Podíl:
Jak vytvořit osobní doporučení dopis v 5 krocích
Kroky pro učinit osobní doporučující dopis musejí být velmi pečliví, protože mohou mít pro žadatele význam.
Osobní doporučující dopis je dokument, který obvykle provádí vedoucí nebo vedoucí uchazeče o zaměstnání. Má formální jazyk, který vyjadřuje pozitivní vlastnosti a zkušenosti, které pracovník učinil v práci.
Vypracování a psaní dobrého doporučujícího dopisu je důležité, protože to může znamenat najímání v nové společnosti, interní propagaci na nové sociální místo nebo přijetí na univerzitu..
Opravdu předložení doporučujícího dopisu neznamená, že kandidát je lepší - a to je známo dobrými voliči - i když dávají dodavateli důvěru a mohou jednat jako důkaz, že pracovní praxe je pravdivá..
Podle výzkumu tyto písemné osobní doporučení nepředpovídají, že kandidát bude v dobré pozici. Jsou proto zvláště efektivní ve vedoucích funkcích nebo při najímání manažerů bez větších teoretických znalostí - i když možná zkušeností - v lidských zdrojích. Využijte této skutečnosti!
Abychom to mohli udělat snadněji a bez mnoha bolestí hlavy, nechali jsme vás na konci článku příklad, který můžete použít jako model.
Tento typ dopisu může požadovat partner, se kterým jste chodil do školy, obchodního partnera nebo kolegy, šéfa nebo dokonce manažera. Tyto dopisy mohou hluboce ovlivnit něčí akademickou a profesní budoucnost.
Namísto pouhého mluvení o schopnosti osoby vykonávat práci musíte řešit jejich schopnost přijmout výzvu a uspět.
V dopise o osobním doporučení - obecně řečeno - musí být popsána schopnost osoby vykonávat práci a / nebo rozvíjet se v pracovním prostředí..
Nemluvte o dovednostech osoby, se kterou nejste obeznámeni, ale zdůrazněte profesionální dovednosti, které osoba prokázala.
Každý dopis s osobním doporučením, ať už napsaný manažerem pro současného zaměstnance nebo bývalého zaměstnance nebo učitelem pro bývalého studenta, bude obsahovat několik základních prvků, které budeme vysvětlovat níže..
5 kroků, aby se osobní doporučení dopis
1 - Určete účel dopisu
Většinu času bude doporučující dopis zaslán jako součást balíčku žádostí. Mohou však nastat případy, kdy je dopis odeslán nebo zaslán zvlášť vedoucímu náboru nebo přijímací komisi..
V každém případě byste neměli předpokládat, že čtenář bude vědět, proč jste obdrželi tento dopis od vás; proto musíte do úvodního odstavce zahrnout následující informace.
V prvním nebo druhém řádku doporučujícího dopisu musíte zjistit, proč dopis píšete, včetně jména osoby, kterou podporujete, a možnosti, kterou ji sponzorujete, ať už pro práci, propagaci nebo příležitost. studie.
Kromě určení účelu dopisu je nutné, abyste se čtenáři seznámili a vysvětlili svůj vztah se žadatelem.
Je také nutné, abyste se před čtenářem kvalifikovali, abyste ho přesvědčili, že váš názor je důležitý a zajímáte ho o to, co musíte říci.
2. Pamatujte na hodnotu poctivosti
Po představení a vysvětlení své kvalifikace nezapomeňte na nejcennější pravidlo pro psaní dopisu s osobním doporučením: poctivost. Nemusíte zveličovat nebo falšovat informace, abyste podpořili osobu, kterou podporujete.
Manažer náboru nebo přijímací komise by nikdy nemohly odhalit váš podvod, ale pokud ano, vy a kandidát by vypadali špatně.
Kromě špatného pohledu, pokud je podvod odhalen, může být v rozhovoru uchazeč uloven, pokud vložíte do dopisu něco, co nemohl popsat nebo obhájit.
Je nutné zahrnout přesné informace, že pokud je osoba požádána, aby šla do detailu, může to udělat s lehkostí.
3- Zahrnout úspěchy a výsledky
Při zmínce o dosažených výsledcích a kvalifikacích jednotlivce upozorněte na konkrétní úspěchy, které mohou být cenné pro to, aby byla jejich prohlášení váha. Můžete popsat úkol a opatření přijatá s ohledem na danou situaci a poté uvést výsledek.
Zaměstnavatelé i vzdělávací instituce rádi investují do kreativních a inovativních jednotlivců, takže zmínka o této dovednosti by kandidátovi velmi pomohla, stejně jako uvedení demonstrací vedení a proaktivity..
Pokud jste osobně jmenovali kandidáta na zvláštní cenu nebo čest, na které jste byli vítězem, musíte to uvést ve svém dopise. Uveďte informace o ocenění, za které jste jej nominovali, proč jste jej nominovali a další podrobnosti o uznání.
Pokud víte pouze o výhře, kterou osoba získala, nebo pokud oba společně získali uznání, můžete o tom uvést informace.
Nezapomeňte, že je důležité ponechat dopis s osobním doporučením relativně krátký, aby nedošlo ke ztrátě pozornosti čtenáře.
4- Odpovězte na otázky, které by čtenář chtěl vědět
V dopise s doporučením se od vás očekává, že budete o kandidátovi mluvit, ale je důležité zaměřit se na to, co může tato osoba udělat místo toho, co získáte od společnosti nebo školy, ve které se rozhodnete..
Proto se musíte vložit do mysli čtenáře a zeptat se sami sebe, co byste chtěli vědět o tomto kandidátovi, pokud jste ten, kdo má na starosti rozhodování.
Některé otázky mohou zahrnovat: Co pro mě tato osoba udělá? Jak se tato osoba vyrovná s mou organizací? Zlepší nábor nebo přijetí této osoby mou společnost nebo dlouhodobý vzdělávací institut?
Nezáleží na tom, jak dlouho je doporučující dopis, odpovědi na tyto otázky by měly být jasně uvedeny a srozumitelné pro čtenáře.
5- Poskytněte prostředky sledování
Je důležité se ujistit, že čtenář ví, že vás mohou kontaktovat, pokud mají nějaké další otázky týkající se kandidáta.
Skutečnost, že nabízíte podrobnější informace o kandidátovi, říká čtenáři, že je plně odhodlán tuto osobu podporovat.
Další tipy
-Zmínit, co zájmy dodavatele. Co hledá ředitel / manažer výběru, kdo vás najme? Pokud hledáte prodat více a jste prodávající, a opravdu se podařilo zvýšit prodej v předchozích pracovních míst, zmínit.
-Nikdy nepřehánějte nebo nelhejte: Zkušený manažer výběru se rychle dozví, jestli ležíte nebo ne. Máte-li pochybnosti, prohloubíte se tím, že se budete ptát sami sebe a budete jistě v pořádku.
-Upravte jazyk na společnost, na kterou je dopis určen: studovat webové stránky společnosti, styl, který používají při psaní, pokud používají slovo, nějaký výraz nebo zdroj. Jeho použití bude také vaše doporučení dopis známé.
-Nepřesahujte příliš mnoho: manažer výběru bude mít k dispozici tisíce věcí, aby mohl číst hodně. V ideálním případě by dopis měl být schopen číst za 10 sekund. Myslíte si, že pracovník ve výběru může snadno vidět aktuální 100 životopisů.
-Můžete to zkusit nápadné, mají kreativitu.
Příklad doporučujícího dopisu
Jak jsme řekli, dopis by měl být stručný a nápadný:
Vážený pane řediteli,
Maria pracuje se mnou posledních pět let jako obchodní ředitelka a mám jen pozitivní slova.
Od vstupu se jí podařilo zvýšit prodej o 20%, nejprve jako přímý prodejce a později jako ředitel a vedoucí týmu deseti lidí..
Jejich postoj byl vždy pozitivní, kooperativní, přátelský a ochotný vytvořit dobré pracovní prostředí.
Pokud budete potřebovat více informací, zůstanu vám k dispozici.
S pozdravem,
Antonio Pérez, obchodní ředitel Latinské Ameriky.
Jak vidíte, tento doporučující dopis je jednoduchý, stručný, srozumitelný a zmiňuje, co může být předmětem zájmu smluvní strany. Není to nuda, a pokud to vypadá na papíře nebo v e-mailu se nezdá, že něco, co bude trvat dlouho číst.
Variace pro pokročilé procesy výběru
Pokud je výběrový proces pokročilý, může být použito něco rozsáhlejšího.
Vážený pane řediteli:
Píšu, abych doporučil Johna na pozici Customer Service Manager ve svém oddělení. John pracoval pro mě dva roky jako Account Executive, což dokazuje, že je vysoce produktivní. Domnívám se, že se ukáže jako aktivum ve svém oddělení, takže ho plně podporuji.
Zjistil jsem, že John je pracovitý, energický a plný iniciativy. Když byl najat, John byl přidělen stabilní účty - ale ne růst - jako vzdělávací nástroj, dokud se seznámil s našimi produkty a službami.
Za šest měsíců John dosáhl 10% zvýšení účetních výdajů u tří klientů, kteří s námi za pět let nezměnili svůj obchod. V důsledku toho jsem Johnovi přidělil několik klientských prezentací a všechny je dostal.
I když je jeho seznam účtů tvořen starými účty, John je jedním z nejvyšších příjmů na mém týmu. Věřím, že jeho klíčem k úspěchu je jeho vášeň pro naše produkty a jeho mimořádný talent pro služby zákazníkům.
To je důvod, proč ho velmi doporučuji pro práci, kterou nabízíte. Vím, že pokud můžete trénovat tým, aby dělal to, co děláte, všimnete si výrazného snížení počtu stížností a opotřebení zákazníků..
Pokud mohu mít další pomoc v procesu hodnocení, dejte mi prosím vědět. Moje přímá linka je 555-55-55 nebo mě můžete kontaktovat emailem na [email protected] Samozřejmě, neváhejte a zastavte se u mé kanceláře a odpovězte na všechny dotazy.
S pozdravem,
(Podpis).
Odkazy
- Bodine P. Fráze doporučujících dopisů (2010). McGraw Hill.
- Fawcett S. Instantní doporučení dopis kit: jak psát vítězné doporučující dopisy (2005). Montreal.
- Kuther T. 7 kroků k napsání studenta doporučující dopis pro grad školy (2016). Zdroj: www.thoughtco.com.
- MacPherson L. Jak napsat velký referenční dopis (2009). Knihkupectví ANB.
- Nazari G. 100 doporučujících dopisů vítězů: pro magisterské a doktorandské kandidáty (2012). Platforma nezávislého publikování CreateSpace.
- Sarmiento K. Jak napsat úspěšné doporučující dopisy (2014). Florida: Atlantik vydává skupinu, Inc.
- Schall J. Psaní doporučujících dopisů (1997). Penn State.