Podíl:
Profil projektového manažera, funkce a příklad
projektový manažer je osoba, která má celkovou odpovědnost za projekt, takže zahájení, plánování, návrh, provedení, přezkoumání, kontrola a uzavření uvedeného projektu jsou úspěšné.
Je to osoba zodpovědná za rozhodování, jak velká, tak malá. Projektový manažer by měl zajistit kontrolu rizika a minimalizovat nejistotu. Každé rozhodnutí, které učiníte, by mělo přímo prospět vašemu projektu.
Vše, co má začátek a konec, což má za následek produkt, je projekt a vyžaduje dohled a vedení projektového manažera..
Projektoví manažeři tak pracují prakticky ve všech oblastech, od technologie po lidské zdroje, od reklamy a marketingu až po výstavbu..
Projektoví manažeři používají software pro řízení projektů, jako je Microsoft Project, k organizaci svých úkolů a pracovních sil. Tyto softwarové balíčky umožňují generovat reporty a grafiku o projektu během několika minut.
Index
- 1 Profil
- 1.1 Dovednosti
- 1.2 Znalosti
- 1.3 Povinnosti
- 2 Funkce
- 2.1 Řízení rizik
- 3 Příklad
- 3.1 Profil manažera technologického projektu
- 3.2 Kompetence
- 4 Odkazy
Profil
Projektový manažer je profesionál v oblasti projektového řízení.
Dovednosti
Komunikace
Klíčem k úspěchu je schopnost verbální a písemné komunikace. Můžete být vyzváni k prezentaci, takže je důležité cítit se pohodlně pomocí prezentačního softwaru a mluvit před velkými skupinami lidí.
Vedení
Schopnost vést a motivovat tým je nezbytná pro postup jakéhokoliv projektu. Musí vyřešit konflikty temperamentu a posílit týmového ducha.
Vyjednávání
Projektoví manažeři budou jednat s klienty jak o vhodném rozsahu, tak o pracovním rozvrhu, stejně jako o některých zdrojích a práci.
Vědět, jak vyjednávat, aby získal to, co je potřeba, a udržet všechny zúčastněné spokojené, je dovednost, která se vyvíjí se zkušeností.
Organizace
Je nepravděpodobné, že by projektoví manažeři uspěli, pokud jsou neopatrní nebo zapomnětliví. Vzhledem k tomu, že žongluje s mnoha různými aspekty, musí být organizovány jak v profesním, tak v osobním životě.
Odstraňování problémů
Projektoví manažeři mají pravidelně problémy, které vyžadují pozornost, a jejich povinností je předem předvídat potenciální problémy a uvažovat o řešení v případě, že tyto problémy vzniknou.
Rozpočet
Všechny projekty mají k dispozici pevnou částku financování. Projektový manažer musí vytvořit rozpočet na tyto peníze a pečlivě sledovat. To je dovednost, která vyžaduje zkušenosti.
Znalosti
Projektový manažer je zástupcem klienta a musí na základě znalostí organizace, která zastupuje, určit a realizovat přesné potřeby klienta..
To vyžaduje, abyste měli zkušenosti ve všech oblastech práce projektových manažerů, abyste mohli efektivně zvládnout všechny aspekty projektu.
Nástroje, znalosti a techniky pro řízení projektů jsou obvykle vyhrazeny pro řízení projektů. Například: struktury pro dělení práce, analýza kritických cest a řízení získané hodnoty.
Pochopení a uplatňování nástrojů a technik, které jsou obecně uznávány jako osvědčené postupy, samy o sobě nestačí k účinnému řízení projektů.
Tento efektivní management vyžaduje, aby projektový manažer chápal a používal znalosti a dovednosti alespoň čtyř oblastí odbornosti.
Například znalost oblasti aplikace, kterou jsou normy a předpisy stanovené ISO pro řízení projektů, obecné manažerské dovednosti a řízení prostředí projektu.
Odpovědnosti
Projektový manažer je zodpovědný za plánování, akvizici a realizaci projektu jakékoli společnosti bez ohledu na odvětví.
Musí zajistit, aby každý v týmu věděl a vykonával svou úlohu, cítil se jako zmocněný a podporovaný ve své roli a aby znali role ostatních členů týmu v souladu s každou rolí..
Další povinnosti společné všem projektovým manažerům jsou následující:
- Definujte a sdělte cíle projektu, které jsou jasné, užitečné a dosažitelné.
- Dosáhnout požadavků projektu: pracovního týmu, požadovaných informací, různých dohod a materiálů nebo technologií nezbytných k dosažení cílů projektu.
- Správa komunikace.
- Vypracujte projektové plány a definujte rozsah.
- Vztahuje se k zájemcům o projekt.
- Správa harmonogramu projektu.
- Spravujte odhadovaný čas dodání projektu.
- Správa rozpočtu projektu.
Funkce
Projektoví manažeři jsou prvním kontaktním bodem pro jakýkoliv problém nebo nesrovnalost, která vyvstává od vedoucích různých oddělení organizace, než se problém dostane k vyšším orgánům. Proto je za řízení projektu odpovědný vedoucí projektu.
Projektový manažer je mostem mezi vrcholovým managementem a týmy, které mají na starosti skutečné provádění projektu. Zajišťuje proto, že rozsah projektu je správný, pravidelně podává zprávy o průběhu projektu a udržuje se ve schváleném kalendáři..
Zřídka se přímo podílí na činnostech, které vedou ke konečnému výsledku, ale snaží se sledovat pokrok, vzájemnou interakci a úkoly různých stran tak, aby se snížilo riziko všeobecného selhání, maximalizovaly se výhody a minimalizovaly se náklady.
Řízení rizik
Jedním z klíčových úkolů projektového manažera je rozpoznat, že riziko přímo ovlivňuje jejich pravděpodobnost úspěchu a že toto riziko musí být měřeno formálně i neformálně po dobu trvání projektu..
Většina problémů, které ovlivňují projekt, pochází z jedné nebo druhé formy rizika, která zase vyplývá z nejistoty. Úspěšný projektový manažer je ten, kdo se na to zaměřuje jako na svůj hlavní zájem.
Úspěšný projektový manažer může významně snížit riziko tím, že bude spolupracovat s otevřenou komunikační politikou a zajistí, aby každý důležitý spolupracovník měl možnost vyjádřit své názory a obavy..
Příklad
Profil projektového manažera technologie
Projektový manažer IT je zodpovědný za vývoj a řízení technologických projektů z hlediska nákladů, času a rozsahu.
Odpovědnosti
- Vytvořte a spravujte plán projektu, přidělte úkoly a nastavte milníky.
- Sladit cíle projektu s cíli společnosti a zajistit, aby projektový tým měl jasné cíle.
- Dodávejte a instalujte technologická řešení.
- Pomozte projektovému týmu s projektovými a vývojovými úkoly.
- Vést proces identifikace a řešení problémů.
- Správa procesu monitorování rizika.
- Sledujte a spravujte rozsah.
- Správa veškeré dokumentace.
- Práce na více projektech současně.
- Podporovat komunikaci s klienty nebo sponzory.
Kompetence
- Tři nebo více let zkušeností s řízením IT projektů.
- Vyžaduje se certifikace projektového řízení.
- Orientace na detail a dosažení výsledků.
- Dobré komunikační dovednosti, klienti, pracovní týmy a zájemci.
- Zkušenosti v oblasti obchodní strategie a IT.
- Mentalita zaměřená na klienta.
- Znalost souvisejících softwarových nástrojů.
Odkazy
- Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Projektový manažer Převzato z: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). Úloha projektového manažera. Převzato z: projectsmart.co.uk.
- Oddělení financí Roinn Airgeadais (2018). Role a odpovědnosti projektového manažera. Převzato z: finance-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017). Popis úlohy projektového manažera. Projektový manažer Převzato z: projectmanager.com.
- Kariéra v bilanci (2018). Seznam projektových manažerů a příklady. Převzato z: thebalancecareers.com.