Podíl:
6 částí hlavní e-mailu
Části primárního e-mailu jsou předmět, příjemce, tělo, přílohy, CC nebo CCO a podpis.
E-mail (e-mail) je služba výměny elektronických zpráv, kterou nabízejí různí poskytovatelé sítí, například Google a Microsoft.
E-maily jsou široce používány po celém světě, nezáleží na tom, že komunikace byla rychlejší s chaty.
Příčina je jednoduchá, e-maily se používají nejen k odesílání písemných zpráv, je to platforma, která umožňuje posílat přílohy všech druhů do kterékoli části světa..
E-mail je také důležitý, protože je nutné používat mnoho služeb z jiných webových stránek, jako jsou sociální sítě a bankovní instituce. Je to první krok uživatele k tomu, aby mohl využívat více služeb nabízených v síti.
Dlouho bylo prokázáno, že lidská bytost je společenská bytost. Všichni lidé potřebují interakci, aby zůstali psychologicky zdraví, proto je komunikační technologie jednou z nejpokročilejších.
Ve skutečnosti se lidé vyvinuli, aby udrželi naši sociální interakci. Z jeskyní nepřežil izolovaný muž.
Proto jsme odtud přešli z maleb, řeči, psaného jazyka, e-mailů, telegrafu, telefonu a o mnoho let později, nyní s internetem; e-maily.
V jakých částech je e-mail rozdělen?
Adresa příjemce / odesílatele
Je to primární prvek e-mailu. Toto je pošta osoby, která obdrží zprávu, aniž by příjemce poštu nikam nedostal.
Přijde-li zpráva, příjemcem adresy příjemce bude příjemce adresy odesílatele, protože se zobrazí e-mailová adresa odesílatele zprávy..
Předmět
Abyste zabránili filtrování pošty jako nevyžádané pošty, musíte umístit předmět. Toto je název e-mailu a je to první věc, kterou příjemce uvidí před otevřením pošty.
Proto byste měli mít stručné a důležité informace o preambuli o tom, o čem je přijatá pošta.
CC nebo CCO
Je to kopie, která je odeslána ostatním příjemcům. Zde jsou další e-mailové adresy, na které bude odeslána kopie odeslaného e-mailu.
Volba CC - s kopií - zobrazí všechny adresy všem příjemcům, avšak volba CCO - se skrytou kopií - odešle kopii s více soukromí.
Pomocí BCC jsou skryty adresy každého příjemce. To znamená, že příjemci neuvidí, komu byl e-mail odeslán.
Tělo
Je to podstata e-mailu. Zde je vyjádřeno vše, co je sděleno, tělo je samotná zpráva.
Nemá žádné limity slov a můžete rozšířit vše, co chcete, ale doporučuje se, aby neobsahovalo tolik informací a pokud ho obsahuje, je lepší připojit vše do souboru.
Připojené soubory
Jsou to soubory, které jsou přidány do zprávy, kterou má příjemce stáhnout. To může být mnoho a různých typů.
V e-mailu můžete připojit fotografie, videa, dokumenty, složky, prezentace, tabulky atd. Všechny tyto soubory musí být uloženy v počítači emitenta.
Podpis
Toto je v dolní části pošty. Je to předem naprogramovaný a automatický podpis od tohoto okamžiku pro všechny zprávy.
Pokud se jedná o osobní e-mailovou adresu, můžete přidat vlastní podpisy s frázemi a emotikony.
Pokud se však jedná o pracovní e-mailovou adresu, měla by firma nést informace o osobě odesílající zprávu.
Doporučuje se použít formát, který by byl použit v vizitce. Uveďte jméno, kontaktní telefonní číslo, společnost, pro kterou pracujete a vaši pozici, atd..
Jak je organizován e-mail??
E-mail musí mít dobré znění, které musí příjemce pochopit. Tam jsou některé aspekty, které by měly být postaráno při psaní e-mailu a věcí, které je třeba vzít v úvahu před odesláním.
Pozdrav
Musí to být první část zprávy a je nezbytné, aby se jednalo o formální e-mail. Stanovuje, komu je poselství určeno a co začíná být vyjádřeno srdečným způsobem.
Způsob psaní pozdravu závisí na tom, kdo je příjemce a kdo je odesílatel. Pokud se jedná o pracovní e-mail, tón pozdravu by měl být formálnější, ale pokud se jedná o osobní e-mail, odesílatel si může s tímto jazykem vzít určité svobody..
Obsah zprávy
To je nejdůležitější část pošty. Zde je sdělováno vše, čeho chcete touto zprávou dosáhnout.
Pracovní email by měl být charakterizován stručným a výstižným. Dostaňte se na místo rychle, ale vždy si pamatujete na udržení srdečného tónu, aniž byste byli mimořádně přátelští, protože obsah je přetížený a skutečný účel je ztracen z dohledu..
Musíte mít adekvátní použití interpunkčních znamének, důvodem je to proto, že když je nepoužíváte, můžete ztratit význam zprávy nebo ji špatně interpretovat, psaný jazyk není tak snadné rozluštit jako ústní..
Vědět, na co někdo odkazuje, je snazší, když uslyšíte tón použitého hlasu a způsob, jakým je vyjádřen; to nelze písemně zaznamenat.
Proto by se měla zpráva snažit napodobit ústní rozhovor a výslovně vyjádřit, kam chcete jít, pomocí gramatických znaků a dobrého pravopisu.
Toto poselství by mělo stanovit cíl, přínos a požadavky bez přílišného putování.
Sbohem
Tento segment je zavřením zprávy. K naplnění účelu komunikace všeho, co chcete, je nezbytné dobré uzavření.
Uzavření musí proběhnout po zjištění všech bodů ve zprávě. Neexistuje ideální rozloučení se všemi e-maily, protože vše závisí na povaze zprávy.
Doporučuje se, aby rozloučení mělo jméno odesílatele, i když se to může lišit v závislosti na situaci. Pokud se jedná o konstantní výměnu pošty, název by měl být po prvním e-mailu vynechán.
Dobrý a srozumitelný e-mail není založen pouze na obsahu zprávy, většinu času je to psaní a způsob vyjádření obsahu, který je nezbytný pro splnění cíle uvedeného e-mailu.
Odkazy
- Peter, I. Historie e-mailu. Excerpováno zistory.info.
- South Columbus High. Základní části e-mailu. Excerpováno z southcolumbushigh.com.
- Leigh, J. Části elektronické pošty.
- Zimbra Email. Části e-mailové zprávy. Vyňat z zimbra.com.
- Ne, T. 15 Tipy pro psaní efektivního e-mailu. Excerpovaný z thinksimplenow.com.Mind Nástroje Redakční tým. Psaní Efektivní e-maily: Jak lidé číst a jednat na vaše zprávy. Excerpováno z mindtools.com.Foresman, S. Části e-mailové zprávy. Excerpovaný z teachervision.com.
- Anatomie e-mailové zprávy. Excerpováno ze syntaxis.com.