Co je systém politiky? Nejdůležitější funkce

A systému je to účetní systém, ve kterém jsou data zaznamenávána manuálně nebo automatizovaně. Tento systém je charakterizován zpracováním politiky pro každou transakci nebo operaci.

Politiky jsou výsledkem vývoje systémů manuální registrace. Její název pochází z americké technické poukaz což znamená poukaz.

Jedná se o interní dokumenty, ve kterých jsou operace zaznamenávány individuálně a příslušné podpěry jsou zabudovány.

S politickým systémem si denní kniha nebo kontinentální kniha zachovává svůj formát jak z hlediska charakteristik, tak údajů..

Na konci registrace všech operací se vytvoří součet sloupců politik, v obecných novinách se vytvoří sídlo a pak v největších novinách..

Klasifikace systému politiky

Politiky obecně obsahují údaje, jako je datum, číslo, název a kódování každého účtu, jeho částky, jeho popis a osoby, které jej provádějí a schvalují..

Existují 3 hlavní typy politik:

1. Zásady přijímání

Výnosy jsou zvýšení aktiv účetní jednotky nebo snížení jejích závazků v průběhu účetního období, což má pozitivní dopad na zisk a vlastní kapitál..

Tyto politiky se používají k zaznamenávání příjmů a celkových operací, které souvisejí se vstupem peněz.

Příkladem jsou peněžní poplatky a poplatky zákazníkům za prodej výrobků nebo služeb.

2. Koncové zásady

Náklady jsou snížení aktiv nebo zvýšení závazků účetní jednotky v průběhu účetního období, což má negativní dopad na ziskové a kapitálové účetnictví..

Ukončovací politiky se používají k zaznamenávání výdajů a všech operací, které zahrnují výběr peněz, jako jsou platby v hotovosti a obchodní platby nebo výdaje..

3 - Politiky časopisu

Používají se tam, kde není vstup nebo výstup peněz, ale virtuální operace. Například nákup nebo prodej na úvěr a záznam o odpisech a amortizaci.

Výsledné dokumenty

Následující dokumenty vyplývají z integrace informací registrovaných v zásadách:

Zkontrolujte vyvážení

Tento dokument je účetním výkazem, který je pravidelně zpracováván na konci každého měsíce.

Umožňuje ověřit, že celková výše poplatků nebo výdajů se rovná celkové výši kreditů nebo příjmů uvedených v účetních knihách během odpovídajícího období..

Denní kniha

Je to dokument, ve kterém jsou všechny transakce provedené účetní jednotkou chronologicky registrovány.

Je to hlavní účetní záznam všech existujících účetních systémů.

Ledger

V tomto dokumentu jsou shrnuty transakce zaznamenané v denní knize, kondenzující jejich pohyby a saldo.

Pomocné knihy

Odrážejí odděleně každý z účtů, jejich upisování, jejich poplatky a konečný zůstatek.

Výhody používání politického systému

- Registrace probíhá rychle.

- Umožňuje optimalizaci práce na základě skutečnosti, že v registrech mohou současně pracovat různí lidé.

- Posiluje procesy vnitřní kontroly, protože pro registraci každé politiky musí existovat přezkum nebo povolení osoby speciálně určené pro tento účel..

 Odkazy

1. Campos C. (2010). Praktické systémy účetnictví. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Účetní postupy. Citováno dne 8. prosince 2017 z: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Účetnictví 2. V: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Účetní proces V: aliat.org.mx
5. Elektronické účetní systémy. Citováno dne 8. prosince 2017 z: cursos.aiu.edu