Podíl:
Zavedení personálního procesu a cílů
zaměstnanců Je znám jako proces začlenění nového zaměstnance do své práce. Po všech procesech výběru pozice nastává čas, kdy se pracovník na pracovišti připojí. Zde začíná proces indukce.
To znamená, že tento systém začíná přimět tohoto zaměstnance, aby se co nejrychleji přizpůsobil společnosti a své pozici. Pro dosažení tohoto cíle je velmi důležité, aby organizace měla předem připravený indukční program. Tímto způsobem ušetříte čas a náklady na přemýšlení všeho v době příjezdu nového zaměstnance.
Index
- 1 Typy
- 1.1 Neformální indukce
- 1.2 Formální indukce
- 2 Indukční proces
- 2.1 První etapa: vítané a obecné informace o společnosti
- 2.2 Druhá etapa: zavedení pracovního prostoru
- 2.3 Třetí krytí: vzdělávací proces
- 2.4 Čtvrtá etapa: kontrola, hodnocení a monitorování
- 3 Cíle
- 4 Odkazy
Typy
Indukce do společnosti probíhá různými způsoby. Může to být náhodné (tj. Bez jakéhokoliv typu organizace) nebo formální a organizované.
V rámci nich může existovat písemná indukce, prostřednictvím norem, audiovizuální povahy, prostřednictvím politik nebo přímých, mimo jiné.
Neformální indukce
Tato indukce je ta, která nastává náhodným způsobem, prostřednictvím samotného zaměstnance a jeho interakce s pracovním prostředím, jeho kolegy, prostorem atd..
Nemá tedy žádný typ organizace a závisí na iniciativě jednotlivce, stejně jako na jeho spolupracovnících..
Formální indukce
Je diktován prostřednictvím společnosti a pracovníků, kteří ji řídí. V tomto existují různé způsoby:
Napsáno
Jsou všechny příručky, brožury, prospekty, knihy, zprávy apod., Které společnost k dispozici pracovníkům k dispozici.
Audiovizuální
Do této sekce vstupují indukce ve formě videa.
Přímo
Poskytuje ji přímo personál pověřený úvodními pracemi.
Pravidla
Zahrnuje pravidla, limity a povinnosti v rámci organizace.
Politiky
Je to právě indukce z obecných principů, podle kterých se má jednat v rámci společnosti, výslovně určená k usnadnění provádění postupů.
Indukční proces
Správný proces indukce se musí skládat ze čtyř fází: přivítání, úvod do společnosti, proces školení a hodnocení a následná opatření..
První etapa: vítané a obecné informace o společnosti
V této první etapě je nový pracovník vítán. Zde je několik akcí:
Vítejte
Nový pracovník je přijímán, nabízí mu podporu, kterou potřebuje, a dává mu srdečnou léčbu, aby se cítil jako doma, s důvěrou a pohodlně se integroval..
Podpis smlouvy
Zde se uzavírá formální dohoda se zaměstnancem. Je velmi důležité si s ním dobře přečíst a ujistit se, že je vše jasné.
Informace o kultuře organizace
Bez ohledu na velikost společnosti by měl být zaměstnanec informován o své historii, o tom, který tým ji integruje a jaké je jeho poslání, vize a obecné cíle..
Informace o obecných zásadách
Je nutné vás informovat o čase, dni a momentech, ve kterých se vyplácí mzda, o politikách nepřítomnosti, o politikách o dovolené a slavnostech, o obecných pravidlech bezpečnosti práce, o vnitřním předpisu ao rekreačních aktivitách, jsou vyrobeny.
Druhá etapa: zavedení pracovního prostoru
To je místo, kde je společnost předložena pracovníkovi, jeho pracoviště je vyučováno a je představen svým kolegům, mimo jiné akce.
Představení společnosti
Prezentace kompletního prostoru společnosti, jednotlivých oddělení a jejich členů.
Prezentace týmu
Předložte pracovníkovi svým kolegům, vedoucím a / nebo podřízeným, aby usnadnili první kontakt a plnou adaptaci.
Prezentace pracoviště
Úvod do vašeho normálního pracoviště.
Třetí krytí: vzdělávací proces
Tato fáze je nezbytná pro dosažení plné a účinné adaptace pracovníka. K tomu musíte ukázat cíle vaší pozice, své úkoly, co organizace vaší práce očekává a se kterými útvary budete mít více vztahů. V této fázi se bere v úvahu následující:
- Účel příspěvku je uveden.
- Jsou uvedeny činnosti, které mají být provedeny.
- Jsou prováděny zkoušky a zkoušky těchto úkolů.
- Provádí následnou kontrolu svých prvních akcí a v případě potřeby je opravuje.
- Jejich účast je podporována s cílem zvýšit jejich důvěru a zapojit je do tohoto procesu.
Čtvrtá etapa: kontrola, hodnocení a monitorování
Účelem této etapy je sledovat činnost zaměstnance, kontrolovat, jak se přizpůsobují dané pozici, a napravovat a objasňovat případné pochybnosti..
V této fázi jsou hodnoceny získané výsledky s využitím hodnocení školení a návazných opatření k indukci a školení s cílem aplikovat odpovídající nápravná opatření..
Cíle
Cíle, které musí odpovídající indukce splňovat, musí být následující:
- Zlepšete výkon a produktivitu společnosti a snižte ztráty.
- Pomoci novému zaměstnanci najít a být schopen jednat pro sebe a pracovat v jeho pracovním prostředí co nejlépe.
- Snížení doby adaptace nového zaměstnance s následným zvýšením produktivity.
- Zvýšit motivaci nového zaměstnance v citlivé situaci, jako je vstup do nového pracovního prostředí.
- Vytvářet pozitivní image organizace, pomáhat jí přizpůsobit se a být pohodlnější, pomáhat také integrovat a identifikovat se s firemní kulturou.
- Usnadnit integraci pracovníka s jeho novými spolupracovníky.
- Uveďte harmonogramy, zásady, pokyny a další důležité otázky na pracovišti hned na začátku
- Vyhněte se možným chybám, které mohou nastat v důsledku nedostatečné indukce.
Jak vidíme, indukce pro nové pracovníky je v organizaci velmi důležitou otázkou. Díky tomu se nám podařilo zlepšit zkušenosti nejdůležitější části organizace: jejích zaměstnanců.
Pokud se zaměstnanci stanou šťastnějšími, povede to ke zlepšení produktivity, pracovního prostředí a vztahů se zaměstnanci, což zase povede ke zvýšení zisku podniků..
Odkazy
- Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
- Joaquín, R. V. (2002). Moderní personální správa. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
- Rendón, Wilmar (prosinec 2015). "Řízení podniku
- Puchol, Luis (2007). "Řízení a řízení lidských zdrojů " (7. vydání, vydání) Madrid: Diaz de Santos.
- Kaufman, Bruce E. (2008). "Řízení lidského faktoru: rané roky řízení lidských zdrojů v americkém průmyslu". Ithaca, New York: Cornell University Press