Charakteristiky a příklady Seiketzu (standardizace)

Seiketsu (standardizace) Jedná se o čtvrtou etapu japonské metody 5S pro štíhlou výrobu. Jejím cílem je zavést standardy v metodikách práce souvisejících s prvními třemi etapami 5S (Seiri, Seiton a Seiso) a operacemi obecně..

V metodách, nástrojích a procesech, které musí být sdíleny s ostatními lidmi, je nutné vzdát se personalistických tendencí. To reaguje na potřebu jednat ve prospěch vzájemné pomoci při pochopení věcí, a tím sdílení společné vize.

Tímto způsobem budou všichni zaměstnanci vědět, jak organizovat a udržovat své pracoviště efektivním a bezpečným způsobem, s jasnými pokyny a dobře pochopenými všemi pracovníky.. 

Bez standardizované práce nikdy nebudete schopni neustále zlepšovat procesy nebo zkoumat, kde se vyskytují chyby.

Aby každý porozuměl standardizovanému systému, musí být personál vyškolen a musí podléhat pravidelnému testování, aby se ujistil, že mu rozumí. Návrh systému by měl usnadnit jejich učení.

Index

• 1 Charakteristika
  • 1.1 Standardizace
  • 1.2 Výhody
  • 1.3 Jak implementovat Seiketsu?
• 2 Příklady
  • 2.1 Použití standardizovaných značek
  • 2.2 Čištění pracoviště
  • 2.3 Použití barev
• 3 Odkazy

Vlastnosti

Seiketsu neodkazuje na činnost, ale na stav nebo stav. Skládá se z budování pevné sady postupů pro udržení prvních 3S.

Skutečným účelem Seiketsu však není pouze standardizovat to, co bylo provedeno v prvních třech fázích 5S, ale dosáhnout standardizované práce, která zajistí, že nejúčinnější způsoby, jak dělat věci, jsou opakovatelným způsobem, prostřednictvím instrukcí dokumentované práce (standardní operační postupy).

Seiketsu má také co do činění s vizuální koncepcí: každý by měl být schopen na první pohled rozlišit normální a abnormální podmínky.

Standardizace

Standardizace vyniká abnormalitami a neobvyklými situacemi. Pokud umístíte skupinu čisticích strojů uspořádaných v řadě s místem pro každého, všimnete si, zda chybí.

Stejně tak, pokud všechny kontrolované kusy mají štítek umístěn na standardním a viditelném místě, lze jej snadno zjistit, když chybí jeden, který má být zkontrolován. Barevné štítky také umožňují zvýraznit položky, které selhaly při kontrole.

Součástí standardizačního procesu je označování, barevné kódování a další vizuální nástroje ve spojení s písemnými postupy.

Existuje mnoho možností pro kreativitu při normalizaci: použijte polohovací značky, průhledné ochranné kryty, které poskytují viditelnost, tekuté krystaly a další elektronické kódy, které se mění v závislosti na podmínkách, šipky pro zobrazení tras atd..

Výhody

Snižte dobu tréninku

Obdobné situace jsou zdokumentovány obdobným způsobem, základní úkoly jsou prováděny v každé pracovní skupině a zkušený spolupracovník může vysvětlit věci novým osobám..

Omezte nebo odstraňte zmatek

Každý pracovník jasně zná své úkoly a povinnosti

Jak implementovat Seiketsu?

- Úlohy a povinnosti všech zaměstnanců musí být zdokumentovány a jasně popsány. Vedení musí poskytnout zaměstnancům dostatek času na vývoj a realizaci změn.

- Zaměstnanci musí být ochotni tyto změny přijmout a pomoci je realizovat. Všichni členové společnosti musí být informováni, aby zaměstnanci přijímali standardní postupy.

- Čím více schůzek skupinových diskusí máte, když provádíte a dokumentujete, co je standard nebo co by mělo být standardem, bude větší možnost jeho úspěšného udržení..

- Tři předchozí stupně 5S by měly být standardizovány, aby se čištění stalo součástí běžného procesu. Pracovníkům musí být poskytnut čas, vybavení a dokumentované pokyny.

- Barevný kód různých oblastí, funkcí, atd., Aby se co nejjasnější, s běžnými kódy v celé společnosti.

- Musí být nalezeny způsoby, jak rozšířit používání standardních barev a obrázků, aby bylo možné rychle a důsledně předávat důležité informace. Hlavní výhodou je větší bezpečnost na pracovišti.

- Mají standardní způsoby, jak ukládat nástroje a vybavení do svých buněk tak, aby kdokoli ve společnosti věděl, kde hledat věci. Mají specifické oblasti a barevné kódy pro dokumentaci, aby byly společné ve všech oblastech.

- Nechte operátory dokumentovat pracovní postup. Tyto dokumenty zajistí soulad mezi pracovními směnami a různými operátory.

- Tím, že si operátoři sami definují a zapisují instrukce, vyhnou se jakýmkoliv problémům s nimi, a to buď proto, že nerozumějí pracovním pokynům, nebo proto, že nesouhlasí s popsanými metodami. Navíc jsou více motivováni k tomu, aby měli větší kontrolu nad vlastními metodami práce.

Příklady

Použití standardizovaných značek

Všechny značky „Konec“ vypadají stejně, ale liší se od značek „Vstup“ nebo „Koupelny“..

Část tohoto byla včleněna do společnosti: červený kruh s diagonálním proužkem pro označení "nevstupujte sem" nebo "neudělejte to", nebo štítky s lebkou a zkříženými kostmi pro jedy.

Čištění pracoviště

Každý pracovník musí mít sadu denních úklidových úkolů, jako jsou:

- Před uložením do příslušných polic vyčistěte nářadí.

- Zamkněte určenou podlahovou plochu.

- Vyčistěte a zkontrolujte stroje používané během této směny.

- Prvky pracoviště skladujte vhodným způsobem: např. Pokládání krytů do kontejnerů.

- Podle potřeby vypněte nebo odpojte elektrické nářadí.

- Očistěte prach z pracovních ploch.

- Vizuálně zkontrolujte, zda je vše na svém místě.

Tento soubor akcí by neměl být větší než pět minut pro každodenní rutinní úkoly každého pracovníka. Klíčem je, aby se to stalo rutinou.

Aby vedení dodržovalo normy, musí být zdokumentovány. Mělo by to stačit s obrázky objednaného pracovního místa.

Použití barev

Použití barevných lepicích štítků, které mají být viditelně umístěny na výrobcích přezkoumaných kvalitními pojistiteli na výrobní lince, může být zřízeno za účelem označení jejich konkrétního stavu kvality. Například:

Červený štítek

Výrobek nesplňuje specifikace kvality. Musí být zlikvidován.

Žlutý štítek

Pozorovaný výrobek. Vyžaduje dodatečné testování nebo přepracování.

Zelený štítek

Produkt schválen podle kvality.

Ideální je, aby používání těchto štítků bylo součástí každodenního života ve všech oblastech práce.

Barvy lze také použít na lidi, s různými barvami na přilbách, odznaky, košile, atd., Které označují funkci nebo hierarchickou pozici pracovníka..

To vám například umožní snadno zjistit, kde elektrikáři pracují. Je také jasné, kdy někdo dělá práci, pro kterou není kvalifikován.

Odkazy

1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu v Lean 5S. Výroba na světové úrovni. Převzato z: world-class-manufacturing.com.
2. Změna prací (2018). Pět Ss: Číslo 4: Seiketsu (standardizace). Převzato z: syque.com.
3. Nástroje štíhlé výroby (2018). Přečtěte si 5S Seiketsu. Převzato z: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Standardizace (Seiketsu). Převzato z: micazen.com.
5. Juan Felipe Pons (2018). Klíče a tipy k implementaci metodiky 5S. Štíhlý stavební blog. Převzato z: leanconstructionblog.com.