Podíl:
Zpráva o činnosti, v čem spočívá, jak se provádí, struktura, příklad
zprávy o činnosti Jedná se o podrobnou zprávu o každodenních organizačních činnostech. Tato zpráva obsahuje údaje o výrobních záznamech, nákladech, nákladech na zdroje, podrobných procesních zkouškách a dokonce i účetnictví.
Tato zpráva přichází v různých časových intervalech, ale obecně se zaměřuje na krátkodobé období. Zprávu o činnosti mohou zainteresované strany rovněž upravit, přizpůsobit jejich potřebám a poskytnout tak jasnější informace.
Lidé, kteří pracují v rámci společnosti, obchodních partnerů, dodavatelů a zákazníků, jsou potenciálními příjemci, kteří mohou informace využít ve zprávě o činnosti.
Tato periodická aktualizace může oslovit mnoho diváků, pokud je zveřejněna online nebo poslána do velké e-mailové skupiny prostřednictvím přílohy.
Sdílení zprávy o činnosti usnadňuje informování lidí o obchodních podmínkách, aby mohli lépe rozhodovat.
Index
- 1 Z čeho se skládá??
- 1.1 Význam
- 1.2 Oznámení závad
- 2 Jak se to dělá??
- 2.1 - Kategorizovat informace
- 2.2-Jiná typická témata
- 3 Struktura
- 4 Příklad
- 4.1 Zpráva o prodeji
- 4.2 Zpráva o inventuře
- 5 Odkazy
Z čeho se skládá??
Zpráva o činnosti je procesní zprávou o provozních podrobnostech předložených současnou činností pracovního týmu. Jeho cílem je podpora každodenních činností organizace.
Informace ve zprávě o činnosti zahrnují podstatné informace o závazcích, postupech, postavení a vývoji řídícího týmu a samotného projektu.
Pracovní týmy provádějí zprávy o činnosti, včetně členů týmu. Dokonce i obchodní vedoucí mohou vytvářet zprávy o činnosti v případě, že potřebují poskytnout svým vrcholovým nadřízeným informace a aktualizace.
Generální tajemník týmu je navíc zpravidla určen k vypracování zprávy o činnosti. Jsou také chvíle, kdy výkonný ředitel musí poskytnout zprávu o činnosti přidruženým společnostem.
Význam
Zpráva o činnostech se provádí z několika důvodů. Zaprvé pomáhá pracovním týmům a vůdcům aktualizovat se informacemi, které jim umožňují poznat stav a průběh týmu.
Výsledky a problémy týmu budou také známy, spolu s budoucími plány, strategiemi, akcemi a hodnocením.
S informacemi obsaženými ve zprávě budou členové týmu, vedoucí a přidružené společnosti schopni porovnávat data, analyzovat je, vytvářet závěry a závěry, stejně jako provádět racionální rozhodnutí, která jim pomohou dosáhnout jejich individuálních a skupinových cílů..
Zprávy o činnosti mohou také představovat naléhavé informace, ať už nové nebo opravné, které pomáhají týmu přizpůsobit jeho plány, strategie a budoucí akce.
Všimněte si chyb
Někteří majitelé podniků mají zprávu o činnosti, aby určili, co bylo ztraceno, když byli mimo budovu.
Například vlastník denní péče chce vědět, zda bylo dítě zraněno. Majitel workshopu chce vědět, kolik klientů zrušilo své schůzky, protože si vybrali jiné dílny.
Jak se to dělá??
Musí obsahovat objektivní, úplné, přesné a aktualizované informace. Tyto prvky slouží jako pilíře dobré zprávy.
Musí být zahrnuty určité body, jako jsou úspěchy a problémy, protože tyto informace také pomáhají členům týmu a vedoucím pracovníkům sledovat jejich výkon, což jim umožňuje dosáhnout svých cílů..
Úspěchy budou odrážet jejich silné stránky a schopnosti a mohou motivovat členy týmu. Zahrnuje také zkušenosti, ať už skutečné nebo potenciální, o možných způsobech řešení nebo prevenci problémů.
Typ zahrnutých informací se liší podle typu podnikání. Zpráva o činnosti obvykle odráží aktuální úroveň činnosti společnosti. Odráží také do jisté míry dopad nedávných komerčních událostí.
-Kategorizovat informace
Zpráva o činnosti nabízí různé kategorie informací, které potřebujete znát na první pohled.
Může to být například údaje o míře docházky zaměstnanců, procento obsazených pozic, objem denních prodejů, počet nových otevřených nebo uzavřených účtů, dluhy z inkasa a objem stížností zákazníků..
-Další typická témata
- Jaké jsou skutečné hrozby, které jsou vidět? Jak budou vyřešeny?
- Jaké strategie a akce řízení budou implementovány, aby byly v souladu s plány?
- Byly úspěšně realizovány úspěšné strategie řízení a akce?
- Jaké jsou silné a slabé stránky při řízení pracovního týmu?
- Jaký je trend ve výkonnosti managementu? Jaké jsou důsledky pro budoucí výkonnost?
Struktura
Shrnutí
Hlavní body zprávy jsou shrnuty, například téma, které má být zpracováno, získaná data, metody analýzy dat a doporučení založená na těchto údajích. Je umístěna tak, aby ředitelé nemuseli číst celou zprávu.
Úvod
Zvýrazněte hlavní témata uvedená ve zprávě a poskytněte základní informace o tom, proč byly údaje shromážděny.
Tělo
Popište problém a údaje, které byly shromážděny, jak byly shromážděny, analyzujte hlavní zjištění.
Dá se rozdělit na podkapitoly s názvy, které zdůrazňují specifický bod, který bude tento pododdíl pokrývat.
Závěr
Vysvětlete, jak lze data popsaná v textu dokumentu interpretovat nebo jaké závěry lze vyvodit.
Navrhněte, jak používat data ke zlepšení některých aspektů podnikání nebo doporučte další výzkum.
Odkazy
Uvádí zdroje použité ke zkoumání nebo shromažďování dat pro zprávu. Poskytují test ošetřených bodů a umožňují přezkoumat původní zdroje dat.
Dodatek
Je nepovinný a obsahuje technické informace, které nejsou nezbytné pro vysvětlení uvedené v textu a závěru, ale které tato zjištění podporují.
Příklad
Příklady zpráv o činnosti zahrnují denní zprávy pokladny bankomatů, denní úpravy účtu, záznamy o denní produkci, záznamy cestujících na let a záznamy o transakcích..
Zpráva o prodeji
Manažeři občas potřebují sledovat výši tržeb nebo výši výnosů vytvořených konkrétním dodavatelem.
Zpráva o prodeji poskytuje přehled o výši tržeb a výši výnosů vytvořených za určité časové období.
Pro každý den v určitém časovém období graf zobrazuje množství zpracovaných objednávek. Další graf zobrazuje příjmy získané za každý den.
Součet celkového počtu prodejních objednávek pro každý den určuje dosažený výnos.
Zpráva o inventáři
Správce zásob může potřebovat vědět, zda je dodávka dostatečná k uspokojení poptávky a v průměru, jak dlouho bude trvat současná dodávka.
Zpráva o dodacím dni poskytuje přehled o odhadovaném počtu dnů, kdy bude zásoba k dispozici, a celkové nabídce a poptávce.
Odkazy
- Audra Bianca (2018). Co je to denní zpráva o operacích? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
- Reportér týmu (2018). Operační výkaznictví. Převzato z: teamreporterapp.com.
- IBM (2018). Vzorové zprávy pro operační výkaznictví. Převzato z: ibm.com.
- Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Operační výkaznictví. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Sisense (2018). Co je operační výkaznictví? Převzato z: sisense.com.