Podíl:
10 nejdůležitějších funkcí aplikace Excel
Funkce aplikace Excel nejrozšířenější a nejvýraznější je prezentace v mřížkách nazývaných buňky, její funkce výpočetní automatizace s četnými vzorci a možnost tvorby grafických prezentací.
Zpracování přinejmenším základní aplikace Excelu se stalo téměř závazným požadavkem životopisu každého, kdo si přeje být zaměstnán pro běžné zaměstnání; více než jen nadstandardní dovednost, protože ví, jak Excel funguje.
Pravděpodobně nejdůležitější software na jakémkoliv pracovišti, které využívá počítače a je jedním z nejpoužívanějších programů firem, firem a malých podniků, zejména v oblasti účetnictví..
Jeho funkce jako tabulkový kalkulátor umožňují mnoha zařízením vést záznamy o finančních aktivitách, stejně jako jejich možnosti organizovat informace jak číselných, tak abecedních údajů pro pozdější prezentaci v sestavách, bilancích, grafech a grafech..
Aplikace Excel je součástí balíku softwaru sady Microsoft Office spolu s dalšími programy, například aplikací Word a Power Point.
Ať už se jedná o kancelářskou práci, malé a střední podniky, akademickou nebo školní práci nebo jednoduše pro běžné použití, funkce aplikace Microsoft Excel je hlášena po celém světě jako nejjednodušší a nejefektivnější..
10 základních funkcí aplikace Excel
1 - Buňky
Jedná se o dvourozměrnou matici protínajících se sloupců a řádků, které tvoří slavnou a dobře známou prezentační mřížku aplikace Excel.
Informace se vloží do buněk, což je malý obdélník, kde se nachází každý řádek a sloupec.
Sloupy jsou uspořádány svisle a jsou označeny písmeny zleva doprava ve vodicí řadě nahoře.
Řádky jsou rozloženy vodorovně a číslovány kardinálně - od horního k dolní části ve vodicím sloupci vlevo.
Tímto způsobem je každá buňka snadno identifikovatelná písmenem a číslem sloupce a řádku, který mu odpovídá..
Díky jednoduchému kliknutí na požadovanou buňku vám Excel umožňuje vybrat začátek zadávání písmen a čísel.
2 - Pracovní list
Je to jméno dané úplnému listu mřížek, kde jsou všechny buňky. Poslední verze programu zpracovávají 1 048 576 řádků a 16 348 sloupců, od „A“ po poslední identifikované písmeny „XFD“.
Pracovní listy jsou v levém dolním rohu označeny štítky, které lze přejmenovat na potřebu uživatele.
3 - Sešity
Je to běžný název souborů aplikace Excel, který může obsahovat několik pracovních listů. Chcete-li přepínat mezi listy, vyberte pouze štítky umístěné pod a na levé straně obrazovky programu.
Tradičně byly sešity uloženy v souborech s příponou .XLS, ale od verze 2007 se přípona změnila na '.XLSX'.
Nové verze mohou stále otevírat soubory se starým rozšířením, ale jinak je nutné nainstalovat balíček kompatibility.
4- Pásky možností
Od verze 2007, programy balíku Microsoft Office nahradily tradiční menu pásky s možnostmi uspořádanými v ikonách. Jsou to jakési vizuální menu, kde jsou možnosti otevřené.
5- Vzorce
Kromě čísel a textu mohou buňky obsahovat vzorce a to je zvláštnost, která činí Excel tabulkou par excellence.
Pomocí vzorců představuje aplikace Excel výsledek matematické operace ve vybrané buňce.
Příklad: při psaní "= 3 + 5" v buňce program zobrazí číslo "8".
Tato funkce se používá především pro výpočty s číselnými údaji vloženými do buněk.
Zadáním do vzorce identifikace zahrnutých buněk program provede operaci a také aktualizuje výsledky v případě změny údajů v buňkách..
Příklad: když zapíšete vzorec "= A3 + B3" do buňky C3, Excel přidá hodnoty v buňkách A3 a B3 a zobrazí výsledek v C3.
Pokud by hodnoty byly 3 a 5, výsledek by byl 8. Pokud byste v buňce B3 změnili 5 o 9, výsledek v C3 by byl aktualizován na 12.
Všechny základní aritmetické operace lze vypočítat pomocí vzorců aplikace Excel v pracovních listech.
6- Funkce
Excel nabízí řadu složitějších a specializovanějších předem určených funkcí, které by mohly být přidány do vzorců, jako jsou matematické a trigonometrické operace, jako je odčítání, sinus a kosinus; finanční jako slevy a sazby; a další statistické, referenční a logické funkce.
7- Grafika
Aplikace Excel umožňuje vizuálně prezentovat data listu s různými typy grafů.
V závislosti na účelu program nabízí sloupcové grafy, oběžníky nebo koláče, řádkové, plošné a rozptylové grafy XY.
8- Excel tabulky
Jedná se o nástroj strukturálního ukládání tabulkových dat ve výběru sloupců a řádků, které program udržuje nezávislý na listu, pro pozdější zpracování uživatelem.
9- Dynamické tabulky
Také nazývané kontingenční tabulky, umožňuje analýzu velkého množství dat v pracovních listech a pak je prezentovat ve složitých sestavách nebo tabulkách bez nutnosti psát vzorce.
10- Makra
Jsou to malé programy napsané v programovacím jazyce Visual Basic nebo "VBA" (Visual Basic for Applications), které pomáhají automatizovat procesy a operace v pracovních listech..
Jedná se o funkci pro pokročilé uživatele, která umožňuje programovat připojení v databázích, provádět analýzy, formuláře, algoritmy, filtry, vyhledávání na webu, mimo jiné..
Odkazy
- Purna Duggirala (2013). Naučte Top 10 Excel funkce. org. Obnovené dechandoo.org.
- Aaron Parson. Funkce a funkce aplikace Microsoft Excel. Obnoveno z techwalla.com
- Paolo Lenotti (2014). 5 Hlavní použití aplikace Excel na pracovišti. Obnoveno z filtrovaných stránek
- Specifikace a limity aplikace Excel. Zdroj: support.office.com
- Top 10 funkcí aplikace Excel. Zdroj: analystcave.com
- Ted French (2016). Co je aplikace Microsoft Excel a co bych ji použil? ThoughtCo. Zdroj: thinkco.com.
- Duygu Yılmaz (2017). Co je na Excelu tak dobré? Získáno z www.quora.com.