Podíl:
7 fází nejdůležitějšího plánování
etap plánování obsahují informace o možných scénářích a předvídají akční plán, který musí být dodržen před každým z nich. Plánování je prvním krokem, který musí být učiněn při správě a / nebo řízení jakékoli organizace.
V tomto smyslu je plánování uvažovat o různých aspektech fungování podnikatelského nápadu. Při plánování musí být vzata v úvahu organizační kultura, která existuje nebo která si přeje kultivovat se ve společnosti, protože to určí, zda je zvolena jedna nebo jiná strategie..
Stejně tak je třeba mít na zřeteli obchodní cíle, protože jsou to ty, které budou řídit činnosti, které mají být provedeny.
Charakteristika plánování
Jednota
Každá jednotka společnosti může mít akční plán, ale musí být vždy spojena s obecným plánem tak, aby přispíval k dosažení navrhovaných cílů..
Kontinuita
Plánování je trvalý úkol.
Přesnost
Musí být jasně definován a poukazovat na konkrétní aspekty organizace.
Penetrabilita
Jedná se o činnost, která se týká všech hierarchických úrovní společnosti.
7 hlavních fází plánování
1. Environmentální výzkum
Velmi důležitou etapou je výzkum, protože umožňuje shromažďovat cenné informace o minulosti a současnosti společnosti, předvídat možné budoucí scénáře..
Jednou z nejoblíbenějších metodik tohoto přístupu k internímu a externímu prostředí společnosti je matice DOFA. Je to užitečný nástroj k identifikaci slabých stránek (D), příležitostí (O), silných stránek (F) a hrozeb (A) podniku..
Identifikace těchto prvků umožní vedoucím pracovníkům využít silných stránek, aby využili příležitosti a zmírnili hrozby.
Je také užitečné znát slabé stránky, na nichž je třeba pracovat, aby byly co nejvíce eliminovány.
Tento výzkum musí také identifikovat vnitřní nebo vnější faktory, které mohou pozitivně či negativně ovlivnit fungování organizace.
2- Nastavte cíle
S informacemi získanými ve fázi výzkumu existují prvky pro stanovení obchodních cílů.
To znamená, že výsledky, které mají být získány v daném čase, jsou definovány a popsány. Lidské a materiální úsilí a zdroje budou investovány do cílů, které si zvolí.
3- Definovat strategie
Jakmile je rozhodnuto o místě příjezdu, je čas definovat způsob, jakým bude tento bod dosažen.
Strategie je zásadní pro dosažení cílů. Musí být dohodnuta mezi manažery a musí brát v úvahu všechny možné faktory.
Strategie musí být pevná a zároveň flexibilní, aby byla příležitost přizpůsobit ji podmínkám prostředí.
Dalším klíčovým aspektem v tomto bodě je komunikace vybrané strategie se všemi zaměstnanci společnosti tak, aby každý poznal svou úlohu na cestě k cíli..
Je vhodné zvážit alternativní strategie, jak čelit různým situacím.
4. Vypracovat institucionální politiky
S vybranou strategií a jasnými cíli je možné rozhodnout, která kritéria budou akce řídit.
Stanovení konkrétních politik umožňuje delegování pravomocí a jasně vymezit postupy. Kromě toho zahrnují obchodní hodnoty a zefektivňují procesy.
Institucionální politiky poskytují objektivitu, kontinuitu a stabilitu při rozhodování a zároveň usnadňují zapojení nových zaměstnanců.
5- Definujte plán
Mít jasné cíle a definovanou strategii, je na čase přiřadit termín k akci. Toho je dosaženo harmonogramem; dosažení cílů.
Je to druh kalendáře činností. V ideálním případě by to měl být obezřetný, ale realistický odhad času, který bude trvat na dokončení každého úkolu. Tato grafika by měla integrovat velké a malé úkoly v chronologickém pořadí.
Tam je matice vymyslel v 20. století Henry Laurence Gantt, který dovolí vizualizovat různé fáze projektu jasně v časové ose. Začátek a konec každého úkolu je oceněn.
6. Odhad nebo výpočet rozpočtu
V této fázi plánování je cílem znát náklady spojené s realizací vybrané strategie. K harmonogramu činností se přidávají náklady na činnost.
Mělo by také upřesnit všechny zdroje, které budou investovány, a vše, co musí být vytvořeno pro splnění cílů.
V této době se také rozhoduje o ceně zboží nebo služby, která bude nabídnuta, ao odhadovaném zisku. V tomto případě musí také existovat určitá flexibilita při řešení možných odchylek a / nebo ztrát.
7- Definovat kontrolní mechanismy
Každá z fází procesu plánování vyžaduje indikátor, který umožňuje kvalifikovat dodržování této fáze. Je nutné mít parametry pro vyhodnocení shody každého z nich.
Význam plánování
Pouze plánování zajišťuje racionální a efektivní využití zdrojů, když chcete rozvíjet podnikání. Podobně se při rozhodování snižuje improvizace a subjektivita.
Odkazy
- Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativní proces: plánování, organizace, řízení a kontrola. Zdroj: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Správa Myšlenka, Proces, Strategie a Vanguard. Mexiko McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Plánování a jeho charakteristika v rámci správního procesu. Citováno z: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Fáze plánování. Zdroj: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Plánování Zdroj: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Proces administrativního plánování v podnicích pro školení pracovníků v oblasti řízení vrtů. Zdroj: publicaciones.urbe.edu
- Univerzita v Barceloně. 5 klíčových kroků ve fázi plánování. Citováno z: obs-edu.com