Jak vytvořit knihovnu novin v 7 krocích (pro děti a dospělé)



Naučte se, jak udělat knihovnu novin, je důležité pro studenty nebo dospělé, kteří mají mnoho fyzických nebo digitálních souborů a musí najít nějaký způsob, jak je zorganizovat.

Metoda používaná k tvorbě novinové knihovny spočívala v uchovávání tištěných kopií v šuplíku, krabici nebo na polici. V uplynulých letech to přešlo od bytí fyzický soubor k stát se virtuální prostor, digitální repozitář periodik.

Tato nová forma skladování značně zkracuje dobu hledání konkrétní publikace, stejně jako množství papíru uloženého jak v kancelářích novin a časopisů samotných, tak v knihovnách. Méně ušetřeného papíru, méně místa. Tento článek odkazuje na knihovnu digitálních novin.

Nicméně, tam jsou ještě noviny knihovny ve fyzickém, protože jsou užitečné. Pokud potřebujete vytvořit takovýhle, je klíčové, že prostor je adekvátní jak v tom, co má co do činění s velikostí, tak s ohledem na "environmentální" podmínky, protože úroveň vlhkosti by měla být co nejblíže. 0%.

Stejně tak je třeba se starat o osvětlení a větrání, protože tyto prvky v průběhu let degradují papír a mohou ovlivnit obsah.

Další výhodou je, že v tomto formátu mohou být informace umístěny na webové stránky. Nacházejí se v knihovnách, vzdělávacích centrech. Dnes existují i ​​vládní archivy novin.

Knihovna novin se stává zdrojem historických a organizovaných informací, které mohou být užitečné v dokumentárním vyšetřování novinářské i vědecké povahy. Informace, které jsou zde, nám umožňují vidět ve zpětném pohledu rozsáhlé události v daném čase.

Z tohoto důvodu je důležité, aby jedním ze základních kritérií v době přípravy spisu byla snadnost přístupu k informacím.

Uživatel by měl rychle a snadno najít to, co hledají. Také by vás mohlo zajímat 20 nejdůležitějších levých a pravých novin, které budou pro vaši sbírku velmi užitečné.

7 kroků k sestavení vlastní knihovny novin

1- Vyberte publikace

Tento krok se jeví jako zřejmý, ale je základem procesu, protože bude určovat typ knihovny novin, o které se mluví, stejně jako kvalitu a věk informací, které se v ní nacházejí..

V ideálním případě by měl existovat materiál s minimálně třemi roky nepřetržitých publikací, ale to není sine qua non pravidlo.

V případě zahrnutí publikací podle předplatného je důležité provést příslušná prodloužení, je-li to vhodné, a vést písemnou kontrolu splatnosti těchto úpisů..

2- Digitalizace dat

Podobně jako ve většině případů, i v oblasti digitalizace jsou investice do procesů a zařízení rovnocenné vyšší kvalitě, což je výsledkem kvalitních snímků..

Investice do nejmodernějšího skenovacího zařízení (například barevné skenery A0, které umožňují skenování stránek až do jednoho čtverečního metru) budou mít za následek velmi kvalitní digitální snímky.

Pozornost musí být také věnována procesu skenování, aby byla co nejúčinnější a aby zahrnovala kontroly kvality v průběhu celého procesu.

To umožní dosáhnout lepších výsledků v kratším čase a bez nutnosti opakovat práci.

3- Uspořádání informací

Ačkoli chronologický řád se jeví jako nejvhodnější a ve skutečnosti je nejběžnější, může knihovna novin poslouchat jiný organizační systém. Důležité je, že informace lze snadno najít a najít.

Obecně jsou publikace seřazeny abecedně podle názvu a poté podle data. To je, tam je hierarchie organizace podle kterého první věc je uspořádat je abecedně, pak, uvnitř každého publikačního titulu, to je objednáno chronologicky \ t.

Je třeba poznamenat, že počáteční vymezené články nejsou zohledněny v gramotnosti (ve španělštině: el, la, los, las; v angličtině: ve francouzštině: l ', le, la, les; v portugalštině: o, a, os , jako v italštině: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v němčině: das, die).

4- Vytvoření indexu

Jakmile jsou noviny digitalizovány, systémy, jako je technologie optického rozpoznávání znaků (OCR), vám umožní „přečíst“ stránky a vytvořit textovou verzi toho, co je na stránce.

Tyto informace se zadávají do webového vyhledávacího systému a uživatel může během několika vteřin vyhledávat miliardy slov.

5- Rozvinout prostor na webu

Jakmile jsou informace vybrány, digitalizovány a organizovány, je načase zpřístupnit je veřejnosti v chronologickém pořadí, od nejnovějších po nejstarší. Je důležité zahrnout vyhledávací filtr jako optimální a uživatelsky příjemný.

Přidání informací zájmu bude neustále vaše stránky webové stránky snadno nachází v různých internetových vyhledávačů. K tomuto cíli také přispívá k zahrnutí zvětšených obrazů z konzultovaných stránek.

6- Poradenství v oblasti řízení projektů

Pokud je knihovna novin institucionální, měl by být vybrán projektový manažer, který by měl mít dostatečnou pravomoc k rozhodování, která jsou nezbytná v době výběru, digitalizace, zabezpečení a sdílení informací..

7- Poradenství v oblasti řízení zdrojů

Důležitým rozhodnutím je také ukládání informací v cloudu nebo na serveru.

V každém případě musíte mít zálohu celého souboru, abyste se vyhnuli ztrátám v případě technických poruch. Digitální data nejsou bezpečnější než server nebo servery, kde je udržována.

Pokud nemáte dostatečně velký server, je nejlepší provést fyzické zálohování dat. Musíte také vybrat klíčová slova a databázi, která usnadňuje vyhledávání.

Po rozhodnutí, zda se jedná o otevřené nebo omezené informace, musíte pro správu přístupu zvolit zabezpečené klíče.

V tomto bodě je nutné trvat na tom, aby uživatelé měli možnost číst a vyhledávat soubory snadno, ať jsou kdekoli. Informace, které uživatel nemůže dosáhnout, jsou k ničemu.

Musíme také zvážit náklady spojené s digitalizací dat, jakož i udržet je v bezpečí, přístupné a neustále aktualizované..

Ačkoliv je pravděpodobné, že se v počáteční fázi projektu objeví granty, úkolem je dostat je do každodenního provozu.

Stejně tak je nutné zvážit přístupové a úvěrové zásady, pokud se jedná o fyzický soubor nebo o virtuální soubor s omezeným přístupem. Současný trend je však v tom, že se jedná o otevřená data a volný přístup.

Aby byla knihovna novin užitečná, je třeba vzít v úvahu i kvalitu informací shromážděných z hlediska obsahu a věrnosti obrazu, ale především jeho použitelnosti. Hlavní úsilí by se proto mělo zaměřit na co nejjasnější organizaci informací.

Jako příklad můžeme uvést Mezinárodní koalici novin (ICON), mezinárodní projekt digitalizace novin, jehož cílem je zachovat a zlepšit přístup k novinám po celém světě..

Odkazy

  1. Archiv britských novin (s / f). Jak digitalizujeme miliony historických novinových stránek a zpřístupňujeme je online. Zdroj: britishnewspaperarchive.co.uk.
  2. Lambert, Troy (2017). Vytvoření digitálního archivu: Je to těžší než si myslíte. Zdroj: publiclibrariesonline.org.
  3. Miquel, Matías (s / f). Jak udělat novinovou knihovnu. Zdroj: grupopedia.com.
  4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Příručka postupů pro hemeroteku. Obnoveno z: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.