Dokumenty k placení funkcí a příkladů



splatné dokumenty jedná se o částku dlužného kapitálu prostřednictvím formálně písemných příslibů platby. V tomto účtu jsou zahrnuty bankovní úvěry. Jedná se o písemné závazky, které slibujete zaplatit určitou částku peněz v budoucnosti nebo podle potřeby.

Jinými slovy, splatný dokument je půjčka mezi dvěma subjekty. Podle této dohody vytváří ten, kdo dokument vytváří, odpovědnost za půjčování peněz od věřitele. Společnost se zavazuje vrátit věřiteli peníze s příslušnými úroky v budoucnosti.

Společnost eviduje úvěr ve své rozvaze jako dokument k úhradě. Na druhé straně věřitel registruje úvěr jako pohledávku na účtu ve své rozvaze, protože platbu obdrží v budoucnu. Liší se od závazků v tom, že i když oba závazky jsou závazky, splatné dokumenty zahrnují písemnou směnku.

Index

  • 1 Charakteristika
    • 1.1 Typ dohody
    • 1.2 Podmínky a bezpečnost
    • 1.3 Dokumenty splatné v krátkodobém i dlouhodobém horizontu
  • 2 Příklad
  • 3 Rozdíl mezi závazkem a závazkem
  • 4 Odkazy

Vlastnosti

Charakteristiky dokladů, které mají být zaplaceny, lze ocenit při porovnávání se závazky.

Typ dohody

Závazky jsou neformální, často pouze verbální, mezi kupujícími a prodávajícími. Jedinými dokumenty jsou kupní objednávka kupujícího a faktura od prodávajícího.

Dokumenty, které mají být zaplaceny, jsou složitější. Jedná se o formální úvěrové smlouvy a písemně, někdy s desítkami stránek.

V rámci smlouvy o splatném dokumentu může věřitel požadovat omezující dohody, jako je zákaz vyplácení dividend investorům, zatímco část úvěru ještě nebyla zaplacena..

Smlouva může také vyžadovat záruku, například budovu ve vlastnictví společnosti nebo záruku od osoby nebo jiného subjektu.

Mnoho vlastních směnek vyžaduje formální schválení představenstva společnosti před poskytnutím finančních prostředků věřiteli.

Podmínky a bezpečnost

Závazky se běžně hradí do 30 dnů bez úroků. Někteří poskytovatelé však mohou nabídnout slevy na zálohové platby, například 1% slevu, pokud budou zaplaceny do 10 dnů od data faktury.

Splatné dokumenty jsou hrazeny v delších termínech, s konkrétním datem splatnosti; Mohou začít 90 dnů a prodloužit až na několik let. Platby jsou obvykle fixní částky podle kapitálu a úroků.

Pokud jde o bezpečnost, dodavatelé produktů a služeb závisí na dobré víře kupujícího k placení. Závazky nejsou pojištěny se zárukou. Na druhou stranu směnky obvykle berou dlouhodobý majetek, který je nakoupen jako zajištění úvěru.

Dokumenty, které mají být vyplaceny, se obvykle používají na nákup stálých aktiv, jako jsou zařízení, zařízení a nemovitosti. Jedná se o formální směnky za určitou částku peněz, kterou dlužník zaplatí za určité časové období se zájmem.

Dokumenty splatné v krátkodobém i dlouhodobém horizontu

Splatné doklady jsou obecně vykázány v rozvaze ve dvou kategoriích: krátkodobé a dlouhodobé.

Splatný dokument je klasifikován v rozvaze jako krátkodobý závazek v případě, že splatí v průběhu následujících 12 měsíců, nebo jako dlouhodobý závazek, pokud splatí později než v roce..

Například krátkodobý úvěr na nákup dodatečných zásob v přípravě na prázdnin by byl klasifikován jako krátkodobé závazky, protože bude pravděpodobně vyplacen do jednoho roku..

Nákup pozemků, budov nebo velkých zařízení bude běžně klasifikován jako dlouhodobý závazek, protože dlouhodobé půjčky budou spláceny po mnoho let..

Krátkodobá část splatného dokumentu je dlužná částka v příštím roce. Dlouhodobá část je ta, která vyprší za více než jeden rok.

Řádná klasifikace dokumentů, které mají být vyplaceny, má velký význam z pohledu analytika, aby zjistila, zda tyto dokumenty v blízké budoucnosti vyprší. To by mohlo znamenat hrozící problém likvidity.

Příklad

Příkladem placeného dokumentu je úvěr poskytnutý bankou společnosti HSC.

HSC si od banky půjčuje 100 000 dolarů na nákup letošního inventáře. Společnost HSC podepisuje dokument jako dlužník a souhlasí s tím, že se vrátí k měsíčním platbám banky ve výši 2000 USD včetně měsíčního úroku ve výši 500 USD, dokud nebude splatný dokument zaplacen v plné výši..

HSC poplatky ve výši 100.000 dolarů v hotovosti účtu a úvěry váš splatný dokument na výši úvěru. Banka postupuje opačně: účtuje z vašeho účtu pohledávek a připisuje vám peněžní účet.

Na začátku každého měsíce, HSC činí výplatu úvěru za 2000 dolarů, na vrub na účty splatné za 1500 dolarů, debetní účet úrokových nákladů za 500 dolarů a úvěry na hotovostní účet za 2000 dolarů.

Banka opět zaregistruje opačnou stranu transakce. Dluh hotovosti za 2000 dolarů, úvěrové pohledávky za 1500 dolarů a úrokové výnosy za 500 dolarů.

Tato sada položek deníku se koná každý rok, dokud není splatný dokument zcela zrušen.

Rozdíl mezi závazkem a splatným dokladem

Pokud si například společnost přeje půjčit 100 000 dolarů ze své banky, banka bude vyžadovat, aby vedoucí pracovníci společnosti podepsali formální smlouvu o půjčce před tím, než banka peníze předá..

Banka může také požadovat, aby se společnost zavázala k zárukám a že vlastníci společnosti osobně ručili za úvěr.

Společnost tento úvěr zaznamená na splatný účet. Banka zapíše úvěr do vaší pohledávky z hlavní knihy.

Na rozdíl od bankovního úvěru stačí zavolat některému z dodavatelů společnosti a požádat o dodávku výrobků nebo dodávek. Následující den dorazí produkty a je podepsán potvrzení o doručení.

O několik dní později obdrží společnost od dodavatele fakturu, u které se zjistí, že platba produktů uplyne do 30 dnů; tato transakce nezahrnovala směnku.

V důsledku toho je tato transakce zaúčtována do závazků z hlavní knihy společnosti. Dodavatel zaeviduje transakci s debetem na svém účtu pohledávek z majetku a úvěru na prodejním účtu.

Odkazy

  1. Harold Averkamp (2018). Definice splatné bankovky. Účetní kouč. Převzato z: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Jaký je rozdíl mezi splatnými bankovkami a závazky? Účetní kouč. Převzato z: accountingcoach.com.
  3. Můj účetnictví (2018). Co je závazek? Převzato z: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Závazky Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Rozdíl mezi závazky a závazky splatné. Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Závazky v účetnictví: Definice a příklady. Převzato z: study.com.