Podíl:
Cíle rozpočtu prodeje, význam, způsob, jakým je realizován, příklad
rozpočtu je zpráva, která ukazuje očekávání prodeje vedení společnosti pro budoucí finanční období, a to jak v jednotkách, tak v peněžní hodnotě.
Ačkoliv je prodejní rozpočet pouze očekávaným odhadem příjmů, je nezbytným prostředkem projektování příjmů na základě faktorů, jako jsou ekonomické podmínky, konkurence, výrobní zdroje a výdaje..
Společnost používá tento rozpočet k tomu, aby stanovila cíle obchodního oddělení, vypočítala zisky a předvídala požadavky na výrobu.
Obchodní vedoucí často vytvářejí nejprve prodejní rozpočet, protože vytváří šablonu pro ostatní rozpočty, které jsou důležité pro úspěch podniku.
Rozpočet prodeje ovlivňuje ostatní provozní rozpočty i hlavní rozpočet společnosti. Obvykle se předkládá v členěné formě, maximálně ve formátu měsíčním nebo čtvrtletním.
Index
- 1 Úpravy rozpočtu
- 2 Jaký je prodejní rozpočet??
- 2.1 Součásti rozpočtu
- 3 Cíle
- 3.1 Generování základních strategií
- 3.2 Zlepšit řízení peněžních toků
- 3.3 Stanovení konkrétních prodejních cílů
- 3.4 Pomozte určit přetížení výdajů
- 4 Význam
- 4.1 Prodejní rozpočet a další rozpočty
- 4.2 Rozpočet prodeje na reálnou hodnotu
- 5 Jak se to dělá??
- 5.1 Vyberte období
- 5.2 Sběr historických prodejních dat
- 5.3 Lokalizace prodeje průmyslu v externích zdrojích
- 5.4 Porovnání tržeb za minulá období
- 5.5 Prozkoumejte současné trendy na trhu
- 5.6 Diskuse s klienty a prodejními pracovníky
- 5.7 Vytvoření rozpočtu
- 5.8 Porovnejte skutečné výsledky s rozpočtem
- 6 Příklad
- 7 Odkazy
Úpravy rozpočtu
Je poměrně obtížné vytvořit prognózu prodeje, která se ukáže být přesná po jakoukoli dobu. Životaschopnou alternativou je pravidelná úprava prodejního rozpočtu revidovanými odhady.
Pokud se tak stane, měli byste také zkontrolovat zbytek rozpočtů, které jsou odvozeny z údajů o prodeji, což může vyžadovat značné množství času..
Malé podniky s kategoriemi území a omezenými produkty mohou nasadit obecný prodejní rozpočet.
Velké společnosti, které mají širokou škálu produktů, obvykle rozdělují rozpočet na kategorie produktů a / nebo geografické regiony, aby to zjednodušily.
Obecně je lepší, aby do prodejního rozpočtu nebyl zahrnut žádný odhad tržeb souvisejících s možnými akvizicemi jiných společností, protože načasování a výše těchto prodejů je příliš těžké odhadnout.
Prodejní rozpočet by měl být po dokončení akvizice přezkoumán.
Jaký je prodejní rozpočet??
Rozpočet prodeje je odhad tržeb za budoucí účetní období. Často se dělí na odhady prvního, druhého, třetího a čtvrtého fiskálního čtvrtletí.
Tento rozpočet počítá tržby v jednotkách a odhadované výnosy z těchto prodejů. To je velmi důležité pro všechny podniky.
Vedení společnosti pečlivě analyzuje ekonomické podmínky, tržní konkurenci, výrobní kapacitu a prodejní náklady, když je vytvořen rozpočet prodeje.
Všechny tyto faktory hrají důležitou roli v budoucí výkonnosti společnosti. Rozpočet prodeje je v podstatě to, co management očekává, že bude prodávat, a příjmy z těchto prodejů.
Bez rozpočtu nemohou společnosti sledovat procesy ani zlepšovat svůj výkon. Prvním krokem k vytvoření hlavního rozpočtu společnosti je vytvoření prodejního rozpočtu.
Složky rozpočtu
Rozhodujícími složkami prodejního rozpočtu jsou odhadovaný prodej na jednotku, jednotkovou cenu a příspěvek na slevy a náhrady.
Odhadované jednotkové prodeje vynásobené jednotkovou cenou se rovnají hrubému objemu prodeje. Tyto hrubé tržby mínus odhadované slevy a výnosy z prodeje budou čisté tržby za dané období.
Rozpočet prodeje obsahuje různé prvky v závislosti na organizaci společnosti. Mnoho podnikatelů vytváří tento rozpočet pomocí makro seznamu předpokládaných částek tržeb a nákladů, které vzniknou na splnění těchto prodejů..
V některých společnostech tento rozpočet zahrnuje také platy, bonusy a provize, jakož i reklamu a propagaci. Vytvoření prodejního rozpočtu pomáhá společnosti různými způsoby.
Cíle
Generování základních strategií
Bez prodejního rozpočtu nebudou manažeři, nadřízení a místní pracovníci schopni rozvíjet strategie potřebné k tomu, aby byl rok ziskový..
Po vytvoření prodejního rozpočtu můžete provádět veškerý strategický plánovací proces se všemi zaměstnanci, aby se z rozpočtu stalo něco konkrétního a fungujícího.
Rozpočet umožňuje vyhodnotit potřebné zdroje a náklady na tyto zdroje, aby bylo možné dosáhnout stanovených cílů.
Pokud se prodejní rozpočet oproti předchozímu roku snížil, musí manažeři zjistit, jak využít zdroje, které jim byly poskytnuty k provedení práce. V některých případech může být nutné upravit prodejní rozpočet.
Zlepšit správu peněžních toků
Vytvoření prodejního rozpočtu je jedním z klíčů ke zlepšení řízení cash flow společnosti.
Když jsou prodeje dobré, marketingový rozpočet může být zvýšen použitím vzorce, který spojuje zvýšení výdajů s nárůstem tržeb.
Můžete také zvýšit náklady na marketing krok za krokem, takže v případě poklesu objemu prodeje můžete snížit prodejní rozpočet a udržet tak ziskové rozpětí.
Rozpočet prodeje má také přímý dopad na rozpočet výroby, protože výrobní rozpočet uvádí, kolik produktů nebo služeb je třeba provést, aby splnily cíle prodeje..
Nastavte konkrétní prodejní cíle
Rozpočet prodeje zahrnuje konkrétní objemy prodeje, které musí být dosaženy, a poskytnou týmu milníky, které pomohou nastavit agendu na měsíc, čtvrtletí, semestr nebo fiskální rok..
Když prodejci chápou svá očekávání, je pravděpodobnější, že budou usilovně pracovat na splnění těchto očekávání, zejména pokud vedoucí prodeje může tyto milníky využít k tomu, aby povzbudil zaměstnance k dosažení většího úspěchu..
Prodejní rozpočet také pomáhá hodnotit výkonnost obchodního oddělení. Lze například zjistit, že tržby vzrostly, ale také že prodejní náklady vzrostly, což znamená nižší ziskové rozpětí.
Pak byste mohli určit, kde se mají snížit náklady na prodej. Stejně tak by mohla určit, zda mají členové prodejního týmu nižší než očekávaný výkon.
Pomozte určit přetížení výdajů
Vytvoření prodejního rozpočtu také pomáhá určit režijní náklady. Umožňuje vyhodnocení potenciálních ziskových marží za účelem stanovení vhodných cenových strategií.
Někteří majitelé podniků zahrnují všechny náklady jiné než produkce v jedné režijní kategorii. Ostatní rozdělují obecné výdaje na obecné, administrativní a prodejní.
Pokud je jako plán příjmů a výdajů použit prodejní rozpočet, pomáhá to plánovat všechny ostatní rozpočty, zejména pokud je každý rozpočet vytvořen na základě projekce příjmů..
Význam
Je nesmírně důležité provádět co nejlepší práci v oblasti prognózování. Důvodem je skutečnost, že informace v prodejním rozpočtu používají většinu ostatních rozpočtů, například rozpočet výroby a rozpočet přímých materiálů.
Proto, pokud je prodejní rozpočet nepřesný, tak i ostatní rozpočty, které jej používají jako zdrojový materiál.
Informace o předpokládaném prodeji v jednotkách prodejního rozpočtu se zadávají přímo do rozpočtu výroby. Z tohoto rozpočtu budou vytvořeny rozpočty přímých materiálů a přímé práce.
Rozpočet prodeje se také používá k tomu, aby manažerům poskytl všeobecný smysl pro velikost operací. Tímto způsobem můžete vytvořit hlavní rozpočet a rozpočet prodejních a administrativních nákladů.
Celková částka čistého prodeje v rozpočtu prodeje je převedena do položky příjmů v hlavním rozpočtu.
Rozpočet prodeje a další rozpočty
Rozpočet prodeje nejen stanovuje cíle pro společnost, ale také poskytuje rámec pro ostatní rozpočty společnosti. Všechny ostatní rozpočty jsou založeny na prodejním rozpočtu.
Přestože prodejní rozpočet je pro obchodní oddělení užitečnější, má další využití. Je výchozím bodem různých provozních rozpočtů, které přispívají do hlavního rozpočtu společnosti.
Společnost musí vědět, kolik produktů bude prodávat a kolik bude generováno, než bude moci určit rozpočty na nákup, výrobu a kapitálové výdaje..
Odhady v rozpočtu prodeje mají přímý vliv na množství produktů odhadovaných v rozpočtu výroby. To zase ovlivňuje přímé materiály, přímou práci a výrobní režii.
Rozpočet prodeje na reálnou hodnotu
Na konci účetního období vedení provede srovnávací analýzu prodejního rozpočtu se skutečným prodejem. Management může analyzovat výkonnost pomocí flexibilního rozpočtu nebo statického rozpočtu.
Statický rozpočet porovnává skutečné výsledky s rozpočtovanými projekcemi bez ohledu na to, kolik jednotek se prodává. Flexibilní rozpočet upravuje rozpočtovanou částku příjmů se skutečným prodaným množstvím.
Jak se to dělá?
Vyberte období
Ačkoli je běžné používat roční prodejní rozpočet, některé společnosti mají čtvrtletní nebo dokonce měsíční prodejní rozpočty.
Sbírejte historická data o prodeji
Pokud provedete prodejní rozpočet v existujícím podniku, měli byste být schopni nahlédnout do předchozích záznamů o prodeji. Použité prodejní údaje musí pocházet ze stejného období před připravovaným rozpočtem.
Pokud například pracujete na rozpočtu na příští jarní čtvrtletí, použijí se data z předchozího jarního čtvrtletí, aby se minimalizoval vliv sezónních faktorů na prodej..
Vyhledejte tržby průmyslu v externích zdrojích
Skutečné údaje o prodeji lze získat z výročních a čtvrtletních zpráv veřejných společností. Tyto informace však budou dostupné pouze pro velké společnosti.
Úřad pro statistiku práce může poskytnout odhady růstu a další důležité finanční údaje o odvětví.
Místní obchodní komora může poskytnout informace o místních společnostech a dát ji do kontaktu s kolegy v průmyslu.
Porovnejte prodeje s minulými obdobími
Spočítejte například počet prodejců, kteří pro společnost pracují a porovnejte je s minulými prodejními obdobími.
Pokud se počet prodejců zvýší nebo sníží, odhadovaná výše prodeje by se měla odpovídajícím způsobem zvýšit nebo snížit.
Zeptejte se prodejců na vlastní osobní projekce pro další prodejní období. Vaše znalosti a zkušenosti z první ruky vám mohou pomoci zajistit přesné projekce.
Prozkoumejte současné trendy na trhu
I když minulé prodeje nabízejí dobrý výchozí bod pro rozpočet, minulá výkonnost ne vždy předpovídá budoucí výsledky. Pokud se mění trendy na trhu, je pravděpodobné, že ovlivní i příjmy společnosti.
Například, pokud společnost vyrábí plastové obaly na CD a prodej CD klesá, může být také nutné snížit odhady prodeje.
Promluvte si s klienty a prodejci
Záměr nakupovat produkty je solidním ukazatelem budoucího prodeje. Pokud mají zákazníci tendenci nakupovat v určitých obdobích roku, je třeba tento trend zohlednit v rozpočtu prodeje.
Obchodní zástupci mají klíčové informace o zájmech zákazníků. Tyto informace mohou pomoci managementu předvídat budoucí výkon.
Marketing poskytuje informace o podpoře prodeje, které by mohly změnit prodej. Informuje také o termínech zavádění nových výrobků, jakož i termínech stažení starých výrobků.
Vytvořte rozpočet
Na základě předchozích prodejů, současného stavu trhu, síly prodejního personálu, specifické výrobní kapacity a trendů zákazníků bude nejlepší odhad tržeb realizován v příštím rozpočtovém období..
Základním výpočtem je podrobně v řadě uvést očekávané tržby v jednotkách. Pak je očekávaná průměrná jednotková cena uvedena v následujícím řádku a celkové příjmy ve třetím řádku.
Jednotková cena může být upravena pro marketingové akce. Pokud se očekávají prodejní slevy nebo náhrady, měly by být také uvedeny.
Porovnejte skutečné výsledky s rozpočtem
Jakmile skončí plánované prodejní období, uvidíme, jak blízko byly předpokládané prodeje skutečným. Jakákoli zjištěná změna může pomoci připravit budoucí rozpočty přesněji.
Příklad
Předpokládejme, že společnost ABC plánuje během rozpočtového roku 2017 vyrábět velké množství plastových kostek. Všechny tyto kostky patří do jedné produktové kategorie. Váš prodejní rozpočet je shrnut následovně:
Jak lze vidět, obchodní manažer ABC očekává, že zvýšení poptávky v druhé polovině roku umožní zvýšení jednotkové ceny z 10 dolarů na 11 dolarů..
Manažer prodeje navíc očekává, že v průběhu rozpočtového období bude zachováno historické procento prodejních slev společnosti ve výši 2% hrubého prodeje.
Tento příklad prodejního rozpočtu je jednoduchý, protože se předpokládá, že společnost prodává pouze jednu kategorii výrobků.
Odkazy
- Steven Bragg (2017). Rozpočet prodeje | Příklad prodejního rozpočtu. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- Můj účetnictví (2018). Co je prodejní rozpočet? Převzato z: myaccountingcourse.com.
- Bilance malých podniků (2018). Rozpočet prodeje je středem efektivního obchodního plánování. Převzato z: thebalancesmb.com.
- Madison Garcia (2017). Co je prodejní rozpočet? Bizfluentní Převzato z: bizfluent.com.
- Jan Csiszar (2018). Jak připravit rozpočet prodeje. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
- Sampson Quain (2018). Proč je prodejní rozpočet důležitý? Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.