7 funkcí hlavního účetního asistenta

funkce asistenta účetního jsou ty, které usilují o podporu oblasti nebo odpovědné za účetnictví ve společnosti. Jsou zaměstnáni ve společnosti a jsou zodpovědní za své finanční účetnictví.

Osoba, která slouží jako účetní asistent, musí být organizována, protože musí vést účetní a finanční dokumentaci v pořádku.

Je vhodný pro zvládnutí informačních a komunikačních technologií (ICT), protože v současné době je mnoho aspektů účetnictví řešeno automaticky pomocí specializovaných počítačových programů.

Vaše míra koncentrace by měla být vysoká, protože bude zpracovávat citlivé informace pro organizaci av některých případech i hotovost. Kvůli tomu musí být jeho etické chování bezúhonné.

Očekává se, že účetní asistent bude mít účetní znalosti, protože v této oblasti budou jeho povinnosti soustředěny.

7 hlavních funkcí účetního asistenta

Neexistuje žádná právní úprava ani nařízení, které by definitivně určovalo funkce, které musí účetní asistent plnit, ale obecně musí splňovat následující úkoly:

1. Obchodní operace

Účetní asistent musí podporovat účetního při provádění běžných i mimořádných operací spojených s nákupem vstupů potřebných pro provoz společnosti..

V tomto smyslu hledejte a porovnávejte rozpočty tak, aby se společnost rozhodovala, kdo si koupí. Po přijetí rozhodnutí je účetním asistentem ten, kdo registruje poskytovatele a vydává šek.

Dalším úkolem účetního asistenta je řídit platby dodavatelům a platit veřejné služby.

2- Řízení zásob

Účetní asistent je také zodpovědný za sledování a kontrolu zásob institucionálních aktiv a kancelářských potřeb..

Také v mnoha případech budete požádáni, abyste sledovali znehodnocení uvedených zásob.

3 - Fakturace

Příprava a kontrola faktur je jedním z úkolů, které zabírají většinu času účetního asistenta.

Vaší povinností je evidovat všechny faktury vystavené společností, které jsou v souladu s platnými institucionálními a právními předpisy.

Účetní asistent připravuje faktury, zadává je do systému, který má společnost, registruje je jako závazek a sleduje, protože platba je provedena v souladu s podmínkami stanovenými u klienta..

Tento úkol musí být prováděn v přísném pořadí a přesnosti, protože tyto informace ovlivňují výsledky výkazů nákladů společnosti a ovlivňují účty dodavatelů..

4. Bankovní smíření

Tato funkce má přesně znát, jak jsou bankovní účty společnosti a porovnávat je s pohledávkou a závazkem samotného podniku, s cílem, aby nedošlo k žádné nesrovnalosti mezi jednou a druhou věcí..

Tímto způsobem můžete odhalit případnou nedbalost v evidenci všech pohledávek, které již byly zaplaceny.

Podobně slouží k ověření správnosti záznamu, který je převzat od společnosti.

5- Hlášení

Účetnímu asistentovi je rovněž přiděleno zpracování účetních výkazů, které jsou podrobnou evidencí všech movitých a nemovitých věcí organizace..

Tato zpráva je napsána v próze a nemá tolik čísel, kolik by mělo rovnováhu.

Účetní asistent také píše finanční zprávy, které podrobně popisují v textové podobě peníze, které společnost vlastní.

Periodicita těchto zpráv závisí na institucionálních politikách.

Tyto zprávy jsou požadavkem v případě, že budou požadovány bankovní úvěry, nebo mohou být vyžadovány vládními subjekty v případě, kdy je nutné provést určité řízení před těmito úvěry..

6- Projekce účetní závěrky

Účetní zodpovídá za přípravu této projekce, účetní ji však podporuje poskytnutím všech vstupů potřebných pro její přípravu.

Účetní asistent je obvykle ten, kdo připravuje dokumenty, které budou sloužit jako podklad pro tuto projekci.

7- Příprava daňových přiznání

Každá společnost má před vládou své země daňové a daňové povinnosti a účetní podporuje v úsilí, které předpokládá plnění těchto povinností.

Obvykle jde o shromažďování daňových informací od společnosti, vyplňování formulářů a placení poplatků či daní.

Musíte také uchovávat poukázky na tyto postupy a poté je předat kontrolním subjektům, které o ně požádají.

Další povinnosti účetního asistenta

Kromě výše uvedených funkcí musí účetní asistent:

- Registrovat kredity zaplacené nebo dlužné společnosti.

- Sledujte splatnost pohledávek a plateb.

- Podpora při vymáhání pohledávek.

- Připravte si bankovní vklady.

- Správné transakce s kreditními kartami.

- Proveďte nákupy.

- Platit účty.

- Vedení evidence finančních operací aktuální.

- Sledujte bilanci peněžních toků společnosti.

- Proveďte poplatky a splátky.

- Vedení účtů T (grafické znázornění účtu).

- Podporovat oddělení lidských zdrojů při výpočtu hodin odpracovaných zaměstnanci.

Účetní asistentské dovednosti

Kromě technických znalostí musí mít účetní asistent určité vlastnosti nebo zvláštní vlastnosti, aby jejich práce probíhala kvalitně. Některé z těchto vlastností jsou následující:

- Poctivost.

- Vyjednávací kapacita.

- Otevřenost.

- Zralost nebo emoční inteligence.

- Plynulost komunikace.

- Schopnost budovat důvěru.

Odkazy

1. Vzdělávací (s / f). 4 funkce účetního asistenta. Obnoveno z: educativo.net
2. Správa (2017). Funkce účetního asistenta. Zdroj: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Povinnosti účetního asistenta. Zdroj: smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Účetní asistent. Zdroj: michigan.gov
5. Pymex (2016). Funkce a povinnosti účetního asistenta. Zdroj: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Znát informace, které musí každý účetní asistent zvládnout. Zdroj: factura-e.mx