Parkinsonův zákon Jak zvládnout lepší čas?

Parkinsonův zákon říká: "práce se rozšiřuje, dokud neuplyne čas pro její dokončení." Je to jeden z nejznámějších a nejpoužívanějších zákonů při správě času.

Pokud jste strávili čas čtením o produktivitě, pravděpodobně jste o tomto zákoně dříve četli. Budete znát název nebo koncept, i když možná nevíte přesně, jak jej implementovat, aby byl co nejúčinnější. Tento článek vás naučí, jak to udělat.

Toto pozorování bylo děláno v 1955 Cyril Northcote Parkinson, slavný britský historik a spisovatel, objevit se poprvé v článku pro The Economist a později se stávat ohniskem “Parkinsonova zákona: Výkon pokroku” \ t.

Parkinsonův zákon v podstatě říká, že to znamená, že pokud si dáte týden na dokončení dvouhodinového úkolu, úkol se zvýší složitostí a méně motivuje k naplnění tohoto týdne. Je dokonce možné, že čas navíc není věnován práci, ale stresu a napětí.

Proto je důležité přidělit správnému množství času úkolu, získat více času a snížit složitost.

Příklady Parkinsonova zákona v reálném životě

Ať už jste si vědomi, nebo ne, pravděpodobně jste zažili Parkinsonův princip mnohokrát v reálném životě:

• Na univerzitě jste měli celý semestr napsat práci, i když jste skončili za poslední 4 dny, a to zasláním minut před uzávěrkou.
• Měli jste celý týden, abyste něco důležitého sdělili, i když jste to udělali v poslední možné chvíli.
• Měli jste celý rok pečovat o sebe před svatbou nebo dovolenou, ale začnete svůj jídelníček a cvičení měsíc před cestou.
• Jak řekl stejný autor teorie: stará žena může strávit celý den psaním a odesíláním pohlednice své neteři.

Pokud jste zažili některou z těchto situací, budete vědět, o čem mluvím. Měsíce jste "ochromeni", aniž byste byli schopni pracovat a najednou začnete rychle pracovat na dokončení úkolu těsně před časem..

Parkinsonovo právo a řízení času

Britský historik Cyril Parkinson tuto tendenci pozoroval během svého pobytu v britské státní službě. Uvědomil si, že jak byrokracie expandovala, stala se neefektivní a pozorovala ho v mnoha dalších okolnostech; jak se něco zvýšilo, jeho účinnost se snížila.

Zjistil, že i jednoduché úkoly vzrostly, pokud čas na jejich dokončení vzrostl. Naopak, protože čas definovaný k jejich dokončení se zmenšil, úkoly byly snazší dokončit.

Tento koncept souvisí s přesvědčením, že je lepší pracovat více času než efektivně. Tato mentalita se odráží ve společnostech, ve kterých jsou zaměstnanci odměňováni za to, že tráví více času prací než výrobou nebo naplňováním cílů..

Jak používat Parkinsonův zákon ve váš prospěch

Jen málo lidí vám řekne, abyste pracovali méně. Pokud tedy budete provádět zákon o Parkinsonově zákoně, budete to muset provádět sami použitím umělých omezení k účinnému provádění úkolů / pracovních míst / činností.. 

• Práce bez nabíječky vašeho notebooku. Snažte se dělat úkoly (přečtěte si e-mail, napište zprávu ...) dříve, než vám dojde baterie.
• Úkoly rozdělte do dílčích úkolů a nastavte časový limit. 
• Je dobré stanovit si cíle, jako například napsat článek denně, běžet X hodiny nebo jít do posilovny, i když je lepší se pokusit udělat to dříve, například 12:00 dopoledne.. 
• Extrémní případ: přestane pracovat po 14:00. Pokud vstanete brzy, budete mít dost času na dokončení všeho, co musíte udělat a odpoledne zdarma.
• Vydírání se: nechte partnera, abyste platil, pokud pracujete déle než časový limit, nebo nedosáhnete určitého cíle. Pokud tento přístup využijete, budete motivováni ekonomickými důsledky.
• Nastavte pevný časový limit. Můžete ztratit značnou váhu za 12 měsíců, i když ji můžete ztratit za 6 měsíců, pokud ji vidíte jako svůj limit.
• Omezte neproduktivní úkoly každý den na 30 minut: zobrazení sociálních sítí nebo e-mailu. 

Navštivte tento odkaz a dozvíte se, jak efektivně nastavit cíle http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Neberte si práci domů

Práce více hodin není způsob, jak ukázat více oddanosti nebo být produktivnější.

Je pravděpodobné, že

• Pracujte více a méně. 
• Být závislý, ne pracovat, ale myslet si, že pracujete. 

Pokud dáte časový limit práce, budete produktivnější a budete mít lepší život ve volném čase a v sociální oblasti. Vytvoření umělých překážek pro práci zase vytvoří větší svobodu a vyšší produktivitu.

Odmítněte si práci doma, nepracujte na gauči nebo na posteli. Když opouštíte kancelář / pracoviště, jednoduše přestaňte pracovat.

Vytvořte omezení pro vytvoření svobody

Hlavní lekcí Parkinsonova zákona je, že omezení mohou vytvářet svobodu. Je to kontraintuitivní, i když skutečná myšlenka, kterou lze aplikovat i na nejjednodušší úkoly.

S omezeními také chci specifikovat. Čím konkrétnější a restriktivnější je, tím jednodušší bude. 

• Přemýšlejte o 10 věcech ve svém každodenním životě. Vzpomeňte si na 10 věcí z tabulky vaší práce. Což je jednodušší?
• Pojmenujte 10 zábavných věcí. Nyní pojmenujte 10 zábavných sportů jako tým. Což je jednodušší?

Specifika a omezení vytvářejí svobodu a podporují tvořivost; bude základním nástrojem pro zvýšení produktivity a bude efektivním tvůrcem.

Použití Parkinsonova zákona k dosažení obtížných cílů

Ačkoli to není uvedeno v oficiální Parkinsonově teorii, můžete použít inverzní pravidlo ke zvýšení kvality vaší práce.

Pokud dosáhnete obtížnějších cílů, vytvoříte mezeru mezi tím, čeho jste schopni a co chcete dělat.

Je to o výběru velkého cíle, zavázání se k němu a nalezení způsobu, jak ho získat.

Základy Parkinsonova zákona

Pokud se práce rozšíří tak, aby zaplnila čas, který byl naplánován k jejímu dokončení, naplánujte rychlejší práci.

Pokud si chcete přečíst článek, který napsal Parkinson, můžete to udělat zde.

A jak budete používat tento zákon? Myslíte si, že je to pravda?