Odhadované charakteristiky nákladů, cíle a příklady

odhadovaných nákladů jsou to projekce výše nákladů, které budou vynaloženy na výrobu výrobku nebo na výstavbu. Tato částka je součástí procesu kapitálového rozpočtu potřebného pro projekt nebo jako součást prodejní ceny při pokusu o prodej produktu zákazníkovi..

Odhadované náklady vyplývají z nutnosti předem stanovit nebo vypočítat výrobní náklady, aby bylo možné stanovit prodejní ceny. Jsou stanoveny před provedením reálné výroby na základě specifikovaných budoucích podmínek, které se týkají množství výrobků, které mají být vyrobeny.

Pro všechny projekty jsou nezbytné spolehlivé odhady nákladů. Bez odhadu nákladů by nebylo možné připravit podnikatelský plán, stanovit podrobné rozpočty, předvídat požadavky na zdroje nebo kontrolovat náklady projektu..

V konkurenčním prostředí, pokud je odhad nákladů společnosti příliš nízký, pak může získat objednávku, ale riskuje, že utrpí finanční ztrátu. Na druhou stranu, pokud jsou vaše odhady nákladů příliš vysoké, je pravděpodobné, že nejste konkurenceschopní v ceně a ztratíte objednávku.

Index

• 1 Charakteristika
  • 1.1 Systém odhadovaných nákladů
• 2 Cíle
• 3 Příklady
  • 3.1 První příklad
  • 3.2 Druhý příklad
• 4 Odkazy

Vlastnosti

- Pro stanovení odhadovaných nákladů se nepoužívají žádné vědecké základy, používají se pouze aproximace.

- Odhady jsou vyjádření založená na minulých zkušenostech, na zavedených výpočtech předběžných statistik a na hloubkových znalostech společnosti a zejména odvětví..

- Neuvádějí, co by mělo stát, ale to, co může výrobek stát.

- Využívají je společnosti, které dodržují systém historických nákladů, a proto jsou založeny na skutečných nákladech minulosti.

- Používají se jako návod pro určování ceny a pro tvorbu cenových nabídek zákazníkům.

- Získávají se před zahájením výroby. Pro stanovení jednotkových nákladů na tuto částku je nezbytné vzít v úvahu určitý objem výroby.

- Existující odchylky při porovnávání odhadovaných nákladů a skutečných nákladů by se měly vždy přizpůsobit skutečnému stavu, a to tak, že se sladí dotčené účty.

Systém odhadovaných nákladů

Odhad celkových nákladů vyžaduje zadání informací do automatizovaného systému, jako je systém plánování výrobních zdrojů (MRP).

Systém používá pracovní hodiny, strojové hodiny, hodinové sazby pro práci a strojní zařízení, režijní sazby, provozní cesty a kusovníky pro výpočet odhadovaných nákladů.

Provozní cesty jsou série kroků nezbytných pro výrobu výrobků, včetně pracovních oblastí a souvisejících hodin a sazeb.

Kusovníky jsou položky potřebné k sestavení nebo výrobě produktů vyšší úrovně a odhady zakoupených položek vyplývají z průměrování skutečných nákladů předchozích nákupů. Nákladový systém vytváří odhadované náklady prostřednictvím akumulovaných nákladů.

Cíle

- Stanovení jednotkových nákladů na produkty, s cílem pomoci předem stanovit jejich prodejní ceny a být schopen připravit cenové nabídky pro zákazníky.

- Účetní ocenění zpracované a dokončené výroby.

- Stanovení výrobních nákladů prodaného zboží.

- Znát položky, které lze prodávat za různé ceny, v závislosti na jejich ziskovosti, stanovit maximální a minimální prodejní ceny, pokud to dovolí nabídka a poptávka.

- Rozhodněte se, zda budete pokračovat ve výrobě, nebo si musíte koupit položku, která se vyrábí, a také vyhodnotit proveditelnost nákladů na vytvoření nového článku..

- Zohledněte nabídku a poptávku trhu, jakož i příslušnou konkurenci s přihlédnutím k aktuálním tržním cenám a jejich porovnání s vypočtenými odhady..

- Protože je získán před výrobou, vede k přijetí správných standardů ve funkcích výroby, nákupu a distribuce.

- Usnadnit bezpečné odhady při změně designu výrobku nebo jeho výrobního procesu.

- Slouží jako nástroj pro vnitřní a preventivní kontrolu.

- Pomoc při rozhodování manažerů o plánování a vizualizaci obtíží na obzoru.

Příklady

První příklad

Ziskovost je zranitelná a zaslouží si být chráněna dobrým odhadem nákladů. Řízení projektu, který byl v jeho nákladech podceněn, může být hroznou zkušeností; může generovat demoralizaci, protože všechny předpovědi nákladů budou sloužit pouze k posouzení velikosti hrozící ztráty.

Cílem by mělo být co nejvíce snížit množství neznámých proměnných nebo rizik.

Buďte projektem, který byl prodán za cenu 1 000 000 USD, s přihlédnutím k odhadovaným celkovým nákladům ve výši 850 000 USD..

Předpokládejme, že projekt skutečně stojí 910 000 dolarů místo odhadovaných 850 000 dolarů. Tato změna ceny ve výši 60 000 USD představuje chybu odhadu přibližně 7%..

Někteří si mohou myslet, že se jedná o malou chybu, a projektový manažer by byl s takovým výsledkem nadšen. Chyba odhadu nákladů ve výši 7% však způsobuje významné snížení ziskovosti.

V tomto příkladu bylo sníženo z 150 000 dolarů na pouhých 90 000 dolarů, přičemž snížení nebylo o 7%, ale o 40%; očekávaná ziskovost byla snížena téměř o polovinu. To by vedlo vedení společnosti a další zainteresované strany.

Druhý příklad

Základem pro zahrnutí odhadovaných nákladů do účetnictví společnosti jsou následující údaje:

Výpočet odhadovaného nákladového listu na jednotku

- Surovina: 200 dolarů.

- Přímá práce: 300 dolarů.

- Výrobní náklady: 150 USD.

Celkové odhadované náklady na produkt: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Zaznamenává se v účetnictví období podle vyrobeného množství:

- Výroba v procesu 300 jednotek na základě odhadovaných nákladů: 650 USD x 300 = 195 000 USD.

- Dokončená výroba 200 kusů za odhadované náklady: 650 USD x 200 = 130 000 USD.

- Náklady na zboží prodané za odhadované náklady: 650 USD x 200 = 130 000 USD.

- Registrace prvků celkových skutečných nákladů produktu: 850 USD.

- Náklady na zboží prodané za skutečné náklady: $ 850 x 200 = 170 000 USD.

Porovnejte náklady na prodané zboží (CMV) s odhadovanými náklady versus skutečné náklady:

- Odhadované náklady CMV = 130 000 USD.

- Skutečné náklady CMV = 170 000 USD.

Stanovení rozdílů mezi skutečnými náklady a odhadem, generování účetní úpravy: 170 000 USD - 130 000 USD = 40 000 USD.

Upravte v odhadované výši 200 USD (850 USD - 650 USD) listu odhadovaných nákladů na jednotku pro následující období.

Odkazy

1. Steven Bragg (2017). Odhadované náklady. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Jak vypočítat celkové odhadované náklady. Bizfluentní Převzato z: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metody odhadu nákladů v účetnictví. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. Vedení účetnictví (2018). Rozlišení mezi standardními náklady a odhadovanými náklady. Převzato z: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Techniky inženýrských nákladů v ESA. Evropské kosmické agentury. Převzato z: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Odhad nákladů na projekt. Kapitola 4 Projektového řízení. Převzato z: gpmfirst.com.