Podíl:
26 typů hlavních grafů (formálních i neformálních)
Existují různé typy dopisů podle účelu, se kterým jsou psány. V tomto smyslu máme obchodní dopisy, doporučující dopisy, odstoupení, formální dopisy, osobní dopisy.
Dopisy jsou písemné dokumenty, které obsahují informace, které chce jedna strana předat jiné straně.
V tomto pořadí myšlenek je každý z výše uvedených typů písmen přizpůsoben komunikačním potřebám osoby, která dopis napsala.
Například, pokud chci napsat dopis příteli, pak to bude osobní. Předpokládejme, že tento přítel slouží letům a já mu chci blahopřát dopisem; v tomto případě bude dokument nejen osobní, ale bude i blahopřání k narozeninám.
V tomto smyslu jsou písmena prostředkem účinné komunikace mezi dvěma nebo více stranami a zároveň způsobem, jak zachovat lásku k psaní a čtení..
Klasifikace typů písmen
Obecně lze písmena rozdělit do dvou velkých skupin: formální a neformální (také osobní hovory)..
Formální dopisy
Formální dopisy jsou ty, které vydává příslušný orgán, ať už se jedná o společnost, organizaci, oddělení nebo jednotlivce, který má významné postavení ve společnosti..
Za formální dopisy se považují také dopisy, které vydávají fyzické osoby, aby je mohla číst organizace nebo společnost..
Dále je prezentováno třináct typů formálních dopisů.
1- Obchodní dopisy
Obchodní dopisy jsou jakýkoliv typ písemného dokumentu, který se vyvíjí v profesní oblasti. Jsou vedeny s pozdravem a končí podpisem emitenta, který obvykle zastává příslušné místo v rámci společnosti.
Tento typ dopisů mohou být vydávány také útvary organizace, například: oddělení lidských zdrojů. Stejně tak mohou být vydány samotnou společností.
2- Písmena objednávek
Objednávkové listy jsou vydávány spotřebitelem a přijímány dodavatelem. Tyto dopisy se zasílají za účelem požádání dodavatele o určitý počet výrobků.
Písmena objednávky musí obsahovat následující aspekty:
- Požadované množství produktu.
- Název produktu, který chcete zakoupit.
- Model výrobku.
- Barva, velikost (v případě potřeby).
- Cena produktu bude zaplacena.
- Způsob platby.
3- Prodej dopisů
Prodejní dopisy jsou určeny k tomu, aby čtenář koupil propagovaný produkt. Obvykle používají přesvědčivá prohlášení, která přitahují pozornost potenciálního kupce.
Tento typ dopisů zahrnuje následující aspekty:
- Odvolání: Tato část navazuje vztah mezi odesílatelem a čtenářem, čímž se cítí být identifikován s obsahem dopisu, i když nebyl pro něj napsán osobně..
Příkladem odvolání by mohlo být "Jste unaveni z trávení hodin v kuchyni, abyste měli zdravou večeři?" S tímto tvrzením se dokázalo ztotožnit mnoho lidí, kteří je chtějí dále číst.
- Popis výrobku nebo služby: Tato sekce obsahuje relevantní informace o nabízeném produktu nebo službě: Co je to? Jak se používá? Kolik to stojí mimo jiné?.
- Kontaktní informaceNakonec se prodejní dopisy zavírají čísly a kontaktními e-maily. Někdy také obsahuje fyzickou adresu, na které lze produkt zakoupit (pokud existuje) a webovou stránku společnosti.
4- Nároky
Reklamační dopisy slouží k podání stížností na obdržený produkt nebo službu.
Tón stížnostních dopisů by měl být uctivý: je nutné, aby se nesnažily unést emocemi hněvu nebo hněvu, které v nás produkt mohl vytvořit..
Tento typ písmen musí zahrnovat následující aspekty:
- Obecné informace emitenta: Jméno, věk, adresa, mimo jiné.
- Údaje o pořízení produktu nebo služby: Datum pořízení, provozovny, ve které byly pořízeny, faktury a příjmy z nákupu, mimo jiné.
- Informace o poruše produktu nebo služby.
- Možné řešení, které očekáváte od problému.
5 Dopisová doporučení
Dopisy jsou dokumenty, které dokládají kvalitu práce osoby.
Tento typ dopisů se vydává, když si osoba přeje získat nové zaměstnání a je napsána lidmi, kteří jsou schopni určit, zda je výkon žadatele optimální..
V tomto smyslu jsou doporučující dopisy obvykle vydávány lektory, učiteli a bývalými vedoucími žadatelů.
Tento typ dopisů obsahuje informace o přístupu a dovednostech žadatele, o činnostech, které vykonal v průběhu své kariéry, o důvodech, proč je vhodný pro práci, mimo jiné..
6- odstoupení
Oznámení o odstoupení vydává zaměstnanec, který chce opustit svou práci. Tento dopis je zaslán přímému nadřízenému zaměstnance, který chce odstoupit.
Odpovědi zahrnují datum, kdy zaměstnanec trvale opustí svou práci.
Obecně platí, že důvodem k odchodu z práce je obvykle, i když to není základní požadavek.
7. Dopisy propuštění
Výpovědi jsou vydávány, když chce společnost informovat jednoho ze svých zaměstnanců, že již nepotřebují své služby, takže musí opustit svou pozici.
K propouštěcím listům patří datum, kdy se očekává, že zaměstnanec přestane pracovat pro společnost, a důvod, proč je propuštěn..
8- Přijímací dopisy
Přijímací dopisy jsou napsány tak, aby jednotlivci nebo společnosti věděli, že obdrželi dopis, který vydali..
Je třeba poznamenat, že tento typ písmen nezaručuje, že informace byly přečteny.
9- Písmena povolení
Tento typ dopisu se vydává, aby dal jiné osobě oprávnění jednat jménem osoby, která dopis napsala.
Autorizační dopisy jsou vydávány, pokud osoba, která píše, nemůže nebo nemá dispozice zúčastnit se schůzky, schůzky, mimo jiné situace.
10- Písmena povolení
To je známé jako dopisy povolení ke dvěma druhům dokumentů. Prvním z nich je ten, který zaměstnanec vydá svému šéfovi, aby mu dal povolení k práci na jeden nebo více dnů.
Tento typ písmen obsahuje důvod, proč hodláte vynechat práci a počet dnů, které očekáváte chybět.
Druhý dokument, který je znám jako dopis s povolením, je ten, který šéf vydá svému zaměstnanci, když přijal jeho žádost.
Tento typ dopisů zahrnuje uznání šéfa a datum odjezdu a návratu zaměstnance.
11- Aplikační dopisy
Přihlášky se podávají, pokud si jednotlivec přeje požádat o místo v rámci instituce.
Tento typ dopisů může být vydáván v různých kontextech: rozhodnout se pro kvótu v rámci univerzity, pro místo ve stáži, pro práci, mimo jiné.
12- Přijímací dopis
Přijímací dopisy vydává instituce, když přijaly žadatele.
Tyto dopisy obsahují důvod, proč jste byli přijati, datum, kdy se od vás očekává, že vstoupíte jako aktivní člen instituce, pozice, kterou budete vykonávat, a dobu, po kterou budete v organizaci zůstat..
13- Přenos dopisů
Převodní dopisy vydává organizace nebo společnost, aby informovala jednoho ze svých zaměstnanců, že bude převedena z oddělení nebo z ústředí.
Tyto dopisy zahrnují datum účinnosti změny, oddělení, do kterého bude zaměstnanec převeden, a pozici, která bude v novém oddělení provedena..
Neformální dopisy
Neformální dopisy, také osobní hovory, jsou ty, v nichž mají účastníci jednání vztah, který nezahrnuje svět podnikání. V tomto smyslu se mezi přáteli a rodinou přenášejí neformální dopisy.
Na rozdíl od formálních písmen nemají neformální písmena specifický vzor. Závisí na tom, co si odesílatel přeje předat, a na jejich schopnosti písemného vyjádření.
Blahopřání k narozeninám (což je neformální dopis) může mít příponu dvou stran nebo může být zmenšeno na několik řádků napsaných na prefabrikované kartě..
Je třeba poznamenat, že používání neformálních nebo osobních dopisů se v posledních letech snížilo kvůli popularitě, kterou sociální sítě získaly.
Dále je prezentováno třináct typů neformálních dopisů.
1. Přání k narozeninám
Přání k narozeninám jsou dokumenty, které jsou vydávány k blahopřání příteli nebo příbuzným v den jejich narozenin. Dobrá přání jsou obvykle zahrnuta pro osobu, která je zábavná.
2- Dopisy smutku
Soubojové dopisy se vydávají, když zemřela osoba blízká účastníkům. Odesílatel vyjadřuje svou lítost nad smrtí jednotlivce a potěšuje přijímače a nabízí jeho bezpodmínečnou podporu.
3 - Dopisy omluvy
Vydává se, když se emitent chce omluvit za jakákoli opatření, která přinesla negativní důsledky pro jinou osobu.
4- Poděkování
Je vydán, aby ukázal osobě přijímající dopis, že je vděčný za přízeň, kterou učinil.
5 Blahopřejné dopisy
Blahopřejné dopisy lze psát z různých důvodů: propagace v práci, získání ceny ve škole, mimo jiné účast na soutěži..
V každém případě je v tomto typu dopisů důležitá skutečnost, že osoba, která je obdrží, se musí cítit poctěna za dosažený úspěch..
- Sbohem dopisy
Dopisy na rozloučení jsou psány, když jeden ze dvou partnerů opustí město, stát nebo zemi.
7- Úvodní dopisy
Uvítací dopisy se zasílají, když se někdo přestěhoval do sousedství nebo přestěhoval do nového ústavu.
Tímto způsobem uvítací dopisy vyjadřují dobré přání odesílatele pro nováčka.
8- Dopisy lásky
Milostné dopisy jsou posílány mezi páry, aby vyjádřily lásku, kterou mají. Můžete také poslat milostný dopis osobě, která je vysoce ceněna emitentem, ale ne nutně vaším partnerem.
9- Dopisy přátelství
Jsou ti, kteří jsou vyměňováni mezi přáteli, aby udrželi kontakt i přes vzdálenost.
10- vánoční dopisy
Jsou to ti, kteří byli posláni v prosinci, aby si přáli "šťastné Vánoce" nebo "šťastné svátky" jiné osobě.
Vánoční přání jsou obvykle doprovázena pohlednicemi s obrázkem rodiny, která vydává dopis s motivy zmiňujícími svátky.
11- Dopisy Ježíškovi
Dopisy Ježíškovi jsou napsány dětmi, aby požádaly o dary této postavě. Tyto dopisy obvykle obsahují seznam možných darů a díky za dary přijaté v předchozím roce.
12- Pozvánka
Pozvánky mohou vyzvat příjemce, aby se zúčastnili večírku nebo schůzky pořádané emitentem.
Tyto dopisy mohou být zaslány v různých příležitostech: svatba, narozeniny, vánoční večírek, mimo jiné.
13- Dopisy různých subjektů
V posledně jmenované kategorii, zbytek zahrnuje osobní dopisy, které nejsou psány z konkrétního důvodu, ale představují příležitostnou výměnu korespondence mezi partnery..
Odkazy
- Písmeno (zpráva). Citováno dne 16. srpna 2017 z webu en.wikipedia.org
- Typy písmen se vzorky. Citováno dne 16. srpna 2017 z thabalance.com
- 10 typů obchodních dopisů. Citováno dne 16. srpna 2017 z webu work.chron.com
- Typy písmen. Citováno dne 16. srpna 2017 z unacademy.com
- Všechny typy písmen se vzorkem. Citováno dne 16. srpna 2017, z webu bankofinfo.com
- Různé typy formálních dopisů. Citováno dne 16. srpna 2017, z webu perfectyourenglish.com
- Obchodní dopis. Citováno dne 16. srpna 2017 z webu en.wikipedia.org