Fáze projektového řízení, cíle, přínosy a příklady

řízení projektů je v souladu s výkonem, plánováním, prováděním, řízením a zavíráním práce týmu s cílem uspokojit konkrétní důvody úspěchu a dosáhnout konkrétních cílů ve stanoveném čase. Proto je to aplikace dovedností, technik, znalostí a nástrojů pro programové aktivity, které splňují požadavky projektu.

Projekt je přechodná práce, jejímž cílem je vytvořit jedinečný výsledek, službu nebo produkt, s definovaným začátkem a koncem, který je prováděn za účelem dosažení pozoruhodných cílů a cílů, aby obecně dosáhl přidané hodnoty nebo prospěšné změny..

Dočasná kvalita projektů nesouhlasí s rutinními činnostmi podniku, což jsou jednoduché iterativní, polostálé nebo trvalé činnosti, na výrobu služeb nebo výrobků..

Neexistence procesu řízení projektů může vést ke ztrátě času, ztrátě peněz a špatnému výkonu.

Index

• 1 Výkonný nástroj
• 2 Fáze
  • 2.1 Zahájení
  • 2.2 Plánování
  • 2.3 Provedení
  • 2.4 Projektová dokumentace
  • 2.5 Monitorování a kontrola
  • 2.6 Uzavření
• 3 Cíle
  • 3.1 Úspěšně rozvíjet fáze projektu
  • 3.2 Účinně komunikovat
  • 3.3 Dosáhnout hlavního cíle projektu
  • 3.4 Vytvořit projekt, který bude sledovat cíle klienta
• 4 Výhody
  • 4.1 Větší efektivita při poskytování služeb
  • 4.2 Spokojenost zákazníků
  • 4.3 Větší účinnost při poskytování služeb
  • 4.4 Zlepšuje růst a rozvoj v rámci týmu
  • 4.5 Větší flexibilita
  • 4.6 Zvýšení hodnocení rizik
• 5 Příklady
  • 5.1 American Airlines
  • 5.2 Královská banka
• 6 Odkazy

Výkonný nástroj

Projektový management je výkonný obchodní nástroj, který může nabídnout společnostem všech velikostí mnoho výhod. Poskytuje procesy, směrnice a také opakovatelné techniky, které pomáhají řídit lidi a práci v projektech.

To může zvýšit šance na úspěch a pomoci zajistit projekty důsledně, efektivně, včas av rámci rozpočtu.

Realizací základních strategií projektového řízení bude dosaženo požadovaných cílů a těchto cílů bude dosaženo v konkrétní časové a nákladové oblasti..

Konečným výsledkem je, že každý vyhraje, což by mohlo být nejlepším přínosem pro řízení projektů.

Fáze

Zahájení

Fáze iniciace určuje povahu a rozsah projektu. Musíte porozumět podnikatelskému prostředí a také zajistit, aby byly do projektu začleněny nezbytné kontroly.

Dokumenty k zahájení projektu jsou sérií briefů, které slouží k tvorbě předpisů po dobu trvání projektu. Patří mezi ně:

- Návrh projektu: idea projektu, obecný cíl, doba trvání.

- Rozsah projektu: směr a monitorování projektu.

- Rozčleněná struktura práce: rozsah práce, která má být provedena, až po každodenní úkoly.

- Matice přiřazení odpovědností: role a odpovědnosti v souladu s výsledky.

- Analýza potřeb a požadavků podniku proti měřitelným cílům.

- Přehled současných operací.

- Charta projektu, včetně nákladů, úkolů, výstupů a harmonogramů.

Plánování

Hlavním cílem je vhodně naplánovat čas, náklady a zdroje na odhad nutných prací a tím efektivně řídit riziko při realizaci projektu. Jedná se o stanovení metodiky pro řízení projektů.

- Identifikujte výstupy a vytvořte zlomené pracovní struktury.

- Identifikujte aktivity potřebné k naplnění těchto výstupů a propojte tak tyto činnosti s logickým sledem.

- Odhad požadavků na zdroje pro činnosti.

- Odhadněte čas a náklady činností.

- Vypracování harmonogramu a rozpočtu.

- Plánování rizik.

- Získat formální souhlas k zahájení práce.

Provedení

Během provádění musíte vědět, jaké jsou plánované termíny, které musí být provedeny. Fáze provedení zaručuje, že výstupy plánu řízení projektu budou provedeny odpovídajícím způsobem.

Tato fáze zahrnuje alokaci, koordinaci a odpovídající řízení lidských zdrojů a všech dalších zdrojů, jako jsou materiály a rozpočty. Výsledkem této fáze jsou výstupy projektu.

Projektová dokumentace

Pro udržení rozpočtu, rozsahu, efektivity a také tempa musí mít projekt fyzické dokumenty vztahující se ke každému konkrétnímu úkolu.

Se správnou dokumentací je snadné zjistit, zda jsou požadavky projektu splněny nebo ne. Dokumentace poskytuje informace o tom, co již bylo pro tento projekt dokončeno.

Pokud se provede správně, může být dokumentace páteří úspěchu projektu.

Monitorování a kontrola

Skládá se z procesů, které jsou prováděny za účelem sledování realizace projektu, aby bylo možné včas identifikovat potenciální problémy a v případě potřeby přijmout nápravná opatření k řízení realizace projektu..

Výkon projektu je sledován a měřen s cílem identifikovat odchylky v plánu řízení projektu.

Poskytuje také zpětnou vazbu mezi jednotlivými fázemi projektu, aby bylo možné provádět preventivní nebo nápravná opatření v souladu s plánem řízení projektu.

Zavření

Obsahuje formální dokončení projektu a jeho přijetí. Administrativní činnost zahrnuje dokumentaci získaných poznatků. Jedná se o dokončení všech činností celého souboru procesů, aby se projekt formálně uzavřel.

Součástí této fáze je také přezkum po provedení. Je to zásadní fáze, kdy se projektový tým může poučit ze zkušeností a aplikovat jej v budoucích projektech.

Věci, které fungovaly dobře, by měly být v projektu dodržovány a věci, které nefungovaly, by měly být analyzovány, aby se vytvořily poučení.

Cíle

Cílem projektového řízení je provedení důkladného projektu, který splňuje cíle klienta.

Úspěšně rozvíjet fáze projektu

Projekt, bez ohledu na jeho velikost, obecně zahrnuje pět odlišných fází stejného významu: zahájení, plánování, provádění, monitorování a kontrola, uzavření.

Vývoj a realizace bez problémů a bez přerušení všech předchozích fází zaručují úspěch projektu.

Komunikujte efektivně

Vždy je třeba mít na paměti, že úspěch či neúspěch projektu do značné míry závisí na týmové práci. Klíčem k úspěchu je proto vždy spolupráce.

Za tímto účelem je velmi důležité zavést dobrou komunikaci. Na jedné straně musí být informace jasným a úplným způsobem formulovány tak, aby to všichni chápali plně. Na druhou stranu musíte mít možnost poslouchat a přijímat konstruktivní komentáře.

Dosáhnout hlavního cíle projektu

Hlavní cíl projektu musí být dokončen v předpokládané době s očekávanou kvalitou av rámci uvažovaného rozpočtu.

Optimalizace přiřazených potřebných vstupů a jejich aplikace pro splnění předem definovaných cílů projektu je otázkou, kde je vždy prostor pro zlepšení.

Všechny procesy a procedury mohou být reformovány a aktualizovány, aby se zlepšila udržitelnost projektu a aby se tým řídil procesem strategických změn.

Vytvořte projekt, který bude sledovat cíle klienta

To by mohlo znamenat, že vize klienta musí být řešena a reformována nebo s nimi sjednána ve vztahu k cílům projektu, aby byly převedeny na proveditelné cíle..

Uspokojení očekávání zákazníků a jejich spokojenost nejen vede k úspěšné spolupráci, která může pomoci eliminovat překvapení během realizace projektu, ale také zaručuje udržitelnost v budoucnu..

Výhody

Hlavní výhodou projektového řízení je, že pomáhá efektivně řídit projekty. To umožňuje rychlejší řešení problémů.

Větší efektivita při poskytování služeb

Projektový management poskytuje plán, který lze snadno sledovat a vede k dokončení projektu. Poté, co víte, kde se vyhnout výmoly, je logické si myslet, že budete pracovat chytřeji a efektivněji.

Spokojenost zákazníků

Kdykoliv je projekt dokončen včas a pod rozpočtem, klient odejde šťastný. A šťastný klient je někdo, kdo se znovu podívá.

Inteligentní řízení projektů poskytuje nástroje, které umožňují pokračování tohoto vztahu klient / administrátor.

Větší efektivita při poskytování služeb

Stejné strategie, které umožnily úspěšné dokončení projektu, budou také sloužit mnohokrát pro jiné projekty.

Zlepšuje růst a rozvoj v rámci týmu

Pozitivní výsledky nejen generují respekt, ale často inspirují projektový tým, aby i nadále hledal způsoby, jak efektivněji fungovat.

Větší flexibilita

Snad jedním z největších přínosů projektového řízení je, že umožňuje flexibilitu. Bezpečná správa projektu umožňuje sledovat strategii, kterou chcete provést, aby byl projekt dokončen.

Krása takové organizace je však taková, že pokud objevíte inteligentnější cestu, kterou si můžete vzít, můžete si ji vzít. Pro mnoho malých a středních firem stojí za to jen cena za přijetí.

Zvýšené hodnocení rizik

Když jsou všichni hráči vyrovnáni a strategie je zavedena, možná rizika pro facku.

Projektový management poskytuje červenou vlajku ve správný čas: před zahájením práce na dokončení projektu.

Příklady

American Airlines

Spojení společnosti American Airlines se společností US Airways vytvořilo překrytí v oblasti technologií a programů. Věděli, že tabulky nepostačují ke správě složitých zdrojů a projektů.

Za účelem zviditelnění širších divizních a globálních priorit začaly používat projektový management pro vstup zaměstnanců, řízení zdrojů a plánování kapacit..

Výsledkem bylo, že letecká společnost vydělala z práce na informačních technologiích z 10% na 20%. To odpovídá čistému pozitivnímu dopadu několika milionů dolarů v rozvaze.

Nyní mají přístup k spolehlivějším a lepším údajům, aby mohli rozhodovat o projektech a zdrojích.

Royal Bank

Společnost Royal Bank of Scotland potřebovala provádět konzistentní a spolehlivá data, aby informovala o finančních rozhodnutích a rozhodování o zdrojích. Proto si vybrali projektový management, který tuto konzistenci podpoří. Proto odstranili 35 starších systémů, více než 50 nástrojů vyvinutých uživateli a stovky tabulek.

S daty v různých formátech a stovkami projektů řízených různými systémy chtěly kontrolovat svá data, aby lépe viděli své klientské portfolio.

Za dvanáct měsíců dokázali splnit svůj obchodní případ a dosáhnout návratnosti investic. Cestou se zlepšila transparentnost a snížily náklady v každé obchodní jednotce.

Odkazy

1. Experimentální strojový překlad hesla 2019 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Řízení projektů Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Institut projektového řízení (2019). Co je projektový management? Převzato z: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Jaké jsou cíle projektového řízení? Převzato z: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Výhody projektového řízení. Převzato z: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Top 10 výhod projektového řízení. Bright Hub Project Management. Převzato z: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Real-World Úspěšné příklady řízení projektů. Blog blogu. Převzato z: blog.planview.com.