Podíl:
Co je to politika výdajů?
Jeden Politika výdajů jedná se o formát, který slouží jako fyzický důkaz o odlivu hotovosti podniku nebo podniku.
Používá se v účetnictví, aby bylo možné detailně popsat pohyb a je obvykle doprovázeno dalšími poukázkami operace.
Účetnictví je disciplína, jejímž cílem je kontrolovat všechny transakce, ke kterým dochází ve firmě nebo podnikání na úrovni vstupu nebo výstupu peněz.
To znamená, že pokaždé, když je vynaložen náklad, je vyplacena investice, platy nebo jiné druhy výdajů, nebo naopak jsou finanční prostředky přijaty na platby klientům a ostatní příjmy, musí oddělení správy společnosti odejít. tyto operace zaznamenané ve vašem účetním systému.
Stejně jako člověk musí zaplatit za to, co kupuje, musí společnost učinit totéž, i když o něco složitějším způsobem, a proto používá účetní systémy..
Pro každý typ operace existuje zvláštní registrační formát a politiky výstupu, jak bylo vysvětleno na začátku, slouží jako důkaz provedených plateb..
Tyto platby jsou vydávány různým dodavatelům zboží a služeb společnosti. Například každý podnik vyžaduje základní služby, jako je elektřina, připojení k internetu, voda atd..
Potřebuje také nakupovat zásoby, aby mohl vykonávat svou práci: papírenské zboží, kancelářské potřeby, vozidla atd., A v případě výrobních společností musí získávat suroviny pro výrobu svých výrobků..
Existuje mnoho plateb, které musí společnost provést, aby mohla splnit svůj cíl, a každá z nich musí být registrována. Každá platba nebo výběr peněz musí být navíc povolen příslušným oddělením.
Charakteristiky výdajové politiky
Informace, které musí být zahrnuty do typické politiky vypouštění, jsou následující:
- Kopie šeku nebo elektronického převodu, s nímž je platba provedena.
- Koncept platby, tj. Jaká služba, vstup, daň atd., Se ruší.
- Podpis platebního souhlasu pověřeným oddělením.
- Datum provedení platby.
- Částka nebo celková částka platby.
- Identifikace dodavatele.
- Podpis poskytovatele nebo osoby, která platbu přijala.
K výstupní politice je nutné připojit další poukázky, jako jsou:
- Faktura dodavatele (nebo jeho ekvivalent v případě výplaty daně, výplaty mezd a dalších, které nemají fakturu z důvodu své povahy)
- objednávky, který je jiným formátem, kdy je dodavatel požádán o dodávky nebo položky, které jsou požadovány. Pokud například společnost potřebuje listy papíru, vydá dodavateli papírenských objednávek objednávku, v níž požaduje určité množství listů nebo balení listů..
Zahrnutím těchto dokumentů je snazší zdůvodnit náklady a najít užitečné informace v případě chyby při dodávce zakoupených předmětů nebo jiných následných obtíží.
Kromě toho je vhodné uchovávat související dokumenty v jediném balíčku, což je účinný způsob objednání účetních souborů pro usnadnění budoucích konzultací a jejich řádné kontroly..
Níže je uveden příklad zásady nákladů nebo kontrolních zásad, které jsou v některých případech také nazývány:
Související pojmy
Pole umístěná pod rámečky "Koncept platby" a "Přijata" jsou vyplněna odpovídajícími informacemi podle každé z následujících definic:
1. Účet
Jedná se o číselné kódy, které identifikují typ pohybu a jeho klasifikaci. Existují například účty související s prodejem, výrobními náklady, bankami atd. Účty jsou obecně klasifikovány Aktivní a Pasivní.
2. Podúčet
Jsou členěny na účty, což je konkrétnější a podrobnější. Příkladem může být:
Účet: 110 - Banky
Podúčet 1: 110.1 - Banka X
Podúčet 2: 110.2 - Banka Y
3. Jméno
Označuje název účtu jako takový místo jeho kódu. V předchozím příkladu by to bylo „Banky“.
4. Částečné
Jedná se o podrobnou částku odpovídající každému z dílčích účtů zahrnutých do politiky. Pokud existuje pouze jeden podúčet, nebude nutné tuto hodnotu označovat.
5. Musí a Haber
Každý účetní účet je v písemné formě reprezentován jako "T", tj. Jako tabulka dvou sloupců, ve které je název účtu a jeho odpovídající částka zapsána do jednoho nebo jiného sloupce (vpravo nebo vlevo)..
Sloupec vlevo je označen jako "Musí" a ten vpravo je "Haber".
Jak je uvedeno výše. Existují účty aktiv a pasiv.
Aktiva jsou v podstatě majetkem společnosti, vše, co lze považovat za jejich majetek. Závazky jsou dluhy.
Účty aktiv zvyšují jejich hodnotu o částky, které jsou zapsány ve sloupci "Musí" a snižují o "Úvěr". Opak se stává u účtů pasiv.
6. Celkem
To je také nazýváno "Balance". Je výsledkem odečtení hodnoty debetu mínus kredit.
S ohledem na kolonky "Provedeno", "Revidováno" a autorizováno "jsou umístěny jména nebo podpisy osob zapojených do vydávání a schvalování pojistných smluv." To se může lišit podle kritérií každé společnosti.
V polích "Auxiliar a" Diario "se uvádějí jména lidí, kteří tyto informace předali Knihám Pomocný a Denně, což jsou další typy záznamů, které jsou součástí celého účetního systému.
Číslo zásady je způsob, jak identifikovat dokument tak, aby se vztahoval k předchozím politikám, to znamená, že se jedná o po sobě jdoucí čísla. Každá společnost si může vytvořit vlastní nomenklaturu týkající se tohoto aspektu.
V současné době existují počítačové účetní systémy, které usnadňují registraci operací prováděných společnostmi.
Je důležité, aby splňovaly požadavky stanovené daňovými orgány každé země.
Odkazy
- Jaký je dluh v účetnictví? Zdroj: revo.com
- Co je kredit v účetnictví? Zdroj: revo.com
- Musí a úvěru. Získané z: economia.ws
- Molina, V. (2002). Účetnictví pro účetní. Mexiko, fiskální vydání ISEF
- Co je aktivní a pasivní Obnoveno z: meanings.com/activo-y-pasivo
- Jaké jsou účetní postupy v elektronickém účetnictví. Zdroj: clickbalance.com
- Co je to poukaz? Zdroj: accountingtools.com
- Jaký je rozdíl mezi fakturou a poukázkou? Zdroj: accountingtools.com