Administrativní náklady v tom, co tvoří, jak je vypočítat a příklady

administrativní náklady jedná se o náklady vynaložené organizací, které přímo nesouvisejí s konkrétní funkcí, jako je prodej nebo výroba. Tyto náklady jsou vázány na společnost jako celek, nikoli na konkrétní oddělení. Výdaje na obecné služby, jako je účetnictví a mzdy vrcholového vedení, jsou příklady správních nákladů.

V účetnictví představují správní náklady náklady, které jsou nezbytné k řízení podniku a udržování každodenního provozu společnosti, i když tyto náklady nelze přímo přiřadit k výrobě výrobků..

Sledování těchto nákladů vám může pomoci učinit finanční prognózy, uplatnit daňové odpočty a určit, kdy je čas najmout nové zaměstnance.

Administrativní náklady obecně zahrnují náklady, které společnosti nabízejí široký přínos. Přínosy těchto výdajů přesahují resortní linie, což umožňuje úspěšné provádění různých nezbytných funkcí.

Index

• 1 Jaké jsou administrativní náklady??
  • 1.1 Klasifikace
  • 1.2 Snížení motivace
• 2 Jak je vypočítat?
  • 2.1 Účtování správních nákladů
• 3 Příklady administrativních nákladů
  • 3.1 Platy a poplatky
• 4 Odkazy

Jaké jsou správní náklady??

Administrativní náklady jsou poplatky, které jsou nezbytné pro základní fungování organizace. Tyto náklady jsou důležité pro to, aby společnost byla úspěšná, protože vznikají za účelem zvýšení efektivity společnosti.

Firmy, které mají centralizovanou správu, mají obvykle vyšší administrativní náklady. Decentralizace a delegování některých funkcí na dceřiné společnosti může výrazně snížit náklady na správní dohled.

Administrativní náklady jsou zpravidla stanoveny podle povahy a ovlivňují základ obchodních operací. Tyto náklady by existovaly nezávisle na úrovni vyrobeného prodeje. Vzhledem k tomu, že se jedná o fixní výdaje, je často obtížné je snížit.

Administrativní náklady nejsou zahrnuty v ceně prodaného zboží a nepředstavují zásoby. Také nejsou součástí výzkumu a vývoje.

Klasifikace

Administrativní náklady se často přidávají k režijním nákladům. Tyto dvě nákladové klasifikace tvoří provozní náklady společnosti.

Tato hlavní skupina nákladů je často srovnána s provozními náklady, které zahrnují cenu prodaného zboží.

Administrativní náklady jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty pod cenou prodaného zboží.

Snížení motivace

Díky tomu, že náklady na správu lze eliminovat bez obětování jakéhokoliv množství prodávaného produktu, jsou to obvykle první náklady, které se berou v úvahu při snižování rozpočtu..

Na straně vedení je velká motivace udržet nízké administrativní náklady ve srovnání s ostatními výdaji. Je to proto, že společnost může využít pákový efekt bezpečněji, pokud má nižší administrativní náklady.

Vzhledem k tomu, že tyto náklady jsou obecně fixní, existuje omezená kapacita na jejich snížení.

Jak je vypočítat?

Musí být shromážděny všechny účetní záznamy hlavní knihy. Hlavní kniha je kniha, ve které jsou zaznamenány všechny finanční transakce, které se v podniku vyskytnou. Seznam všech výdajů je proveden a přezkoumán, aby se potvrdilo, že jsou přesné.

Náklady jsou rozděleny do tří kategorií: náklady na prodané zboží, které zahrnují náklady související s výrobou zboží a služeb; finanční a prodejní náklady, které vyplývají z investic; a náklady, které zahrnují správní náklady.

Veškeré administrativní náklady jsou odděleny od zbytku provozních nákladů. Některé administrativní náklady mohou být: mzdové náklady, náklady na pronájem, opravy, náklady na pojištění a náklady na provoz kanceláře.

Všechny administrativní náklady vzniklé při podnikání jsou přidány. Nezapomeňte přidat všechny náklady, které jsou zahrnuty v této kategorii. To poskytne celkovou částku peněz, které společnost vynaložila na výdaje související s kategorií administrativních nákladů.

Účtování správních nákladů

V účetní závěrce společnosti obvykle vykazují správní náklady v účetním období, ve kterém náklady vznikly, nikoli v období, ve kterém byly zaplaceny..

Vzhledem k tomu, že mnoho administrativních nákladů není nákupem, může být nutné sledovat opakované platby, bankovní výpisy nebo platební stvrzenky, aby je bylo možné sledovat..

Ve výkazu zisku a ztráty jsou náklady na prodané zboží vypočteny v blízkosti vrcholu a odečteny od celkových tržeb v rámci výpočtu hrubého zisku.

Ostatní náklady uvedené pod hrubým ziskem jsou prodejní a správní náklady s výjimkou odpisů.

Prodejní a administrativní náklady lze vypočítat odečtením čistého zisku a obchodního odpisu hrubého celkového zisku.

Společnost může použít ukazatel prodejních / správních nákladů k měření části tržeb z prodeje, na které bude alokována na pokrytí správních nákladů..

Příklady administrativních nákladů

Nejběžnějším příkladem správních nákladů jsou náklady na veřejné služby. Poplatky za vytápění, chlazení, energii a vodu jsou klasifikovány jako administrativní náklady. Do těchto výdajů jsou zahrnuty také náklady na internetové, pevné a mobilní služby.

Náklady na pronájem prostor pro obchodní operace jsou také běžným příkladem správních nákladů. Například náklady na pronájem sady kanceláří v budově nebo výrobního závodu.

V některých případech lze úspěšně argumentovat, že náklady na pronájem výrobního zařízení by měly být přiděleny výrobním nákladům zboží..

Pojištění, úpisy, náklady na odpisy za vybavení a prostory používané ve správě, veřejných službách a kancelářských potřebách lze klasifikovat jako administrativní náklady.

Platy a poplatky

Platy manažerů a generálních manažerů, kteří jsou zapojeni do mnoha různých oblastí činnosti. Může také zahrnovat odměňování ředitelů a platy vedoucích pracovníků.

Dávky a platy pro určité pracovníky, jako jsou pracovníci v oddělení lidských zdrojů, účetnictví a informačních technologií, jsou považovány za administrativní náklady.

Společnosti mohou být také inklinovány k zahrnutí zákonných poplatků a poplatků za poradenství jako administrativní náklady.

Veřejná společnost musí například najmout pravidelné externí auditory, aby provedla audit své účetní závěrky. Poplatek za audit není obecně spojen s výrobním procesem. Tyto náklady však stále vznikají bez ohledu na to, zda společnost něco vyrábí nebo ne.

Odkazy

1. Investopedia (2018). Administrativní výdaje. Převzato z: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Jaké jsou obecné a administrativní náklady? Převzato z: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Jaké jsou administrativní náklady? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. Mezinárodní nástroj finančního výkaznictví (2018). Administrativní výdaje. Převzato z: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Jak vypočítat obecné a administrativní náklady. Bizfluentní Převzato z: bizfluent.com.