Administrativní plánování charakteristik společnosti, typy, etapy

administrativní plánování společnosti Je to stanovení strategie, která vám umožní dosáhnout vašich cílů optimalizací zdrojů. Odpovídající plán musí být flexibilní a zapojit všechny členy organizace. Plán je navržen s několika časovými horizonty: dlouhodobé, střednědobé a krátkodobé.

V administrativním plánování můžete rozlišit několik fází: provést diagnózu sektoru, určit jak poslání a vizi, tak cíle, definovat strategie, vybrat nástroje, navrhnout monitorovací systém, realizovat plán, vyhodnotit plán a přizpůsobit se plánu.

Administrativní plánování může být strategické, taktické nebo operativní. Každá z oblastí společnosti bude mít svůj vlastní plán. Najdete zde mimo jiné finanční plány, marketingové plány, plány výroby, plány lidských zdrojů.

Pro realizaci administrativního plánování má společnost několik technik. Nejznámější jsou matice růstu BCG, model Porter 5 force, životní cyklus produktu, analýza PEST, analýza SWOT a hodnotový řetězec Porter..

Index

• 1 Jaké je administrativní plánování společnosti??
• 2 Fáze
• 3 Hlavní typy administrativního plánování
  • 3.1 Strategické plánování
  • 3.2 Taktické plánování
  • 3.3 Provozní plánování
• 4 Techniky
  • 4.1 Růstová matice - účast BCG
  • 4.2 Model pěti sil Portera
  • 4.3 Životní cyklus výrobku
  • 4.4 PEST analýza
  • 4.5 SWOT analýza
  • 4.6 Porterový hodnotový řetězec
• 5 Odkazy

Jaké je administrativní plánování společnosti?

Administrativní plánování je strategie, která definuje organizaci k dosažení jejích cílů. Jedná se o nástroj řízení, který umožňuje optimalizovat využití zdrojů a je zaměřen na získání výsledků.

Plány mohou být formulovány v krátkodobém horizontu (méně než 1 rok), střednědobém (od 1 do 3 let) a dlouhodobém (od 3 do 5 let)..

Tyto tři typy plánů musí existovat a vzájemně se doplňovat. Pro dosažení dlouhodobých cílů bude tedy nutné vytvořit a překonat bezprostřední a průběžné milníky..

Administrativní plánování musí být flexibilním nástrojem, aby se dokázalo přizpůsobit prostředí v neustálém vývoji.

Pro úspěch administrativního plánování je zásadní zapojit organizaci na všech úrovních, včetně pracovníků z řad akcionářů.

Fáze

V administrativním plánování lze rozlišit následující fáze:

- Proveďte diagnózu odvětví.

- Určete poslání, vizi a cíle.

- Definovat strategie pro dosažení těchto cílů.

- Zvolte potřebné nástroje pro implementaci strategií.

- Navrhněte monitorovací systém.

- Provádět plán.

- Vyhodnoťte plán.

- Přizpůsobte plán.

Diagnóza umožňuje znát trh a identifikovat možná rizika; tyto informace budou podmínit plánování.

V této fázi jsou studovány všechny faktory, které mohou mít vliv na společnost: demografie, ekonomika, politika, společnost, technologie, mimo jiné.

Posláním společnosti je její raison d'être a je to dosažitelný cíl. Na druhou stranu, vize je soubor ideálů, které řídí organizaci, utopický cíl.

Poslání společnosti se musí promítnout do řady konkrétních cílů, které přispějí k její realizaci. Tyto cíle musí být dostupné, měřitelné a měřitelné.

Kromě toho musí organizace definovat strategie a nástroje, které jí umožní dosáhnout cílů. Pro realizaci plánu bude nutné popsat aktivity a naplánovat je podle kalendáře.

Musí být přiděleny nezbytné zdroje, včetně personálních, finančních a materiálních prostředků. Je také důležité určit osoby odpovědné za provádění každé akce.

Pro měření úspěšnosti administrativního plánování jsou definovány ukazatele pro měření míry souladu s cíli.

Plán musí být průběžně revidován, aktualizován a opravován, aby se zlepšil a přizpůsobil měnícím se okolnostem. V případě zjištění chyb by měla být navržena nápravná opatření.

Hlavní typy administrativního plánování

V závislosti na jeho rozsahu může být administrativní plánování strategické, taktické nebo operativní.

Strategické plánování

Provádí se na úrovni společnosti a zaměřuje se na vrcholový management. Obvykle se jedná o dlouhodobé plánování.

Taktické plánování

Provádí se na úrovni oddělení a je zaměřen na střední manažery. Časový horizont je střednědobý.

Nejběžnější podtypy taktického plánování jsou následující:

- Finanční plán

Prostřednictvím finančního plánu jsou navrženy investiční strategie a náklady společnosti a identifikovány zdroje financování.

- Marketingový plán

Marketingový plán identifikuje tržní příležitosti a určuje hodnoty, které společnost nabídne. Navrhuje také marketingový mix (produkt, cena, propagace a distribuce).

- Výrobní plán

Výrobní plán určuje výrobní termíny, osobní a materiální zdroje a úroveň zásob splnit prognózy poptávky.

- Plán lidských zdrojů

Plán lidských zdrojů určuje zásady náboru, motivace, komunikace, řízení, odměňování, školení a hodnocení, které budou v organizaci dodržovány..

Provozní plánování

Provádí se na úrovni sekce a je orientován na provozní kontroly. Plánuje se v krátkodobém horizontu.

Techniky

Existuje mnoho technik, které umožňují provádět ve společnosti odpovídající administrativní plánování. Některé z nejpoužívanějších jsou následující:

Růstová matice - účast BCG

Matice klasifikuje jednotlivé aktivity společnosti podle jejího podílu na trhu a růstu uvedeného trhu.

V závislosti na pozici určitého podniku v rámci matice model doporučuje zvýšit, udržet nebo zrušit investici.

Model 5 sil Portera

Umožňuje vyhodnotit pět faktorů vlivu na trhu. Tyto síly jsou zákazníci, dodavatelé, náhradní produkty, noví konkurenti a úroveň soupeření.

Životní cyklus výrobku

Produkt je koncipován jako organický prvek, který prochází několika fázemi v závislosti na objemu prodeje. Jedná se o zavedení, růst, zralost a pokles.

PEST analýza

Vyhodnocuje dopad makroprostředí (ekonomika, politika, společnost, technologie, mj.) A mikroprostředí (zákazníci, dodavatelé, náhradní produkty a konkurenti) ve společnosti.

SWOT analýza

Technika, která je založena na identifikaci příležitostí a hrozeb, kterým společnost čelí, jakož i způsobu, jak jim čelit s ohledem na jejich vlastní silné a slabé stránky.

Porter hodnotový řetězec

Umožňuje porovnání výkonnosti každé činnosti společnosti s činností konkurence. Cílem je zvýšit přidanou hodnotu nabízenou zákazníkům.

Odkazy

1. Křidélko. 2011. Pět kroků ke strategickému plánu. Forbes. Dostupné na: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Klíče pro řízení firem a odborných kanceláří. Španělsko: Almuzara.
3. Mata, G. Strategie: Pravidla hry v podnikání. K dispozici na adrese: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desetidenní MBA. Spojené státy: Portfolio.
5. UNESCO. Strategické plánování: Koncepce a odůvodnění. Paříž: Mezinárodní institut pro vzdělávací plánování.