Podíl:
Rozpočet základní nula funkce, jak to udělat, výhody
nulový základní rozpočet jedná se o rozpočtovou metodu nebo proces, ve kterém musí být veškeré výdaje odůvodněny pro každé nové období. Nulový rozpočtový proces vychází z „nulové základny“, analyzuje každou funkci v rámci organizace a určuje její potřeby a náklady.
Rozpočty jsou pak vytvořeny, alokace prostředků na základě efektivity a toho, co je potřebné pro další období bez použití rozpočtu předchozího roku, bez ohledu na to, zda je každý rozpočet vyšší nebo nižší než předchozí..
Nulový rozpočet umožňuje realizaci strategických cílů na vysoké úrovni v rozpočtovém procesu jejich propojením se specifickými funkčními oblastmi organizace, kde lze náklady nejprve seskupit a poté měřit na základě předchozích výsledků a současných očekávání..
Nulový rozpočet může pomoci snížit náklady tím, že se vyhne obecnému zvýšení nebo snížení rozpočtu předchozího období. Je to však pomalý proces, který trvá mnohem déle než tradiční rozpočet založený na nákladech.
Index
- 1 Charakteristika
- 2 Jak to udělat?
- 2.1 Kroky, které je třeba dodržet
- 3 Výhody a nevýhody
- 3.1 Výhody
- 3.2 Nevýhody
- 4 Odkazy
Vlastnosti
V minulosti se společnosti zabývaly pouze některými konkrétními věcmi a předpokládaly, že vše je již na místě a že je nemusejí znovu ověřovat. V nulovém základním rozpočtu však musí být schváleno vše, co bude rozpočtováno.
Vzhledem k tomu, že tento typ rozpočtu vyžaduje schválení k tomu, aby bylo možné rozpočet, znamená to, že rozpočty začínají na nulovém základě, přičemž každý rok se rozhoduje o všem, co se děje..
V zásadě musí management začít od nuly a sledovat každou operaci a činnost, aby zjistil, zda stojí za to utratit peníze společnosti. Management musí také stanovit zcela nové cíle výdajů.
Je to nákladné, složité a pomalé, protože rozpočet je každoročně rekonstruován. Tradiční rozpočet je jednodušší a rychlejší, protože vyžaduje pouze odůvodnění přírůstkových změn.
Nulový rozpočet vyžaduje kromě nových výdajů také zdůvodnění opakovaných a starých výdajů. Jeho cílem je dát manažerům odpovědnost za zdůvodnění jejich výdajů. Jeho cílem je také vytvořit hodnotu pro organizaci, a to optimalizací nákladů a nikoli pouze příjmem.
Jak to udělat?
Někdy jsou rozpočty a náklady společností tak mimo kontrolu, že je nutné přezkoumat celou strukturu nákladů společnosti. V tomto případě nemá smysl se dívat na rozpočet předchozího roku.
Celý rozpočet musí být zcela přepracován. Tento typ drastické změny je znám jako nulový rozpočet. Na rozdíl od tradičního rozpočtu není do příštího rozpočtu automaticky zahrnuta žádná položka.
Předpokládá se, že žádná aktivita není nedotknutelná. Všechny výdaje jsou analyzovány a musí být odůvodněné, aby zůstaly v rozpočtu.
V nulovém rozpočtu hodnotí pracovní tým každý plán a každý výdaj na začátku každého rozpočtového cyklu. Aby bylo možné přijímat finanční prostředky, musíte každou položku rozpočtu zdůvodnit.
Pracovní tým může použít nulový rozpočet na jakýkoli typ nákladů: kapitálové výdaje, provozní náklady, tržby, obecné a administrativní náklady, marketingové náklady, variabilní náklady nebo náklady na prodané zboží..
Kroky, které je třeba dodržet
Kroky, které je třeba dodržovat v rozpočtovém procesu založeném na nulovém rozpočtu, se týkají podrobné analýzy každé činnosti ve všech oblastech společnosti:
- Identifikace aktivity.
- Najít různé způsoby a prostředky k provádění této činnosti.
- Vyhodnotit tato řešení a také zhodnotit různé alternativy zdrojů financování.
- Nastavte rozpočtovaná čísla a priority.
Výhody a nevýhody
Když je úspěšný, nulový rozpočet vytváří radikální úspory a osvobozuje společnosti od metodik a uzavřených oddělení. Když to není úspěšné, náklady na organizaci mohou být značné.
Výhody
Přesnost
Tento typ rozpočtu pomáhá společnostem prozkoumat všechna oddělení, aby zajistily, že dostanou správnou částku peněz. Výsledný rozpočet je dobře odůvodněn a sladěn s obchodní strategií.
Účinnost
Pomáhá zohlednit skutečné potřeby tím, že se striktně zaměřuje na současná čísla namísto zohlednění předchozích rozpočtů. Zlepšuje provozní efektivitu prostřednictvím důsledné analýzy předpokladů.
Redukce zbytečných nákladů
Nadbytečné náklady můžete eliminovat přehodnocením potenciálně zbytečných nákladů. Pomoci při snižování nákladů a vyhnout se automatickému zvyšování rozpočtu.
Koordinace a komunikace
Umožňuje lepší komunikaci v rámci oddělení zapojením zaměstnanců do rozhodování a stanovení priorit rozpočtu. To katalyzuje širší spolupráci v celé organizaci.
Nevýhody
Byrokracie
Vytvoření nulového rozpočtu v rámci společnosti může trvat obrovské množství času, úsilí a analýz, které budou vyžadovat další zaměstnance.
To by mohlo způsobit, že proces bude kontraproduktivní pro snížení nákladů. Pro organizace s omezenými fondy to může mít nepřiměřené náklady.
Korupce
Využitím nulového rozpočtu by se manažeři mohli pokusit zkrátit čísla, aby převedli výdaje do životně důležitých činností. Mohou pro ně vytvořit „potřebu“.
To by způsobilo, že společnosti budou nadále plýtvat penězi na věci, které ve skutečnosti nepotřebují.
Nehmotná odůvodnění
Tento typ rozpočtu vyžaduje, aby útvary zdůvodnily svůj rozpočet, což může být obtížné na mnoha úrovních. Oddělení, jako je reklama a marketing, musí odůvodnit výdaje, které mohou nebo nemusí být využity v příštím roce kvůli výkyvům na trhu.
To by vás mohlo v budoucnu stát ziskem, protože nemůžete ospravedlnit určitou částku peněz. Je to riskantní, když jsou potenciální úspory nejisté.
Doba řízení
Nulový rozpočet vyžaduje náklady na čas a další školení pro manažery.
To znamená, že každý rok hledáte dodatečný čas pro rozpočet, provádějte úpravy a dostávejte řádné školení, abyste pochopili, jak vytvořit nulový rozpočet.
Pomalejší doba odezvy
Vzhledem k množství času a školení potřebnému k vytvoření rozpočtu založeného na nulových hodnotách je méně pravděpodobné, že by manažeři prováděli revize v reakci na měnící se trh..
To znamená, že bude trvat déle, než společnost převede peníze na oddělení, která ji potřebují v danou dobu nejvíce. Nulový rozpočet by mohl zanechat mezery ve společnosti, protože tento nástroj by nemohl reagovat na náhlé potřeby oddělení.
Odkazy
- Investopedia (2018). Zero-Based Budgeting - ZBB. Převzato z: investopedia.com.
- Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Zero-based budgeting. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Můj účetnictví (2018). Co je to Zero Based Budgeting (ZBB)? Převzato z: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2017). Nulový rozpočet. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- Efinance Management (2018). Zero Based Budgeting Převzato z: efinancemanagement.com.