Jak je organizační schéma malé firmy?

Organizační schéma malé firmy Může být strukturován různými způsoby. Ve skutečnosti je obvyklé, že organizační schéma společnosti prochází úpravami, jak roste a transformuje.

Když se produkce zvýší, když jsou zahrnuty nebo vyloučeny linie produktů nebo služeb nebo když dojde k významné změně ve společnosti, je pravděpodobné, že se organizační schéma musí změnit, aby se přizpůsobilo novým okolnostem..

Funkcí organizační struktury je v podstatě vytvořit hierarchii mezi různými funkcemi společnosti.

To s cílem zvýšit efektivitu a efektivitu komerčních operací.

Pro určení organizace malé firmy lze použít různé typy organizační struktury: lineární, funkční, projekty, matice a holokracie.

Typy organizačních schémat pro malé podniky

Vývojový diagram čáry

Lineární organizační struktura se skládá z hierarchie založené na funkcích vykonávaných pracovníky ve společnosti. Proto tento typ organizačního diagramu umožňuje seskupovat zaměstnance podle jejich funkcí a hierarchie.

V těchto případech je v horní části organizačního diagramu výkonný ředitel, následují zástupci ředitelů nebo oblastní manažeři.

Ty jsou odpovědné za každou skupinu zaměstnanců, kteří plní své povinnosti, a že jsou splněny objednávky, které pocházejí z výkonného managementu.

Například ve společnosti může být oblast výzkumu, výrobní oblast a oblast marketingu.

Každá z těchto oblastí má nezávislé fungování a pouze management má znalosti o obecném fungování a způsobu, jakým se jednotlivé oblasti vzájemně doplňují..

Tento typ struktury je velmi rigidní a existuje omezená výměna informací a spolupráce mezi různými oblastmi.

V tomto typu společnosti mají zaměstnanci velmi specifické úkoly a nulovou účast na rozhodování organizace.

Z tohoto důvodu má stále menší využití. Zejména mezi malými společnostmi, které hledají více organických struktur, kde je možné maximalizovat potenciál všech zaměstnanců.

Funkční organizační schéma

Funkční organizační struktura je založena na hierarchii i lineární struktuře. V tomto případě je však komunikace mezi jednotlivými oblastmi otevřená a stejný zaměstnanec bude muset reagovat na různé ředitele.

Tento model je užitečný, pokud chcete, aby rozhodnutí nebyla prováděna výhradně výkonným ředitelem. Jsou však také strategií, která zabraňuje nadměrné specializaci pracovníků a jejich odpojení od všeobecného fungování společnosti.

Může však mít určité nevýhody. Na jedné straně může dojít k nejasnostem o tom, kteří vedoucí pracovníci by měli v rámci procesu následovat a mohou také generovat poruchu při zadávání úkolů a sdělování výsledků..

Proto je třeba mít na paměti, že ve vnitřní komunikaci vyžaduje velké úsilí, aby mohla efektivně fungovat.

Tento typ organizačního schématu se však stále více stává platným mezi malými podniky pro jeho přínos pro řízení znalostí.

Organizační schéma podle projektů

Struktura podle projektů spočívá v tom, že role zaměstnanců jsou organizovány skupinami zodpovědnými za konkrétní produkty nebo projekty.

Každý pracovník proto musí komunikovat s projektovým manažerem a týmem, který se liší podle projektu, který musí rozvíjet.

V tomto případě bude mít společnost tolik ředitelů jako projekty a každá z nich bude schopna pracovat samostatně, aby splnila své cíle.

Tato organizační struktura je ideální, pokud je nutné pracovat na základě konkrétních činností, které vyžadují určitý časový limit.

Navíc umožňuje maximalizovat potenciál zaměstnanců podle potřeb, které pro společnost představují.

Matrix Organization Chart

Matice typu organizačních struktur jsou ty, které kombinují charakteristiky funkčních struktur a projektů. V těchto případech jsou pracovníci organizováni projekty, ale v rámci hierarchického systému.

Každý projekt může mít například svého vlastního rozpočtového koordinátora, který bude následně podávat zprávy rozpočtovému řediteli společnosti.

Tímto způsobem je dosaženo nezávislosti a flexibility při zachování autority a společného severu.

Tento typ struktury nabízí velké výhody malým firmám, protože umožňuje větší decentralizaci. Na druhou stranu je to velmi užitečné, pokud jde o společnosti, které působí v různých zemích nebo zeměpisných regionech.

Holocracie

"Holokratická" struktura je novým modelem práce, který se vyvíjí v posledních letech. Je to organizační struktura "žádný šéf", kterou některé společnosti začaly realizovat.

Cílem tohoto organizačního modelu je umožnit, aby rozhodnutí byla prováděna distribuovaným způsobem mezi členy společnosti.

Kromě toho je orientován tak, aby každý měl možnost pracovat v práci, kterou plní nejlépe.

V holocracii jsou informace otevřeně přístupné a různá rozhodnutí jsou přijímána kolektivně.

I když je tato struktura ideální pro malé firmy, protože umožňuje stejnou účast všem zaměstnancům, nachází kritiku i v podnikatelském prostředí..

Hlavní z těchto kritik je radikální povaha návrhu v prostředí, které funguje podobně jako tradiční struktury.

To znamená další úsilí při neustálém vynalézání a vyhodnocování struktury, přičemž se opomíjí centrální účel společnosti.

Transformace v organizační struktuře

Pro všechny organizace, velké i malé, je nezbytná flexibilita. Obecně řečeno, organizační schéma společnosti by nemělo být koncipováno jako statický produkt, který zůstává v průběhu let stejný, ale jako měnící se proces..

V případě malých firem je to však ještě důležitější. Pokud má společnost méně zaměstnanců a méně výrobních linek, může být její struktura ještě flexibilnější.

Tato dobře používaná funkce může být velmi důležitá pro přežití společnosti.

Je to proto, že usnadní jejich schopnost přizpůsobit se novým situacím a dokonce se zotavit z vlastních chyb.

Odkazy

1. Lorette, K. (S.F.). Typická organizační struktura malého podniku. Zdroj: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 typů organizačních struktur: Část 5, Holakratické organizace. Zdroj: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kdo je tady? Vytvoření organizační struktury pro vaše malé podnikání. Zdroj: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Následovat Zappos Po stopách: Je čas na posun na Holakratické pracoviště? Zdroj: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizační struktury: Ale co použít? Zdroj: heflo.com.