Podíl:
Rozpočet prvků nákupu, jak na to a příklad
nákupního rozpočtu je zpráva, která obsahuje množství surovin nebo přímých materiálů v zásobách, které musí společnost koupit v každém rozpočtovém období. Částka uvedená v rozpočtu je částka potřebná k zajištění dostatečné zásoby k dispozici pro splnění zákaznických objednávek.
Tento rozpočet se liší od rozpočtu prodeje nebo výdajů, protože účelem nákupního rozpočtu je určit požadavky organizace na nákup materiálu v inventáři. Nákupní rozpočet vám umožňuje určit, kolik peněz a kolik produktů je zapotřebí k dosažení požadovaných cílů.
Každá společnost, která vyrábí nebo prodává hmotný produkt, potřebuje rozpočet na nákup. Tento rozpočet se používá pro společnosti, které mají produkty na skladě, protože hodnota zásob hraje důležitou roli.
Nákupní rozpočet je pouze jedním z aspektů celkové rozpočtové strategie společnosti. Na své nejjednodušší úrovni může odpovídat přesnému počtu jednotek, které budou prodány v rozpočtovém období.
Index
- 1 Prvky
- 1.1 Střídání zásob
- 1.2 Odhad prodeje a výroby
- 1.3 Náklady na materiál
- 2 Jak to udělat?
- 2.1 Rozpočet nákupů v podílových jednotkách
- 3 Příklad
- 3.1 Počáteční data
- 3.2 Příprava nákupního rozpočtu
- 4 Odkazy
Prvky
Střídání zásob
Rozpočet nákupu je vytvořen tak, aby sledoval hodnotu zásob společnosti a množství prodaného zboží.
Používá se také ke sledování požadované konečné hodnoty zásob každý měsíc. Je velmi důležité vzít v úvahu konečnou inventuru, kterou společnost potřebuje mít na konci každého období.
To se provádí podle pokynů stanovených inventarizační politikou, která je řízena tak, aby splňovala potřeby výroby a prodeje v následujícím období, jakož i náklady na tyto zásoby..
Odhad prodeje a výroby
Hlavním základem pro tvorbu nákupního rozpočtu je rozpočet výroby, který odráží množství hotových výrobků, které musí být vyrobeny v každém období.
"Výbuch" materiálů se provádí podle uvedených množství, která mají být vyrobena z každého hotového výrobku. To určuje požadované množství materiálů, které jsou součástí těchto hotových výrobků.
Stejně tak je rozpočet produkce založen na rozpočtu připraveném na prodej za každé období.
Náklady na materiál
Tento prvek je velmi důležitý pro to, aby bylo možné naplánovat, kolik peněz je zapotřebí na nákup materiálu v každém období, s přihlédnutím k množství zásob, které jsou nezbytné k tomu, aby bylo možné nabídnout dobrou úroveň služeb a odrážet možné odchylky v nákladech..
Jak to udělat?
Vzhledem k tomu, že rozpočet na nákup materiálu může být důležitou součástí všech nákladů, je nezbytná jak přímá, tak nepřímá, pečlivá příprava tohoto rozpočtu na úspěch společnosti..
V opačném případě může rozpočet nákupů materiálů připravených nedbale nebo špatně vypočítaných vést k nadhodnocení nebo podcenění nákladů.
Rozpočet je vytvořen pomocí jednoduchého vzorce: ideální konečný soupis plus náklady na zboží, které bylo prodáno, mínus hodnota inventáře, který byl na začátku. Tento vzorec vytváří celkový rozpočet nákupů.
Například, 10.000 dolarů je chtěl v konečném inventáři a hodnota zboží, které bylo prodáno, je kolem 3000 dolarů; pak jsou tyto hodnoty přidány a z tohoto součtu 13 000 USD je odečtena hodnota počátečního inventáře. Pokud je počáteční hodnota inventáře 2000 USD, celková částka nákupního rozpočtu bude 11 000 USD.
Cena prodaného zboží je částka získaná z celkových služeb nebo produktů nabízených společností z hlediska výrobní hodnoty..
Vzorec rozpočtu nákupů v jednotkách
V nákupním rozpočtu je uvedena počáteční a konečná rozpočtová inventura materiálů, množství materiálů, které budou použity ve výrobě, množství materiálů, které musí být zakoupeny, a jejich náklady během určitého období..
Rozpočet nákupu je součástí hlavního rozpočtu a vychází z následujícího vzorce:
Rozpočet na nákupy materiálu v kusech = počáteční inventura rozpočtu na materiál v jednotkách + materiály v jednotkách potřebných pro výrobu - konečná rozpočtová inventura materiálů v kusech
V předchozím vzorci se materiál v jednotkách potřebných pro výrobu vypočítá takto:
Materiály v jednotkách potřebných pro výrobu = výroba rozpočtovaná během období × jednotky požadovaných materiálů
Vzhledem k tomu, že rozpočtovaná částka produkce je dána rozpočtem na produkci, může být rozpočet na nákup připraven až po sestavení rozpočtu produkce.
Příklad
S využitím drobného hrnčířského obchodu, ArtCraft, budou použity následující informace k vytvoření rozpočtu na nákup materiálu:
Počáteční data
Údaje o odhadované produkci byly získány z produkčního rozpočtu ArtCraftu. V každém ze čtyř čtvrtletí se plánuje výroba následujících kusových kusů: 1334, 912, 1148 a 1778.
Pro výrobu každého finálního kusu v továrně je zapotřebí 4 kg materiálu. Od 1. ledna má továrna na skladě 800 kg materiálu. Na konci roku je požadovaná konečná inventura 961 kg materiálu.
Politikou společnosti ArtCraft je udržet 15% výrobních potřeb v následujícím čtvrtletí v konečné inventuře materiálu. Tato politika mění potřeby nákupu materiálu, protože tato konečná inventura ve výši 15% musí být zohledněna v rozpočtu.
Odhaduje se, že jednotkové náklady na kilogram materiálu, který má být zakoupen, budou v každém ze čtyř čtvrtletí růst: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD a 4,00 USD..
Příprava nákupního rozpočtu
Prvním krokem při přípravě nákupního rozpočtu je použití těchto informací k výpočtu konečné zásoby materiálu pro čtvrtletí 1, 2 a 3. Druhým krokem je příprava rozpočtu na nákup materiálu.
Konečný soupis materiálu 1 = 15% x (912 ks x 4 kg materiálu) = 547
Konečná zásoba materiálu 2 = 15% x (1148 ks x 4 kg materiálu) = 689
Konečný soupis materiálu čtvrtiny 3 = 15% x (1778 jednotek x 4 kg materiálu) = 1068
Konečný materiál zahrnutý do rozpočtu pro první, druhý a třetí čtvrtletí je výchozím materiálem ve druhém, třetím a čtvrtém čtvrtletí..
Tabulka byla vytvořena ze dvou jednoduchých účetních rovnic:
Materiál potřebný pro výrobu + konečný soupis materiálu = celkový potřebný materiál.
Celkový potřebný materiál - počáteční inventura materiálu = rozpočet nákupů materiálu v kilogramech.
Odkazy
- Steven Bragg (2018). Rozpočet nákupů. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- Diane Lynn (2018). Co je to rozpočet nákupu? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
- Mary Jane (2017). Co je to rozpočet nákupu? Převzato z: bizfluent.com.
- Jan Irfanullah (2018). Rozpočet přímých nákupů materiálu. Účetní vysvětlení. Převzato z: accountingexplained.com.
- Rosemary Peavler (2018). Jak připravit rozpočet přímých nákupů materiálu. Zůstatek. Převzato z: com.