Proti přijetí funkcí, co to je, jak to vyplnit a příklad



proti přijetí Je to dokument, jehož cílem je zajistit nebo slibovat provedení platebního procesu. Používají jej společnosti k ratifikaci fakturace jakéhokoliv zboží, zařízení nebo služby. Doručuje se jako důkaz, že byla obdržena faktura, za její přezkoumání a za její úhradu v budoucnu.

Je to prostě oficiální uznání, že služby nebo produkty dodané dodavatelem byly přijaty zákazníkem. Tento dokument je prodávajícím připraven k dodání zákazníkovi nebo spotřebiteli. Používá se k prokázání vlastnictví zboží.

Společnosti obvykle zavedly určité dny na obdržení faktur za jejich přezkoumání a poté v jiných dnech, aby mohly provést příslušnou platbu..

Důležitou součástí nákupního cyklu jsou prodejní faktura a pokladní doklad. Protizákazník pomáhá prodávajícímu udržet si záznam o prodeji a zjistit, zda zákazník uspokojivě obdržel uvedené množství zboží..

Index

  • 1 Charakteristika pokladny
    • 1.1 Komponenty
  • 2 Na co se používá??
  • 3 Jak vyplnit pokladní doklad?
    • 3.1 Automatizovaný systém
  • 4 Příklad
    • 4.1 Specifikace
  • 5 Odkazy

Charakteristika pultu

Potvrzení o přijetí je dokument, který je vydán při obdržení faktury, takže můžete zahájit odpovídající platební proces.

Vzhledem k tomu, že se jedná o fakturu, musí být protiúčet vystaven, pokud je transakce vázána na výběr daně z prodeje. Podobně, když to odpovídá vývozu služeb nebo zboží, nebo když to uživatel požaduje.

Tento termín je široce používán v podnikovém jazyce, protože úzce souvisí s každodenními provozními činnostmi.

Komponenty

Níže je uveden příklad formátu přijetí čítače na následujícím obrázku.

Komponenty, které by měly být opatřeny dokladem o přijetí, by měly být následující:

- Jasná a viditelná identifikace, která označuje, že se jedná o pokladní doklad, s legendou „PROTI PŘIJETÍ“.

- Identifikační číslo dokumentu.

- Datum a místo vydání dokladu.

- Jméno osoby, společnosti nebo instituce, která fakturu doručuje.

Pro každou fakturu, kterou dodavatel dodal, musí být uvedeny tyto údaje: \ t

- Číslo faktury.

- Datum faktury.

- Částka k zaplacení faktury.

- Podrobný popis.

- Součet částek uvedených faktur bude tvořit celkovou částku k úhradě.

Konečně musí být pro splnění platby jasně uvedeno datum platby a podpis a / nebo razítko oprávněné osoby..

Na co to je??

Počítadlo je doklad, který slouží jako podpora pro doručení jedné nebo více faktur zákazníkovi.

Například v Mexiku, když jsou faktury doručeny, odpovídající platba nemusí být nutně provedena. Přijímací pokladna je místo, kde se vztahují různé počty faktur, které jsou v procesu kontroly a platby..

Jedná se o dokument, který se používá interně a nemá právní platnost. Slouží jako úkol; to znamená, že je doručen jako důkaz o obdržení faktury, která má být revidována, a aby mohla být provedena budoucí platba.

Po obdržení faktury se vystaví potvrzení o zaplacení a provede se odpovídající platební postup.

Kupující může také zkontrolovat a porovnat údaje o produktech nebo službách uvedených na pokladně s údaji obdrženými na faktuře.

Odběr může pomoci zákazníkům sledovat platby za zakoupené zboží a služby a prodávající mohou také identifikovat částky, které byly dodány z faktur a které stále čekají na platbu..

Jak vyplnit pokladní doklad?

Poté, co dodavatel dodá do skladu položky požadované v objednávce, ať už vcelku nebo po částech, musí být předložen v pokladně s fakturou dodaného zboží a objednávkou odpovídající uvedené faktuře..

Co děláte, je hledání a ověření objednávky v souboru. V pultu musí být uvedeno datum zaplacení, je uveden typ pultu, ať už úplný nebo částečný, a musí být uvedeno jméno a podpis pokladníka..

Poté zadejte číslo faktury přijaté v příslušném poli, jakož i mezisoučet a DPH stejného čísla v protipoložce.

Automatizovaný systém

- V poli "Encargado caja" se umístí jméno pracovníka, který dokument připravuje. Aktuální datum bude přiřazeno v poli „Datum proti příjmu“. Toto datum může být změněno.

- V poli "Typ" vyberte typ účtenky, kterou chcete zpracovat. Toto pole nabízí šest různých typů protiplnění: "Celkem podle objednávky", "Částečný doplněk", "Částečný 1", "Částečný 2", "Částečný 3", "Částečný 4".

Je-li objednávka dodána kompletně, je vybráno „Celkem dle objednávky“.

V případě částečného dodání bude zvoleno "Částečné 1". Je-li však při této dodávce objednávka dodána zcela, je vybrána možnost „Částečný dodatek“..

Pokud jsou k dispozici i jiné dílčí dodávky, zvolí se "Částečný 2", "Částečný 3" nebo "Částečný 4"..

- V poli „Ne. Faktura “je zadáno číslo faktury. Rovněž zadáte mezisoučet a DPH.

- V poli "Platba" bude uvedeno datum zaplacení protiúčtu podle platební politiky. Lze ji však upravit.

Příklad

Předpokládejme, že Alexander vlastní společnost vyrábějící rukavice. Je logické, že musíte požadovat materiály nebo služby od jiných dodavatelů nebo poskytovatelů služeb.

Když jedna z těch společností, které poskytují služby, dokončila stavební práce na novém závodě, který byl požadován, předložila dvě faktury v celkové výši 152 000 USD za účelem shromáždění provedené práce.

V té době však Alexander nemá dostatek prostředků ani peníze na zaplacení faktur. Proto v tomto konkrétním případě musíte vystavit potvrzení o zaplacení.

Specifikace

S tímto dokumentem jsou uvedena čísla faktur, souhrnný popis poskytovaných stavebních služeb spolu s celkovou částkou faktur za 152 000 USD.

Poskytovatel může účtovat ve lhůtě stanovené ke zpracování platby, která je deset dní, podle vaší platební politiky. Na následujícím obrázku můžete vidět potvrzení čítače.

Potvrzení je úředním dokladem. Proto je řádně podepsána osobou odpovědnou za platbu.

Má originál a dvě kopie. Originál je pro poskytovatele poradenství, jedna z kopií je přiložena k faktuře za příslušný platební proces a druhá kopie je třeba podat..

Odkazy

  1. Příklad (2012). Příklad Proti převzetí. Převzato z: ejemplode.com.
  2. Můj výkonný prostor Begg (2011). Proti přijetí. Převzato z: miclaseejecutivabegg.
  3. Rasgocorp (2019). Proti příjmům. Převzato z: rasgocorp.com.
  4. Zákon v Mexiku (2019). Formát CONTRA RECEIPT. Převzato z: derechoenmexico.mx.
  5. Moje třída Mariela Veleta (2019). Co je pokladní doklad. Převzato z: miclasemvm.blogspot.com.