Podíl:
Box tonnage, jak se provádí a příklad
pokladny Jedná se o proces, který se obvykle provádí v podnicích, jako jsou supermarkety, restaurace a banky, prováděné na konci pracovního dne nebo na konci směny bankéře. Tímto účetním procesem je pokladník zodpovědný za peníze v pokladně.
Dokonce i s moderními systémy prodeje na místě, které jsou dnes v provozu, je stále potřebný postup, který by zohledňoval peněžní příjmy obchodu. Tyto interní kontroly jsou nezbytné k tomu, aby se předešlo špatnému hospodaření s penězi a ochraně majetku před ztrátou nebo krádeží.
Solidní vnitřní kontroly nejen podporují provozní efektivitu, ale také zajišťují spolehlivé účetní záznamy, které budou potřebné v době podání daně.
Jednou z nejčastějších příčin snížení nebo ztráty v obchodě je špatná manipulace s penězi. Při zkoumání nejčastější příčina odpovídá nedostatku adekvátních postupů nebo kontrol.
Index
- 1 Jak udělat pokladnu?
- 1.1 Provedení tonáže
- 1.2 Oddělení funkcí
- 1.3 Zbytky nebo chybějící
- 2 Příklad
- 2.1 Výsledek tonáže
- 3 Odkazy
Jak udělat cashbox?
Na začátku každé směny by měl být každý pokladník přidělen vlastní peněžní zásuvku. Pokladník musí spočítat hotovost v šuplíku a ověřit počáteční zůstatek.
Chcete v krabici udržet konstantní množství peněz. To zaručuje, že bude vždy dost peněz na změnu zákazníků.
Dalším krokem k udržení pořádku je, aby se vklady po celý den. V závislosti na objemu a počtu transakcí se výše vkladů, které budou realizovány, bude lišit.
Po určení, kdy bude tento vklad proveden, se odečte hotovost a odečte se rozdíl počátečního počtu ran. Pokladna pokladny se obvykle provádí na konci dne nebo na konci směny pokladníka.
Zásuvka na peníze a její obsah by měly být převezeny do kanceláře nebo jiné izolované oblasti, aby se připravila zpráva. To je čas, aby se ujistil, že peníze, které šly a šel ven během dne bylo provedeno efektivně a čestně.
Provedení tonáže
Při přípravě počítat peníze, všechny velké účty, šeky a razítka jsou odloženy a odloženy..
Zaprvé se započítává celková částka v kolonce, včetně šeků a příjmů z kreditních karet. Po dokončení přidávání částek se toto číslo ručně porovnává s tím, co ukazuje systém prodeje.
Poté, co se zásuvka na peníze vrátí k původnímu přidělenému množství, je umístěna v trezoru nebo je doručena jinému pokladníkovi, který začíná směnu. Nyní, účty a změny, které byly odloženy, se počítají spolu s kontrolami z pokladního boxu.
To je to, co tvoří pokladní prodejní vklad. Většina pokladen může vytisknout prodejní doklad a pokladní doklad. Tyto příjmy uvádějí, kolik pokladní provedené v prodeji a kolik peněz bylo zaúčtováno.
Pokud se částky shodují, je vše v pořádku. V opačném případě budete muset prozkoumat trochu víc.
Oddělení funkcí
Měli byste zvážit, zda mají dva lidé oblouk boxy. Jedna osoba bude počítat šuplíky a vytvářet denní hotovostní zprávu, zatímco druhá připraví bankovní vklad.
Obě osoby musí zprávu podepsat, přičemž uvedou svou odpovědnost za uvedené údaje. Ačkoli žádný systém nemůže zabránit podvodům, tato auditní stopa pomůže odradit spoluvinu zaměstnanců.
Zbývá nebo chybí
Když dojde k nesrovnalosti, peníze se znovu započítají, aby se zajistilo, že částka je správná.
Jakýkoliv přebytek a / nebo chybějící musí být vyšetřen. Malé nesrovnalosti jsou časté a obvykle jsou způsobeny lidskými chybami, případně bankéřovi, aby změnu oznámil klientovi. Největší nesrovnalosti jsou ty, které je třeba pozorněji sledovat.
Časté nesrovnalosti mohou být známkou krádeže zaměstnance, nebo naznačují, že pro určitý bankomat je zapotřebí více školení.
Zbytek / chybějící může být vždy vypočítán odečtením částky peněz v šuplíku, s výjimkou počáteční částky, od částky vytištěné na pokladním dokladu..
V závislosti na výši zbývajících / chybějících a na okolnostech se mohou disciplinární opatření lišit. Pokladníci ztratili své pozice kvůli nadbytku / chybějícímu, buď kvůli opakovaným přestupkům nebo velkému přebytku nebo chybějícímu.
Nedostatky jsou obvykle způsobeny fakturami, které se zasekly, pokladní, kteří se v této změně příliš vrátili, nebo dokonce i kapsy peněz..
Zbytky se vytvářejí odebráním příliš mnoho peněz od zákazníků nebo nesprávným zadáváním položek na terminálu prodejního místa.
Příklad
V obchodě Omega začíná proces registrační pokladny na konci předchozího dne, kdy pokladník John Doe a jeho manažer přijmou peněžní částku, která zůstala v pokladně společnosti John..
Když ráno přijde John do práce, začne s množstvím peněz, které zbývá v krabici. Na konci každého pracovního dne zveřejní on nebo jeho manažer v pokladně souhrn činnosti dne a vygeneruje zprávu o celkovém prodeji provedeném pokladníkem..
K tomu, John počítá množství hotovosti v jeho boxu, stejně jako kontrolní součty, příjmy z kreditních karet a prodej kreditů. Poté vyplňte formulář takto:
Výsledek tonáže
Správce zkontroluje částku skutečně vyrobenou Johnovým boxem a porovná ji s vyplněným formulářem.
Pokud částka v pokladně neodpovídá formuláři, správce a John se pokusí identifikovat chybu. Pokud jej nelze nalézt, vyplní se přebytek / chybějící formulář.
Některé společnosti účtují pokladní nedostatek. Jiní zaujmou pozici propuštění pokladníka po určitém počtu nedostatků za určitou částku peněz. Například tři chybí více než 10 dolarů.
Vedoucí obchodu rozhoduje o tom, kolik peněz byste měli nechat v hotovosti nebo jej zaregistrovat na další den. Udělejte tento úkol pro každý z bankomatů. Pak vložit do banky všechny peníze a šeky dne v noční ložnici.
Poté manažer odešle účetnímu zprávu s údaji o vkladu do účetního systému.
Odkazy
- Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Vyrovnávání pokladníků. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018). Vyvažování peněžní zásuvky. Balance Small Business. Převzato z: thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016). Jak vyvážit do pokladny Zásuvka jako pro. Převzato z: shopkeep.com.
- Dummies (2018). Jak vyvažovat transakce registračních pokladen. Převzato z: dummies.com.
- Revolvy (2018). Vyrovnávání pokladníků. Převzato z: revolvy.com.