Typy, modely a příklady řízení zásob



řízení zásob Je to proces, jehož prostřednictvím se provádějí různé akce, aby společnost mohla zlepšit vše, co souvisí s organizací, plánováním a kontrolou všech svých zásob. Aby společnost mohla vytvářet maximální dividendy, je nezbytné, aby efektivně využívala své zdroje, včetně zdrojů obsažených ve svých zásobách..

Aktiva společnosti jsou tvořena těmi hmotnými prvky, které nabyli jejich vlastníci, a to buď pro zpracování (surovina, obaly pro balení, krabice atd.), Nebo pro její provoz (bienechurías, pozemek, vozidla, strojní zařízení). , papírnictví, nábytek, vybavení a artefakty, mj..

Tento majetek musí být registrován, kategorizován, vážen a podroben tak, aby měl přesné informace o majetku organizace. Pomocí tohoto registru je možné zjistit, jaké věci se kupují, jak často se plní, objem zásob v rezervě, mimo jiné.

Index

  • 1 Co je to inventář?
  • 2 Užitečnost zásob
  • 3 Druhy zásob
    • 3.1 Inventarizace surovin
    • 3.2 Inventarizace ve výrobním procesu
    • 3.3 Inventarizace zpracovaných produktů
    • 3.4 Inventář materiálu a dotací
  • 4 Charakteristika skladového hospodářství
    • 4.1 Požadavky v každé společnosti
    • 4.2 Nástroj pro plánování
    • 4.3 Systematizace
  • 5 Jak probíhá správa zásob?
  • 6 Metody
    • 6.1 Wilsonův model
    • 6.2 Model ABC
    • 6,3 A
    • 6.4 B
    • 6,5 ° C
  • 7 Příklady
  • 8 Odkazy

Co je to inventář?

Inventář je spolehlivým vztahem všech prvků, které společnost získala, které jsou uloženy tak, aby mohly být v budoucnu použity buď v oblasti výroby, prodeje nebo služeb. Hlavním účelem inventarizace je přispět k získání zisku.

Užitečnost zásob

- Umožnit, aby výroba a / nebo činnost zůstávala konstantní a netrpěla přerušeními způsobenými nedostatkem vstupů.

- Umožňují plánování nákupů velkoobchodníkům, což umožňuje získat nejlepší ceny podle objemu nákupu.

- Snížení ztráty z důvodu data ukončení existence ve skladu a jeho stagnace.

- Snižte dobu vyhledávání, protože vše je rychle lokalizovatelné.

Druhy zásob

Inventarizace surovin

Je tvořen základními prvky nezbytnými pro zpracování výrobků firmy. Například: svazky pšeničné mouky, cukru a másla skladované v továrně na sušenky.

Tyto spotřební materiály jsou skladovány pro použití v případě potřeby. Při použití bude nutné provést nové objednávky aplikací, které nahradí to, co bylo použito.

Inventarizace ve výrobním procesu

Jedná se o prvky, které se používají k přípravě výrobků, které se stále připravují, aniž by se staly konečným produktem..

Inventarizace zpracovaných produktů

Jsou ty zásoby, které jsou již plně zpracovány a čekají na dobu prodeje, aby opustily sklad.

Například: továrna na boty vyrábí velký počet modelů v různých velikostech, aby mohla být odeslána ihned po zadání objednávky.

Zásoby materiálu a dotace

Jedná se o vstupy, které, i když nejsou nezbytné pro zpracování konečných produktů společnosti, působí jako podpůrný materiál v procesech spojených s výrobou..

Například: kancelářské potřeby, skladování pohonných hmot, obalové a balicí materiály, hardware.

Charakteristika řízení zásob

Požadavky v každé společnosti

Každá společnost nebo organizace má odlišné požadavky a rytmy týkající se typu výrobku nebo služby, kterou provádí. To je důvod, proč nemůže být jediný způsob, jak vzít zásoby.

To vyžaduje důkladnou analýzu, která pokrývá trasu spotřebního materiálu, od objednání suroviny až po dodání hotového hotového výrobku..

Plánovací nástroj

Řízení zásob je užitečným nástrojem, jak se vyhnout improvizaci při nákupu.

Předpokládá nejen registraci zboží nabytého účetní jednotkou, aby byla zaručena jeho plná funkčnost, ale zvažuje také umístění, kodifikaci a popis článků, postupů, časů a faktorů, které jsou v každé fázi zahrnuty..

Tyto fáze se pohybují od pořadí surovin až po expedici vyrobených výrobků nebo služeb.

Systematizace

Systematizace těchto postupů zajišťuje, že je udržován efektivní a dynamický tok dodávek a že všechny procesy jsou prováděny optimálně a včas. Stejně tak minimalizuje přebytek nebo deficity existence ve skladování, což by způsobilo zhoršení výroby.

Jak probíhá správa zásob?

První věc, kterou je třeba udělat, je pečlivé pozorování všeho, co je. Poté zaznamenejte v reálném čase vstup a výstup každého výrobku s vlastními specifikacemi.

Díky udržení pod kontrolou proměnných, které zasahují do provozních procesů, se předpokládají náklady a úroveň nejistoty se snižuje vzhledem k výkyvům na trhu.

Provádění vhodného řízení zásob přispívá k ziskovosti podniků, neboť umožňuje identifikovat a napravovat nedostatky ve využívání zdrojů.

Metody

Existuje několik metod pro správu zásob. Ve skutečnosti existují i ​​počítačové programy, které poskytují jednoduché a automatizované nástroje, takže odpovědná osoba může tento úkol provádět rychle a rychle..

Veškeré řízení zásob je však založeno na modelech, které slouží jako podklad pro jeho realizaci. Modely slouží k analýze vlivu různých faktorů prostředí a umožňují předvídat možnosti, které mohou nastat v bezprostředním i dlouhodobém horizontu..

V současné době existuje mnoho počítačových programů, které používají tyto modely, aby se vzorce lépe aplikovaly, protože uživatelé musí pouze zadávat data a systém provádí výpočty automatizovaným a rychlým způsobem..

Dva hlavní modely, které se používají při řízení zásob, jsou: Wilsonův model a model ABC.

Wilsonův model

Také se nazývá Optimální objednávkový model nebo EOQ model. Vychází z matematických vzorců, aby bylo možné definovat nejvýraznější množství zakázek, které musí být ve firmě provedeny, aby bylo možné efektivněji investovat aktiva..

Tento model lze implementovat v těch společnostech, které splňují následující podmínky:

- Že vaše potřeba surovin je kvantifikována ve stabilních množstvích.

- Že vaši dodavatelé uskutečňují zásilky nepřetržitě a jejich cena je konstantní.

- To, že tok zpracování a expedice hotových výrobků zůstává nezměněn.

- To nepředstavuje přerušení v jeho existenci.

Před použitím Wilsonova modelu je nutné určit určité proměnné:

- Q: představuje množství dodávek, které budou požadovány na objednávku.

- q: představuje množství výrobků vyrobených výrobcem, které se prodávají za rok.

- g: představuje cenu za jednotku, která znamená uložení vstupů za rok.

- n: představuje počet objednávek provedených všemi zákazníky za rok.

- k: představuje náklady na jednotku všech objednávek za rok.

- Ss: představuje počet jednotek nalezených v rezervách společnosti.

- D: představuje počet produktových jednotek vyráběných společností, které zákazníci požadují.

Pro určení optimálního množství objednávek platí následující vzorce:

p (D / Q)

Pak:

g (Q / 2)

A konečně:

Model ABC

Také se nazývá metoda 80/20, vychází z tzv. Paretova principu a používá se pro klasifikaci vstupů podle jejich důležitosti..

Tento model je aplikován na inventarizované produkty, které vyžadují různé způsoby řízení. V tomto modelu obdrží každá položka diferencované zacházení podle své kategorie.

Zpočátku musí být zaznamenána cena každé uložené položky a její četnost spotřeby. Pak vynásobte množství spotřebovaných vstupů cenou každé jednotky a poté objednejte výsledná čísla ve zvyšujícím se pořadí.

Čísla jsou rozdělena do kategorií:

A

Jsou to položky, které mají větší hodnotu, ať už proto, že jsou nejpoužívanější, nejžádanější ze strany zákazníků nebo nejdůležitější pro společnost. Pro tento řádek by měly být pravidelně prováděny přísné kontroly, přičemž zvláštní pozornost by měla být věnována přesnosti vypořádaných údajů.

Tento segment si zaslouží větší investice zdrojů, protože je nejziskovější. Tato kategorie by měla být umístěna v oblasti nejsnadnějšího přístupu k zaměstnancům nebo veřejnosti. Je-li to možné, je ideální použít automatizované systémy pro objednání a odeslání výrobků, zajištění jejich vstupu a výstupu rychle a efektivně.

B

Jsou to položky, které mají průměrnou hodnotu. Pro tuto linii je přísnost trochu uvolněná, aniž by byla zanedbána kontrola existence. Tato kategorie by měla být umístěna ve střední přístupové zóně kvůli svému mírnému výstupu.

C

Jsou to položky s nižší hodnotou. Mnohokrát je to více nákladů, než představují zisk, který přinášejí společnosti. V záznamech se nevyžaduje nadměrná přesnost; Ve skutečnosti, jen udržet položky v pořádku. Tato kategorie může být vzhledem k pomalému výstupu umístěna v prostorách s nízkou návštěvností.

Metodika ABC podporuje efektivitu vkladu, protože vyžaduje méně času při lokalizaci vstupů, protože nejžádanější jsou seskupeny.

Je však třeba vzít v úvahu, že kontrola by měla být prováděna tak často, aby se aktualizovala hodnota výrobků, protože mohou existovat změny a některé výrobky mohou změnit svou kategorii. Tento systém je obzvláště užitečný při rozhodování.

Příklady

- Obuvnická společnost prodává více v jarních a letních měsících a potřebuje v těchto měsících zvýšit zásoby.

- Farmaceutická společnost čelí stádiu mnoha objednávek kvůli epidemii.

- Mlékárna má akumulaci zásob, které produkují náklady, a musí řešit, jak omezit skladování těchto výrobků.

Odkazy

  1. Bastidas B., Edwin. Důraz na logistiku a dodavatelský řetězec, Průvodce 11. Technická fakulta, 2010.
  2. Obchodní encyklopedie pro firmy. Obnoveno na adrese: es.shopify.com
  3. Obchodní poznámky. Správa zásob a skladů. (2016) Obnoveno na adrese: esan.edu.pe
  4. Jak provést efektivní řízení zásob. Obnoveno v: destinonegocio.com