8 nejdůležitějších výhod a nevýhod e-mailu

Je jich mnoho výhody a nevýhody elektronické pošty. Mezi jeho výhody patří rychlost a nízká cena, zatímco nevýhodou je, že usnadňuje šíření virů a spamu.

Hlavním cílem e-mailu je, aby lidé mohli rychle a snadno odesílat zprávy. Na jedné straně usnadňuje vzdálenou komunikaci, ale na druhé straně může způsobit odesílání nežádoucích informací..

E-mail byl vytvořen tak, aby si dva lidé nacházející se v různých geografických bodech mohli vyměňovat informace prostřednictvím počítačů.

Jeho použití bylo zpočátku omezeno, protože bylo využíváno především v interní komunikaci některých institucí.

Aby bylo možné vytvořit elektronickou poštu, bylo nutné spojit kapacitu trvalosti, kterou má poštovní zásilka s rychlostí nebo rychlostí, s jakou jsou informace přenášeny telefonicky..

V současné době je e-mail jedním z nejpoužívanějších nástrojů na Internetu. Umožňuje odesílání a přijímání zpráv mezi více než dvěma uživateli a slouží jako prostředek pro ukládání informací.

8 výhod emailu

1 - Nižší náklady

Hodnota, která má být zaplacena za používání e-mailu, je mnohem nižší, než jaká by byla vyplacena za poštovní službu nebo za telefonní účet..

2- Schopnost odesílat zprávy několika příjemcům

E-mail umožňuje, aby byla stejná zpráva odeslána současně více příjemcům.

Abyste toho dosáhli, stačí, když do sekce "pro" zapíšete e-mailovou adresu každého uživatele, kterému chcete informace zaslat..

3- Pomozte minimalizovat dopad na životní prostředí

Při použití e-mailu se snižuje spotřeba papíru, protože není nutné tisknout informace a poté je posílat.

4- Je asynchronní

Nevyžaduje současnou přítomnost na každém konci komunikace. To znamená, že nepotřebuje, aby odesílatel a přijímač zasahovali současně.

5- Umožňuje ukládání informací

V současné době e-maily poskytují velké množství možností pro ukládání informací. Toto úložiště umožňuje, aby informace byly konzultovány a znovu použity.

6- Rychlost

Je-li poštovní zásilka používána, je nutné uchovávat informace v obálce nebo v krabici, pak jít na poštu a nakonec počkat jeden nebo několik dní, než se zpráva dostane k příjemci..

S použitím elektronické pošty zpráva dorazí na místo určení během několika vteřin: když se zobrazí zpráva „zpráva byla odeslána“, v tomto okamžiku se zpráva zobrazí v poštovní schránce příjemce..

7- Poskytuje uživatelský komfort

Chcete-li vidět e-mail není nutné jít na poštu, to lze provést z pohodlí domova, venku nebo v kanceláři. Uživatel rozhoduje, kde a kdy ho uvidí.

8- Nepřerušuje každodenní práci

Pokud je hovor přijat, je nutné určité činnosti přerušit. Když však přijde e-mail, není nutné přestat dělat to, co se děje, protože může počkat, až bude uživatel volný.

8 nevýhod emailu

1- Příjem zprávy není znamením, že byla přečtena

Ačkoliv zpráva odeslaná e-mailem se ihned dostane do poštovní schránky příjemce, neznamená to, že byla přečtena..

2- Použití vyžaduje elektronické zařízení

E-mail lze číst pouze pomocí počítačů a smartphonů.

3- Je nutné mít přístup k internetu

Pro čtení nebo odesílání e-mailů je nutné mít přístup k internetu. Proto je nemožné číst e-maily na některých místech, kde je málo pokrytí, jako jsou například hory nebo lesy.

4- To usnadňuje krádež informací

Uživatelé uchovávají mnoho informací v poštovních schránkách a složkách e-mailů. Tato situace je způsobila, že jsou oběťmi hackery.

Z tohoto důvodu se vždy doporučuje být opatrný s informacemi zaslanými e-mailem.

5- Pomáhá šíření virů

Přílohy jsou obvykle propagátory viru. Proto je nutné mít antivirový program ke kontrole každého souboru a otevřít jej pouze v případě, že byl potvrzen výskyt virů. Jinak by mohlo dojít ke kontaminaci zařízení.

6- Post spam

Kurýři spam jsou ty e-maily, které uživatel nepožádal. Obvykle se jedná o klamnou reklamu, která podporuje podezřelé kvalitní služby a v některých případech obsahuje obrázky s obsahem, který není vhodný pro nezletilé.

Některé e-maily spam obsahují viry a usnadňují krádež informací.

7- Umožňuje příjem zpráv typu "řetězy"

Zprávy typu "řetězy" jsou velmi běžné, mnohokrát je poštovní schránka uživatele vyplněna. Ve většině případů mají tyto informace informace, které nejsou pro uživatele zajímavé.

8- Umožňuje zasílání informací na nesprávný e-mail

V současné době existují miliony e-mailových účtů av některých případech je jedna adresa velmi podobná jiné.

Může se stát, že zpráva bude odeslána na nesprávný e-mail, protože aby bylo možné posílat informace prostřednictvím elektronické pošty, je nutné, aby existovala pouze adresa uživatele..

Odkazy

1. Výhody a nevýhody e-mailu: technologie a lidská komunikace, získaná 11. října 2017 z pracoviště-komunikace.com
2. Výhody a nevýhody používání e-mailu jako nástroje pro obchodní komunikaci: načteny 11. října 2017 z webu smallbusiness.chron.com
3. E-mail ve srovnání s telefonem-Výhody a nevýhody, získané dne 11. října 2017, z frndzzz.com
4. Výhody a nevýhody e-mailu: s jeho definicí, načtena 11. října 2017, z businesscommunicationart.com
5. Výhody a nevýhody e-mailu, načtené 11. října 2017, z time-management-success.com
6. Nevýhody a výhody e-mailu, načtené 11. října 2017 z webu myreadingroom.co.in
7. Výhody a nevýhody e-mailu přes tradiční poštovních úřadů, načtené 11. října 2017, z itstillworks.com