Podíl:
Položky žurnálu pro to, co se používají, prvky a příklady
žurnál míst jsou to záznamy transakcí, které jsou součástí účetního deníku. Používají se proto pro evidenci obchodních transakcí v účetních záznamech společnosti.
Mohou být zaznamenány v hlavní knize, ale také někdy v pomocné knize, která bude následně shrnuta a převedena do hlavní knihy. Hlavní kniha slouží k sestavení účetní závěrky podniku. V důsledku toho položky deníku přímo změní zůstatky účtu v hlavní knize.
V manuálních nebo automatizovaných účetních systémech jsou obchodní transakce nejprve zaznamenávány do deníku. Odtud pochází termín zápisů do deníku.
Jsou důležitou součástí účetnictví. Mohou se skládat z několika záznamů, z nichž každý bude debetní nebo úvěrový. Součet debetů musí být roven součtu kreditů, jinak bude řečeno, že zápis žurnálu je "nevyvážený".
Záznamy deníku mohou zaznamenávat jedinečné položky nebo opakované položky, například odpisy nebo splacení dluhopisů.
Index
- 1 Na co jsou??
- 1.1 Počítačové účetní systémy
- 2 Prvky
- 3 Jak napsat zápis do deníku
- 4 Příklady
- 4.1 Seřizovací sedadlo
- 4.2 Kompozitní sedadlo
- 4.3 Reverzní sedadlo
- 5 Odkazy
Na co jsou??
Záznamy deníku jsou prvním krokem v účetním cyklu a slouží k zaznamenání všech obchodních transakcí v účetním systému.
Vzhledem k tomu, že se obchodní události vyskytují v průběhu účetního období, zápisy do deníku se zaznamenávají do všeobecného deníku, aby se ukázalo, jak událost změnila účetní rovnici.
Například, když společnost vynakládá peníze na nákup nového vozidla, peněžní účet je snížen nebo připsán a účet vozidla je zvýšen nebo odepsán..
Logikou za zápisem do deníku je zaznamenávat každou obchodní transakci alespoň na dvou místech, známých jako podvojné účetnictví.
Například, když je generován hotovostní prodej, zvyšuje se tak prodejní účet i peněžní účet. Pokud si koupíte produkty na úvěr, zvýší se tím jak účet závazků, tak účet zásob.
Záznamy z časopisů a jejich doprovodná dokumentace musí být podány po dobu několika let, přinejmenším do doby, než již nebude nutné auditovat účetní závěrku společnosti..
Minimální doba uchování pro zápisy do deníku musí být zahrnuta do zásad podnikového archivu.
Počítačové účetní systémy
Počítačové účetní systémy automaticky zaznamenávají většinu obchodních transakcí do účtů hlavní knihy.
To dělají ihned po vyhotovení prodejních faktur, vystavení šeků věřitelům, zpracování příjmů klientů apod..
Proto položky deníku nebudou zobrazeny pro většinu obchodních transakcí, například faktur zákazníka nebo dodavatele. Záznamy žurnálu se nepoužívají k záznamu činností s velkým objemem.
V účetním softwaru se účetní zápisy zpravidla zadávají pomocí samostatných modulů, například závazků, které mají vlastní dceřinou knihu, nepřímo ovlivňující hlavní knihu..
Některé zápisy do deníků však budou muset být zpracovány tak, aby zaznamenávaly převody mezi bankovními účty nebo účetními opravnými záznamy.
Například pravděpodobně na konci každého měsíce musíte provést zápis do deníku, abyste zaznamenali odpisy. Tato položka bude obsahovat debet v odpisových nákladech a úvěru v akumulovaných odpisech.
Kromě toho je pravděpodobné, že bude vstup do deníku akumulovat úroky z bankovního úvěru. Tato položka bude obsahovat debet na úrokových nákladech a úvěr v splatných úrocích.
Prvky
Manuální zápis do deníku, který je zaznamenán v obecném deníku společnosti, bude sestávat z následujících prvků:
- Odpovídající datum.
- Částky a účty, které budou zaúčtovány na vrub.
- Částky a účty, které budou připsány.
- Stručný popis nebo poznámka.
- Odkaz, například kontrolní číslo.
Tyto zaznamenané částky, které se zobrazí v deníku seřazeném podle data, budou zaúčtovány do účtů hlavní knihy.
Záznamy deníku jsou obvykle vytištěny a uloženy ve složce účetních transakcí s doprovodnými záložními materiály, které tyto položky odůvodňují.
Externí auditoři tak mohou získat přístup k těmto informacím v rámci svého auditu účetní závěrky společnosti a souvisejících systémů.
Jak napsat zápis do deníku
Podrobná struktura zápisu zápisů do účetnictví je uvedena následovně:
- Řádek záhlaví, který může obsahovat číslo záznamu žurnálu a datum záznamu.
- První sloupec obsahuje číslo účtu a název účtu, ve kterém je záznam registrován. Toto pole bude mít krvácení, pokud je pro účet, který je připsán.
- Druhý sloupec obsahuje částku, která musí být zadána.
- Třetí sloupec obsahuje částku úvěru, který má být zaplacen.
- Linka zápatí může také obsahovat stručný popis důvodu sedadla.
Tímto způsobem je základní formát záznamu záznamu v deníku uveden takto:
Strukturální pravidla pro zápis do deníku spočívají v tom, že v záznamu musí být minimálně dva prvky ve dvou různých řádcích a že celková částka, která je uvedena ve sloupci pro debet, se musí rovnat celkové částce zadané ve sloupci úvěru..
Příklady
Seřizovací sedadlo
Ke konci měsíce se používá účetní záznam o opravách, aby bylo možné účetní závěrku upravit, a tak vyhovět příslušnému účetnímu rámci, jako jsou obecně uznávané účetní zásady nebo mezinárodní standardy účetního výkaznictví..
Například nesplacené mzdy by mohly být akumulovány na konci měsíce, pokud společnost používá akruální bázi účetnictví..
Kompozitní sedadlo
Kompozitní zápis do deníku je ten, který obsahuje více než dva řádky sezení. Často se používá k záznamu složitých transakcí nebo několika transakcí současně.
Například záznam deníku pro záznam mezd obvykle obsahuje mnoho řádků, protože zahrnuje evidenci četných daňových povinností a odpočtů mezd..
Reverzní sedadlo
Obvykle se jedná o nastavovací sedadlo, které je na začátku příští periody obrácené. Obvykle se to děje proto, že v minulém období se měl kumulovat výdaj, který však již není nutný.
Akumulace mezd v předchozím období se proto v následujícím období obrátí a nahradí se skutečnými mzdovými náklady..
Odkazy
- Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Záznam deníku. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2018). Co je to zápis do deníku? Účetní kouč. Převzato z: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2018). Definice položky deníku. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- Můj účetnictví (2018). Záznamy žurnálu. Převzato z: myaccountingcourse.com.
- Jan Irfanullah (2013). Záznamy žurnálu. Účetní vysvětlení. Převzato z: accountingexplained.com.