázaných prvků. Kauzální faktory mohou být způsobeny zpětnou vazbou.

Adaptivní

Systém je zcela adaptivní. Organizace se musí přizpůsobit změnám v životním prostředí, aby přežila. V důsledku toho se ve výsledcích vytváří centralizace namísto důrazu na činnosti organizace nebo procesu.

Cíle

Cíle tohoto přístupu managementu řízení nazývaného systematické administrace jsou:

- Vytvořit specifické procesy a postupy, které budou použity při dokončení pracovního úkolu.

- Zajistěte hospodárnost organizačních operací.

- Zajistěte, aby personál odpovídal potřebám organizace.

- Udržujte odpovídající inventář tak, aby splňoval požadavky spotřebitelů.

- Zavést organizační kontroly.

Příklady

Takzvaná systematická správa spojuje matematickou teorii správy, kybernetiku, systémovou teorii a také teorii podmíněnosti..

Mezi její zástupce patří mimo jiné autoři jako John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz a Stanford L. Optner..

Škola systematické správy navrhuje nový způsob analýzy organizace, přiznává velký význam vztahů mezi jednotlivými stranami s cílem dosáhnout tohoto cíle zcela..

Případ péče o děti

Josie je pracovnice. Na každý pracovní den se musí starat o malou skupinu deseti předškoláků. Vaše spolupracovnice, Mary, má druhou malou skupinu deseti předškoláků.

Josie přijde do práce v pondělí ráno dostane velké překvapení. Chudá Mary utrpěla během víkendu pád a má zlomenou nohu. Několik týdnů nebude moci pracovat.

Manažer denní péče řekl Josie, že bylo rozhodnuto, že se obě skupiny spojí dohromady. Místo deseti předškoláků bude mít Josie dvacet.

Jak budete spravovat dalších deset dětí, zejména pokud je cílem poskytovat kvalitní péči o děti? Očekává, že bude mít několik chaotických dnů, dokud nenajde rutinu, která pro ni a pro děti funguje.

Hodnota lidského kapitálu

Současná situace Josieho je velmi podobná systému řízení minulosti. Na počátku 19. století se růst podnikání soustředil na výrobní odvětví. Na druhou stranu manažeři čelili prudké poptávce. Nárůst poptávky tak vedl ke zvýšení pracovní síly.

V době, kdy bylo zaměření na stroje a ne na lidi, manažeři prostě neznali hodnotu lidského kapitálu.

Kromě toho, že komunikace mezi lidmi a pracovníky byla téměř přerušena, vzniklo organizační prostředí bez struktury a v neustálém stavu nepořádku. V tomto období se zrodil systematický přístup k řízení.

Odkazy

1. Studie (2019). Co je to systematické řízení. Převzato z: study.com.
2. Společnost amerických archivistů (2019). Systematické řízení. Převzato z: archivists.org.
3. Správní teorie (2012). Systematická teorie. Převzato z: teoriasad.blogspot.com.
4. Experimentální strojový překlad hesla 2019 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Správa Převzato z: en.wikipedia.org.
5. Administrativní myšlení (2019). Systematická teorie správy. Převzato z: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.