Podíl:
7 Nejvýraznějších funkcí správce
funkce správce jedná se o úkoly, které provádí s úmyslem dosáhnout efektivity v každém projektu, který podniká. Musí se zaměřit na neustálé zlepšování řízení zdrojů, personálu, vybavení, materiálů, peněz a mezilidských vztahů.
Správce je zodpovědný za to, co je nezbytné pro dosažení obchodních cílů.
Podle Petera Druckera, administrativního učence, je primární funkcí administrátora "nasměrovat zdroje a úsilí organizace směrem k příležitostem, které jí umožní získat ekonomicky významné výsledky"..
Profesor Henry Mintzberg uvádí, že správce kontroluje, vykonává, řídí, analyzuje, komunikuje, propojuje, plánuje, vede, vyjednává, motivuje a činí rozhodnutí..
To znamená, že správce vyžaduje velmi solidní technické dovednosti, ale také interpersonální dovednosti, které mu umožňují adekvátně převzít jeho vedení.
V rámci organizační struktury se obvykle správce nachází v řízení nebo řízení obchodních operací.
7 hlavních funkcí administrátora
Přestože správce své aktivity přizpůsobuje povaze a potřebám organizace, pro kterou pracuje, lze říci, že její hlavní funkce jsou:
1. Plánování
To je jedna z prvních funkcí administrátora, protože předpokládá úvahy o různých aspektech fungování podnikatelského nápadu.
Tento odborník musí navrhnout plány na základě informací o životním prostředí a podnikatelském cíli. Tyto plány musí obsahovat jasné krátkodobé a dlouhodobé cíle.
Aby byla tato funkce plně dodržena, je důležité, aby správce neustále monitoroval prostředí, aby vhodně zachytil příležitosti a hrozby pro podnik..
2 - Organizace
Tato funkce zahrnuje koordinaci úsilí a zdrojů společnosti směrem k jednomu nebo několika společným cílům.
Jde o přizpůsobení organizační struktury a přidělování finančních a lidských zdrojů podle definovaného plánu.
3 - Zastoupení
Správce může společnost zastupovat při jednáních s regulačními orgány země a také ve fiskálních záležitostech organizace.
Také podpis správce je velmi důležitý v obchodních operacích firemních aktiv.
Správcem může být mluvčí organizace před médii, aby projednal určité otázky jménem společnosti.
Stručně řečeno, jedná se o právní, slavnostní a symbolické aktivity ve jménu organizace. Někteří z nich mohou podepisovat oficiální dokumenty, poskytovat služby klientům, kupujícím a oficiálním návštěvám a předsedat určitým schůzkám a obřadům.
I když se jedná o úkoly, které se zdají triviální a nezahrnují rozhodování, jsou důležité pro řádné fungování organizace.
4 Správa rozpočtu
Tato funkce je neodmyslitelná od jejich postavení a souvisí s úkolem řízení a / nebo řízení rozpočtu společnosti, s co největším ziskem při optimálním investování finančních, materiálních a lidských zdrojů..
Správce je vlastně ten, kdo provádí převody peněz mezi a z podnikových účtů.
To znamená, že je to osoba, která programuje a povoluje přidělení rozpočtu každé oblasti a / nebo projektu společnosti; rozhoduje, kdo obdrží, co se týče lidských, finančních a časových zdrojů.
V tomto smyslu se zabývá prioritami a je přítomen v definici zvýšení platů a v diskusi o kolektivních smlouvách v případech, které platí..
Správce je také správcem majetku společnosti. To znamená, že je vaší odpovědností rozhodnout, kdy a jak nakládat s těmito aktivy.
To také znamená, že jste osobně odpovědni v případě ztráty nebo úpadku. A je přítomen v investičních a nákupních a prodejních operacích, ve kterých společnost jedná.
5 Odpovědnost
Správce musí být odpovědný prezidentovi a akcionářům společnosti.
Podává zprávy regulačním orgánům, aby udržel výkon občanů aktuální, neboť je zákonným zástupcem společnosti..
Podobně správce shromažďuje zprávy z různých adres společnosti, aby konsolidoval všechna data do jednoho dokumentu, který odráží výkonnost podniku..
6. Vedení
Správce bude nakonec muset řídit a dohlížet na skupinu lidí, kteří ho v jeho úkolech podporují.
To znamená, že osoba, která zaujímá toto postavení, musí mít interpersonální dovednosti, které mu umožní spolupracovat pozitivně a efektivně se zaměstnanci pod jeho velením..
Stejně tak jako každý vůdce musíte delegovat pravomoci a odpovědnosti na ostatní.
Musíte se také připravit na poslech, školení, motivaci a hodnocení výkonnosti svých zaměstnanců.
Na druhé straně se správce často podílí na náboru a školení zaměstnanců.
V tomto smyslu je klíčové, aby se správce snažil sladit individuální potřeby zaměstnanců s cíli organizace.
Toto vedení také znamená, že musí být proaktivní ve vztahu k nejlepším způsobům, jak splnit své poslání.
To znamená, že ideální je, aby správce převzal podnikatelskou a tvůrčí úlohu a navrhl nové a lepší způsoby, jak společnost provozovat..
7- Odkaz nebo komunikace
Práce administrátora bude také sloužit jako propojení mezi managementem a ostatními zaměstnanci společnosti.
Rovněž buduje mosty mezi organizací a aktéry v jejím vnějším prostředí, zejména s vládními agenturami.
S věřiteli a dodavateli společnosti musí být vztah úctivý, profesionální a srdečný, takže by se správce měl v této práci starat.
Pro plné naplnění této funkce musí správce zpřístupnit příslušné informace všem, kteří se na organizaci podílejí.
Stejně tak musí vytvořit relevantní, širokou a různorodou síť kontaktů a musí s nimi vyvinout nejvhodnější a nejúčinnější komunikační prostředky, které zajistí, že šířené informace budou co nejčasnější a nejspolehlivější..
Vedoucí role administrátora uděluje pravomoci jako oficiální diseminátor informací v rámci společnosti.
Když je pro zaměstnance obtížné komunikovat mezi sebou, vytváří správce mezi nimi mosty.
To platí i v případě konfliktů. Klíčem je zde smírčí úloha správce.
Stručně řečeno, administrátor plní v rámci organizace důležité funkce, protože přispívá k tomu, že vše a všichni v rámci společnosti jsou orientováni na dosažení společného cíle..
Odkazy
- Bass, Brian (s / f). Povinnosti správce. Zdroj: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funkce správce podniku. Zdroj: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Co je správce? Co dělá? Váš profil a dovednosti. Zdroj: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Obecné povinnosti a odpovědnost správců. Zdroj: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Funkce administrátorů. Zdroj: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Obchodní administrátor Zdroj: webyempresas.com.
- Spojené království (2013). Povinnosti správce. Zdroj: insolvencydirect.bis.gov.uk