Administrativní audit, charakteristika, cíle, příklad

administrativní audit je definován jako proces hodnocení účinnosti a efektivnosti správních postupů. Zahrnuje hodnocení politik, strategií a funkcí jednotlivých správních útvarů, kontrolu administrativního systému obecně atd..

Jedná se o systematické a nezávislé zkoumání knih, účtů, právních záznamů, dokladů a poukázek organizace. To určuje, do jaké míry účetní závěrka a nefinanční zveřejnění představují pravdivý a spravedlivý obraz o správě. Snaží se také zajistit řádné vedení účetních knih, jak to vyžaduje zákon.

Auditor pozoruje a uznává návrhy, které jim byly předloženy k přezkoumání, získá důkazy, vyhodnotí je a vydá stanovisko na základě svého dobrého smyslu, které je sděleno prostřednictvím zprávy o auditu..

Administrativní audity poskytují záruku ze strany třetích stran, že správa neobsahuje významné chyby. Termín se používá častěji u auditů finančních informací týkajících se právnické osoby.

Index

• 1 Výsledek auditu
• 2 Pozadí
  • 2.1 19. a 20. století
• 3 Charakteristika
  • 3.1 Školení
  • 3.2 Nezávislost
  • 3.3 Náležitá odborná péče
  • 3.4 Plánování, dohled a dostatečnost
  • 3.5 Zpráva
• 4 Co je to administrativní audit??
  • 4.1 Není to neomylné
• 5 Cíle
  • 5.1 Hlavní cíle
• 6 Příklad
  • 6.1 -Caso Barings
  • 6.2 -Case Enron-Arthur Andersen
• 7 Odkazy

Výsledek auditu

V důsledku auditu mohou zainteresované strany efektivně vyhodnotit a zlepšit efektivitu řízení, kontroly a řízení rizik v rámci správy.

Audity tradičně souvisely především se získáváním informací o finančních systémech a finanční evidenci společnosti nebo podniku.

Správní audity jsou prováděny za účelem určení platnosti a spolehlivosti informací. Poskytovat také hodnocení vnitřní kontroly správního systému.

V důsledku toho může třetí strana vyjádřit svůj názor na organizaci. Vydané stanovisko bude záviset na důkazech získaných při auditu.

Vzhledem k existujícím omezením poskytuje audit pouze přiměřenou jistotu, že prohlášení neobsahují významné chyby. Proto se v nich často přijímá statistické vzorkování.

Pozadí

Účetní historici zaznamenali biblické odkazy na běžné auditorské postupy. Mezi tyto praktiky patří dvojí úschova aktiv a oddělení povinností.

Například v knize Exodus (38:21) je zobrazen první auditor. Stává se to, když Mojžíš najal Itamara, aby provedl audit příspěvků na stavbu stánku, který bude použit na jeho cestě, která trvala 40 let..

Na druhé straně existují důkazy o tom, že vládní účetní systém v Číně během dynastie Zhao (1122-256 př.nl) zahrnoval audity oficiálních oddělení.

V pátém a čtvrtém století před naším letopočtem vymysleli Římané i Řekové kontrolní systémy, aby zajistili přesnost svých zpráv. Starověcí Egypťané a Babyloňané zavedli auditní systémy, ve kterých bylo vše, co vstoupilo a opustilo obchody, zkontrolováno dvakrát.

V anglicky mluvících zemích poskytly záznamy ministerstva financí Anglie a Skotska (1130) první písemné odkazy na audity..

V 1789, vláda Spojených států vytvořila ministerstvo financí. Jednalo se o kontrolora a auditora, jehož prvním auditorem byl Oliver Wolcott II.

19. a 20. století

Od 1841 k 1850, úřady rozšiřujících se železnic zaměstnávaly účetní jako nezávislí auditoři administrace.

Teprve koncem devatenáctého století, kdy inovace podniků (jejichž manažeři nebyli nutně majiteli společnosti) a růst železnic, se audit stal nezbytnou součástí moderního podnikání..

Auditorské povolání bylo vyvinuto tak, aby odpovídalo této rostoucí potřebě, a v roce 1892 vydal Lawrence R. Dicksee praktickou příručku pro auditory, první učebnici auditu..

Akademie filmových umění si vybrala Price Waterhouse dohlížet na hlasování pro Oscar ceny v 1933. Toto bylo děláno v odezvě na rozšířenou víru, že ceny byly falšovány..

V roce 1938 společnost zaregistrovala fiktivní pohledávky a zásoby, které v obchodech neexistovaly. Tím byl vytvořen auditorský standard, který vyžaduje fyzické pozorování zásob a přímé potvrzení pohledávek.

V roce 1941 Komise pro cenné papíry a burzu požaduje, aby zpráva auditora uváděla, že prověrka byla provedena v souladu s obecně uznávanými účetními standardy.

Vlastnosti

Administrativní audity mají více charakteristik nebo standardů, které musí dodržovat. Tyto charakteristiky jsou obvykle popsány z hlediska činností, které musí auditor provést při provádění auditu.

Při dodržování těchto základních standardů mohou auditoři zajistit, že audity, které provádějí, jsou spolehlivé a splňují potřeby klienta.

Školení

Základní charakteristikou administrativního auditu je, že auditor musí být schopen provést audit správně.

Všechny audity musí provádět osoby, které mají odpovídající technické školení. To zahrnuje formální vzdělávání, praxi v terénu a další odborné vzdělávání.

Musí být obeznámen s účetními principy, stejně jako s obchodním řízením a správou.

Ve většině případů obchodní nebo účetní stupeň spolu s certifikací od organizací, jako je Institut certifikovaných účetních znalců, poskytují dobrý audit schopností auditora..

Nezávislost

Auditoři musí provádět správní audity nezávisle. To znamená, že během celého procesu musí zůstat objektivní.

Musí projevovat nezávislost ve svém mentálním postoji. Tato charakteristika vyžaduje, aby auditoři udržovali vůči svým klientům neutrální postoj. Dále to znamená, že široká veřejnost vnímá auditory jako nezávislé.

To znamená, že vyžaduje nezávislost ve skutečnosti a vzhledu. Auditor s podstatným finančním zájmem na aktivitách klienta proto není považován za nezávislý, i když je auditor nestranný..

Pokud auditor nezůstane objektivní, výsledky auditu mohou být zkresleny jejich preferencemi nebo přesvědčením. Proto nebudou představovat, co se skutečně děje nebo co je pro společnost nejlepší.

Náležitá odborná péče

Auditor využívá veškeré své obchodní a účetní znalosti ke shromažďování potřebných informací. Určuje, co se děje uvnitř společnosti, aby manažerům poskytla logický a nestranný názor.

Rovněž dbá na to, aby nebyly odhaleny důvěrné informace neoprávněným stranám. Tato charakteristika popisuje svěřeneckou povinnost auditorů vůči společnosti, která využívá své služby.

Plánování, dohled a dostatečnost

Plánování je první fází všech administrativních auditů. Je to důležitá charakteristika auditů, protože selhání plánování činí auditora méně efektivním.

Vzhledem k tomu, že auditor a jeho asistenti postupují v rámci svého plánu auditu, musí shromáždit dostatek informací, aby splnili cíle auditu a podpořili vydaná stanoviska..

Zpráva

Pokud bude audit proveden dobře, auditor ve své zprávě vysvětlí, zda získané informace dodržují současné účetní standardy.

Bude také podrobně popisovat všechny okolnosti, které vedly společnost k odchýlení se od těchto norem, pokud existuje nějaká odchylka.

Auditor sdělí, zda jsou obdržené informace přesné, a vyjadřuje formální stanovisko k výsledkům auditu. Jinak to ukazuje, proč nemohl dospět k závěru.

Co je to administrativní audit??

Účelem administrativního auditu je, aby nezávislá třetí strana přezkoumala účetní závěrku účetní jednotky.

Administrativní audit poskytuje objektivní hodnocení třetích stran o administrativních transakcích, finančních zprávách, politikách a postupech a administrativních funkcích souvisejících s finančním zpracováním společnosti..

Toto zkoumání vytváří výrok auditora o tom, zda byly tyto informace prezentovány spravedlivě a v souladu s příslušným rámcem účetního výkaznictví.

Toto stanovisko výrazně zvyšuje důvěryhodnost finančních výkazů pro své uživatele, jako jsou věřitelé, věřitelé a investoři..

Administrativní audity zvyšují spolehlivost finančních informací. V důsledku toho zlepšují efektivitu kapitálových trhů.

Podle tohoto stanoviska je pravděpodobnější, že uživatelé účetní závěrky poskytnou společnosti úvěr a financování. To by mohlo mít za následek snížení kapitálových nákladů účetní jednotky.

Ačkoli nemusí být navržen tak, aby vyšetřoval nebo ověřoval nepřítomnost nebo přítomnost podvodu, snaží se izolovat zásady a postupy, které vystavují organizaci možným podvodným činnostem..

Není to neomylné

Za sestavení účetní závěrky odpovídají hlavní účetní společnosti. Účelem auditora je naproti tomu vyjádřit svůj názor na administrativní tvrzení uvedená v účetní závěrce.

Auditor dosahuje objektivního stanoviska systematickým získáváním a vyhodnocováním důkazů o dodržování standardů profesionálního auditu.

Žádná technika auditu však nemůže být neomylná a mohou existovat chyby, i když auditoři používají příslušné techniky. Výrok auditora je koneckonců založen na vzorcích dat.

Manažerský tým, který se podílí na organizovaném podvodu, skrývání a falšování dokumentů, může oklamat auditory a ostatní uživatele bez povšimnutí.

To nejlepší, co může auditor nabídnout, a to i za nejpříznivějších okolností, je přiměřenou zárukou správnosti finančních výkazů.

Obecně platí, že všechny společnosti kótované na burze jsou každoročně předmětem administrativního auditu. Jiné organizace mohou vyžadovat nebo požadovat audit v závislosti na jejich struktuře a vlastnictví.

Cíle

Cílem administrativního auditu je, aby auditor vyjádřil svůj názor na pravdivost a nestrannost účetní závěrky.

Jde o názor, zda informace uvedené ve finanční zprávě spolu odrážejí finanční situaci organizace k určitému datu, například:

- Jsou podrobnosti o tom, co je vlastněno a co organizace dluží, evidovány v rozvaze??

- Byly zisky nebo ztráty řádně vyhodnoceny??

Při zkoumání finančních zpráv musí auditoři dodržovat auditorské standardy stanovené vládní agenturou. Jakmile auditoři dokončí svou práci, vypracují auditní zprávu. Tímto způsobem vysvětlují, co udělali a vydávají své názory.

Například ve Spojených státech auditorské standardy vyžadují, aby auditor prohlásil, zda jsou finanční zprávy prezentovány v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami..

Hlavní cíle

- Pochopit existující systém, hodnotit silné a slabé stránky oddělení a správních jednotek. Lze tedy navrhnout metody pro zlepšení a překonání slabých stránek.

- Identifikovat úzká místa ve stávajících administrativních mechanismech a uznat příležitosti k provádění reforem v procesech, administrativních reformách atd..

- Vyhodnotit optimální využití finančních zdrojů a dalších zdrojů.

- Navrhnout metody pro trvalé zlepšování kvality s přihlédnutím k kritériím a zprávám Národní rady pro evaluaci a akreditaci a dalších orgánů.

Příklad

-Barings případ

Nesprávné finanční informace mohou být výsledkem úmyslného zkreslení nebo mohou být výsledkem nežádoucích chyb.

Jeden z nejznámějších nedávných příkladů neúspěchu ve finančním výkaznictví nastal v roce 1995 v barmské kanceláři v Singapuru, 233leté britské bance.

Podvod byl způsoben nedostatkem vnitřních kontrol na Barings během pěti let. Během této doby byl Nicholas Leeson, administrativní pracovník zodpovědný za účetnictví a vypořádání transakcí, povýšen na manažera v Barings office v Singapuru..

S jeho propagací, Leeson si užil neobvyklého stupně nezávislosti. On byl ve výjimečné pozici, že je manažer a zodpovědný za provádění všech operací. To mu umožnilo účastnit se neautorizovaných operací, které nebyly zjištěny.

Sbalit

Ačkoli Leeson ztratil obrovské sumy peněz do banky, jeho dvojí odpovědnost mu umožnila skrýt své ztráty a pokračovat v provozu.

Když kolaps japonského akciového trhu vedl ke ztrátě 1 miliardy dolarů pro Barings, akcie Leesonu byly nakonec objeveny.

Společnost Baring se však ze ztráty nikdy nezotavila a v roce 1995 ji nizozemská pojišťovna ING Groep NV získala..

Zajímavé je, že v tomto případě správní auditoři varovali vedení před rizikem v kancelářích v Singapuru před kolapsem. Výstrahy však byli vedoucími pracovníky ignorováni a zpráva o auditu byla ignorována.

-Enron-Arthur Andersen případ

Energetická obchodní společnost Enron Corp., která měla skryté ztráty v off-book společnostech a podílela se na zneužívání cenových režimů, podala v prosinci 2002 žádost o konkurs..

Krátce poté, co se společnost Enron stala předmětem vyšetřování Komisí pro cenné papíry a burzy, byla při vyšetřování této Komise rovněž jmenována auditorská společnost Arthur Andersen. Arthur Andersen konečně ukončil svou činnost v roce 2002.

Přibližně ve stejném období použila telekomunikační společnost WorldCom Inc. klamavé účetní postupy ke skrytí výdajů a přehánění zisku o 11 miliard dolarů.

Odkazy

1. Wanda Thibodeaux (2018). Charakteristika auditu. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademický a administrativní audit. Převzato z: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Účetní historie. Síť partnerů. Převzato z: partners-network.com.
4. Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Audit. Převzato z: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Audit. Encyclopaedia Britannica. Převzato z: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Účel auditu. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Co je audit? Převzato z: pwc.com.