Platební role pro to, co funguje, struktura, jak to udělat a příklad

platební roli je termín, který se běžně používá pro odkazování na záznamy o mzdách, platech, srážkách a srážkách, které musí společnost zaplatit svým zaměstnancům během určitého období nebo v určitý den. To je také známé jako mzdy.

Tento termín může také odkazovat na celkovou částku peněz, kterou společnost zaplatí svým zaměstnancům během každého výplatního období nebo procesu výpočtu a rozdělování mezd a daní. Obvykle je spravován účetním oddělením společnosti.

Mzdu malých podniků může zpracovat přímo vlastník nebo přidružená třetí strana. Platební role se může v jednotlivých platebních obdobích lišit v důsledku variací, které mohou mít její složky, jako jsou přesčasy, bonusy, platby za odpočinek a další..

Pokud má společnost zaměstnance, bude muset průběžně a včas provádět platební úlohu; není možné se jí vyhnout.

Index

• 1 Na co se používá??
  • 1.1 Plné dodržování předpisů
• 2 Struktura
  • 2.1 Informace o zaměstnancích
  • 2.2 Hodiny odpracované
  • 2.3 Volný čas
  • 2.4 Mzdy a platy
  • 2.5 Platba za přesčasy
  • 2.6 Doplňkové dávky
  • 2.7 Ostatní platby
  • 2.8 Srážky
  • 2.9 Daň ze mzdy
  • 2.10 Embargo
  • 2.11 Čistá a hrubá platba
• 3 Jak to udělat?
  • 3.1 Ruční výpočet
  • 3.2 Automatizovaný systém
  • 3.3 Služba externí platební role
• 4 Příklad
• 5 Odkazy

Na co to je??

Úloha plateb ve smyslu peněz vyplácených zaměstnancům hraje ve společnosti důležitou roli z několika důvodů:

- Představuje pro společnosti významný náklad a je hlavní složkou nákladů práce. Náklady práce se liší podle typu odvětví. S ohledem na to musí být porovnány společnosti z různých průmyslových odvětví.

- Z účetního hlediska je rozhodující úloha platby, protože jak tato, tak i daně se projevují, ovlivňují čisté přínosy společností a podléhají zákonům a nařízením..

Plná shoda

Motivace zaměstnanců vyžaduje, aby byla platební úloha placena včas a přesně. Zaměstnanci jsou velmi citliví na chyby a nesrovnalosti v platební roli.

Výpočty musí být vždy přesné, šeky musí být včas vytištěny, noví a odcházející zaměstnanci musí být přidáni nebo odebráni z různých procesů a daně musí být včas a ve správném množství prominuty příslušným orgánům..

Struktura

Informace o zaměstnancích

Některé informace musí být shromážděny od každého zaměstnance, který uvádí jejich srážkovou daň z příjmů, spolu s jejich jménem, ​​adresou, telefonními čísly a číslem sociálního zabezpečení..

Hodiny pracovaly

Pokud máte zaměstnance za hodinu, měli byste sledovat hodiny, které pracujete. To zajistí, že zaměstnancům bude vyplácena správná částka.

Volný čas

Je třeba sledovat dobu, po kterou zaměstnanci odcházejí z práce na dovolenou, nemocenskou dovolenou, dovolenou a dovolenou. Jak je platba za odpočinek ve společnosti? Je důležité vědět, zda existuje politika, která udává, jak dlouho mají zaměstnanci možnost být nepřítomni.

Mzdy a platy

Mzda je pevná částka vyplacená zaměstnanci. Zaměstnanec obvykle dostává roční mzdu, která se pak vydělí počtem výplatních období v roce.

Pokud se mzda vyplácí zaměstnanci podle odpracovaných hodin, stanoví se pro každého zaměstnance konkrétní hodinová sazba. Pro výpočet celkového platu zaměstnance vynásobte výši platby počtem hodin, které zaměstnanec pracuje.

Platba za čas navíc

Všichni zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, musí pobírat nadčasy; to zahrnuje jak hodinové zaměstnance, tak zaměstnance. Nadčasy znamenají, že zaměstnanec musí pracovat více hodin, než je stanoveno zákonem.

Doplňkové výhody

Jedná se o další typ odškodnění, jako je vzdělávací pomoc, zdravotní pojištění a důchodové plány.

Ostatní platby

Můžete si vybrat, zda zaplatíte zaměstnanecké provize nebo příplatek.

Srážky

Odpočet je peníze, které se odečítá z celkového platu zaměstnance.

Daň ze mzdy

Například daň z příjmu, daň z nezaměstnanosti, daň ze sociálního zabezpečení a všechny ostatní daně uvedené v zákoně.

Částka zadržená každému zaměstnanci se bude lišit v závislosti na celkovém příjmu a výši srážky, kterou mají.

Embargo

Přílohou je srážka nařízená soudem. Používá se k úhradě dluhů zaměstnance, jako jsou nezaplacené daně, nedoplatky z půjček a podpora dítěte..

Čistá a hrubá platba

Hrubá a čistá mzda zaměstnance musí být uvedena na potvrzení o zaplacení. Hrubá mzda je celkový plat zaměstnance. Formulář daně z příjmů požaduje hrubý plat.

Čistá platba je konečný plat zaměstnance po snížení všech srážek. Banky a další věřitelé obecně chtějí znát čistou mzdu.

Jak to udělat?

Ruční výpočet

To může fungovat, pokud máte málo zaměstnanců. K vytvoření tohoto systému pro vedení záznamů je zapotřebí pouze několik prvků.

Platy a srážky jsou vypočítávány ručně, což může být riskantní, protože výpočty rolí mohou být složité.

Protože nemáte softwaru Abychom pomohli ve výpočtech, musí být každý výpočet ověřen před zaplacením zaměstnanců. Je snadné a levné zavést.

Automatizovaný systém

Může to být nezávislý software nebo integrovaný s lidskými zdroji a účetními systémy. Do systému musí být vloženy údaje o zaměstnancích a mzdy, odpracované hodiny, míra plateb a srážkové daně.

Software vypočítá výši zaplacené částky na základě zadaných údajů a umožňuje platit šekem, převodem nebo platební kartou. Hodiny můžete zadat pomocí automatizovaného systému řízení času.

softwaru zadržuje daně z platů zaměstnanců a vypočítává komplexní položky, jako jsou doplňkové dávky a srážky. Zlepšuje účinnost a přesnost manuálního systému.

Služba externí platební role

Úkoly platební role jsou za dohodnutý poplatek externě zajišťovány třetí stranou. V závislosti na potřebách dodavatel vše zpracovává nebo řídí pouze některé aspekty platební role.

Místo nákupu softwaru, systém poskytovatele. Můžete ušetřit čas a peníze, protože poskytovatel má obvykle v této oblasti odborníky.

Musí však být ověřena práce dodavatele, protože je stále odpovědný za chyby.

Příklad

Společnost ABC platí pravidelně 7,25 dolarů za hodinu. Pokud pracujete více než 8 hodin během týdne, platí 1,5 násobek běžné sazby. Pro pracovní víkendy a svátky platí dvojnásobek běžné sazby.

Mechanik Juan Pérez pracoval během týdne následující hodiny:

-40 pravidelných hodin.

-8 přesčasů během týdne.

-8 hodin o víkendu.

Váš plat by se vypočítal takto:

Společnost ABC platí společnosti Jaime Rodriguez, jejímu viceprezidentovi operací, roční mzdu ve výši 150 000 dolarů.

Odkazy

1. Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Mzdy. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Co je mzdy? - Definice a komponenty. Mzdový blog
3. Mzdové školení, tipy a novinky. Převzato z: patriotsoftware.com.
4. Mzdy. Převzato z: investopedia.com.
5. Investiční odpovědi (2018). Mzdy. Převzato z: com.
6. Simplestudies (2010). Mzdové účetnictví a příklady. Převzato z: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Příklad mzdového systému. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.