Charakteristiky instrumentální hodnoty (administrace), příklady



Instrumentální hodnota Ve správě se jedná o věci a způsoby jednání, které slouží k dosažení určitého cíle, poté, co si stanovily určitý počet cílů.

Stejně tak lze říci, že instrumentální hodnota je jednou z hlavních rysů správy, protože tento specifický subjekt umožňuje účinně dosáhnout cílů instituce nebo jednotlivce..

V tomto smyslu instrumentální hodnota předpokládá účast všech oddělení a orgánů, jakož i vytvoření specifického cíle, který umožňuje nasměrovat aktivity na něm založené..

Za zmínku stojí, že u některých autorů může tento aspekt využít řadu nástrojů, které se projevují v prováděcím procesu, jako jsou obecné a specifické cíle, a použití matice SWOT nebo SWOT, která je velmi užitečná. v době rozhodování.

Index

  • 1 Charakteristika
    • 1.1 Další vlastnosti související s podáváním
  • 2 Některé techniky používané k dosažení cílů
    • 2.1 Ganttův diagram
    • 2.2 Vývojový diagram nebo vývojový diagram
    • 2.3 DOFA matice (také známá jako SWOT)
  • 3 Příklady
  • 4 Odkazy

Vlastnosti

Některé základní rysy související s instrumentální hodnotou jsou:

-Označuje, že správa je prostředkem k dosažení cílů, a proto je to čistě praktická disciplína.

-Je to aspekt, který se uplatňuje ve všech úrovních a podúrovních, které má společnost nebo instituce. To znamená, že úkoly jsou sdíleny všemi členy, protože se očekává dosažení konečného cíle.

-Umožňuje organizaci a plánování komponentů pro realizaci projektů, které společnost zahájila.

-Uplatňuje se ve společenských organismech, jako jsou: církve, školy, vlády, společnosti, sdružení atd..

-Vzhledem k tomu, že záleží na rozdělení úkolů, společnost nebo instituce používá "organizační kulturu", která se skládá z poslání a vize, jakož i rozpis funkcí, které musí útvary i občané plnit. oni to vymyslí.

Další vlastnosti související s podáváním

-Univerzálnost: administraci lze aplikovat na všechny typy organizací a sdružení, ať už veřejných nebo soukromých.

-Účel: tato disciplína má specifickou hodnotu, která umožňuje plnění navrhovaných cílů, a proto by neměla být zaměňována s jinými specializacemi.

-Dočasné: vyžaduje plánování a plnění fází, které budou vyžadovat čas a spolupráci, protože strategie nefungují izolovaně. V důsledku toho je také evidentní proces neustálého zlepšování.

-Interdisciplinární: může být spojen s jinými předměty, které zahrnují management související s efektivností prací a funkcí.

-Flexibilita: umožňuje dosáhnout zlepšení procesu s cílem dosáhnout stanovených cílů.

-Hierarchické: ačkoliv jsou úkoly a funkce rozděleny jednotlivými útvary, je nutné, aby každý z nich byl veden osobou, která převezme vedení a vyšší úroveň odpovědnosti..

Některé techniky používané k dosažení cílů

Přístrojová hodnota naznačuje, že správa je praktická, proto je níže uvedena řada nástrojů, které jsou používány během procesu plánování a také pro dosažení cílů:

Ganttův diagram

Umožňuje sledování úkolů navržených v určitém časovém období. Podle odborníků je tato metoda nesmírně užitečná, protože pomáhá vizualizovat fáze, které byly v procesu splněny, a zároveň kontrolovat náklady, které mohou vzniknout..

Užitečnost tohoto nástroje je taková, že jej lze použít v různých oblastech, jako je například kontrola výstavby budovy, dodržování programů vytvořených v oddělení IT nebo kontrola činností a subjektů. po celou dobu kurzu ve třídě.

Na druhou stranu někteří odborníci naznačují, že díky Ganttově diagramu je možné plánovat jednoduché procesy a rozebrat složitější procesy, protože jejich platforma je snadno implementovatelná..

Vývojový diagram nebo vývojový diagram

Jedná se o grafické znázornění fází, které jsou potřebné k dokončení určitého procesu. Jedním z nejzajímavějších aspektů v tomto ohledu je skutečnost, že tento nástroj umožňuje evidenci událostí, jevů a chování s určitou mírou podrobnosti..

Vývojový diagram umožňuje znát strukturu procesů v určitém bodě, který umožňuje vizualizaci příležitostí, které může společnost využít ve své prospěch..

V tomto případě se doporučuje umístit hlavní myšlenky a cíle do každé fáze, aby byla jasnější.

Matice DOFA (také známá jako SWOT)

V současnosti je považován za jednu z nejpoužívanějších metod plánování, protože jasně a výstižně ukazuje negativní a pozitivní aspekty společnosti.

Tento nástroj zohledňuje vnitřní a vnější aspekty, které lze analyzovat na začátku projektu nebo během něj. V každém případě musí všechny položky zahrnovat dohled, analýzu a zpětnou vazbu, aby se podpořilo neustálé zlepšování.

Příklady

Prodejna prodávající díly je instalována v blízkosti dílen a prodejců, kteří mají pokladníka, s plánem, kdy se otevírá v 9:00 dopoledne do 18:00. (počítá se dvě hodiny oběda).

Pokud chce majitel zvýšit prodej tohoto místa, je nutné najmout více zaměstnanců a prodloužit dobu pozornosti tak, aby vyhověla poptávce.

Na druhou stranu je možné, že situaci můžete zlepšit i v krátkodobém horizontu, protože jste obklopeni potenciálními zákazníky, kteří budou vyžadovat prodej předmětů konstantním způsobem..

Obchodní oddělení marketingové společnosti chce zlepšit své počty, takže se navrhuje provést řadu změn ke zlepšení čísel. Z amanery, že šéf vyvolává řadu odpovědností, které jsou registrovány v Ganttově diagramu, aby si představili pokrok a plnění úkolů..

Budou se konat týdenní schůzky, na kterých bude projednán pokrok a budou přezkoumány nedostatky, které by měly být zlepšeny.

Odkazy

  1. Co je to Ganttův diagram? (s.f.). V OBS Business School. Zdroj: 3. října 2018. V OBS Business School of obs-edu.com.
  2. Business Administration: Naučte se snadno (+ Příklad). (s.f.). V režimu Snadné. Citováno: 3. října 2018. V Manage Easy to manage-facil.com.
  3. Charakteristika řízení. (s.f.). V příkladu.de. Citováno: 3. října 2018. V příkladu.de příkladu.com.
  4. Definice vývojového diagramu. (s.f.). V definici konceptu. Zdroj: 3. října 2018. V Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Definice Foda Matrix. (s.f.). V definici konceptu. Citováno: 3. října 2018. V Conceptodefinicion.de. of conceptodefinicion.de.
  6. Příklad společenských organismů. (s.f.). V příkladu.de. Citováno: 3. října 2018. V příkladu.de příkladu.com.
  7. Instrumentální hodnota Správa (s.f.). V kurzu Hero. Citováno: 3. října 2018. V kurzu Hero of coursehero.com.