Podíl:
Co je to rozhovor?
A rozhovor jedná se o dokument, který obsahuje všechny informace poskytnuté jednotlivcem během pohovoru. Usiluje o to, aby bylo možné prezentovat informace způsobem, který je čitelný pro ostatní, a může to oznámit.
Zpráva z rozhovoru tedy obsahuje fragmenty konverzace, která proběhla mezi dotazovaným a tazatelem.
Mnohé zprávy z rozhovorů jsou odvozeny ze záznamu rozhovorů, takže mohou zahrnovat textové fragmenty mluveného projevu, anotace a popisy dotazovaného, názory či vysvětlení tazatele o konkrétních podrobnostech, místo, kde se rozhovor konal. , mimo jiné.
Obecně platí, že do zprávy o pohovoru jsou zahrnuty pouze hlavní myšlenky, což je obvykle souhrnný dokument a nikoli doslovný přepis všeho, co bylo řečeno během rozhovoru..
V tomto smyslu je to souhrn závěrů o rozhovoru vyjádřený jako dialog nebo konverzace.
Je důležité poznamenat, že zprávu o pohovoru lze učinit s přihlédnutím k informacím poskytnutým jedním nebo několika osobami současně.
Obecně se v pracovním prostředí široce používá k tomu, aby určil, kteří uchazeči o zaměstnání jsou pro jeho realizaci nejvhodnější.
Obsah zprávy o pohovoru
Kdykoli reportér provede zprávu o pohovoru, musí vzít v úvahu určité aspekty, které jsou nezbytné pro jeho rozvoj, jak jsou:
1 - Název
Titul je titulek zprávy z rozhovoru. Zdůrazňuje téma, které bylo v rozhovoru osloveno a obsahuje na něm něco významného. Název se snaží probudit zájem a zvědavost čtenáře.
2 - Úvod
Úvod je úvodní částí dokumentu, kde by měly být vyjádřeny hlavní myšlenky a cíle rozhovoru.
Je prezentován jako úvodní shrnutí tak, aby čtenář pochopil, proč se rozhovor konal (Saal, 2017).
3 - Text
Text je součástí zprávy o pohovoru. Je prezentován jako textové bloky, kde jsou hlavní body diskutované během rozhovoru prezentovány stručným a textovým způsobem.
Reportér je povinen předběžně vybrat tyto fragmenty rozhovoru, aby je prezentoval jako shrnutí, do kterého jsou zahrnuty hlavní myšlenky pohovoru..
4 - Pravdivost
Pravdivost je základním prvkem všech zpráv o pohovoru. Reportér musí vždy uvádět informace, které mu poskytl dotazovaný, jak to dal.
Věrohodnost brání reportérovi v úpravě toho, co upozornil dotazovaný.
To neznamená, že by reportér nemohl učinit úsudek, vždy to může učinit, když jsou založeny na tom, co vlastně řekl dotazovaný..
5 - Závěr
V závěru tazatel vyjadřuje své osobní ocenění rozhovoru a předmětu.
Je to prostor pro reportéra, aby vyjádřil svá osobní kritéria nezávisle na čtenáři (Cannon, 2017).
6 - Organizace
Organizace dodržuje strukturu, která musí být vzata v úvahu a respektována v době psaní zprávy o pohovoru.
Tímto způsobem by vždy měl existovat název, skupina vývoje, do které je výuka zahrnuta, a závěr, který bude uveden jako závěr.
Organizace uvádí, že každá zpráva o pohovoru by měla být prezentována jako dialog, včetně všech příslušných informací poskytnutých během rozhovoru (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Jazyk
Jazyk, který je součástí zprávy o pohovoru, musí být čitelný a snadno srozumitelný.
Takto přepisované fragmenty rozhovoru a komentáře reportéra musí projít nějakou transformací nebo být napsány tak, aby to čtenář mohl pochopit (Newman, 2009).
Zpráva o pracovním pohovoru
Interview zprávy v práci jsou souhrny provedené tazateli tak, že oblast lidských zdrojů nebo vedoucí organizací se mohou dozvědět o výhodách lidí, s nimiž se hovořilo, aby si vzali některé z pozic dostupných ve společnostech..
Musí obsahovat důležité informace týkající se pracovního a osobního života dotazovaného. Tímto způsobem je možné určit, zda je kandidát způsobilý zaujmout pozici a porozumět rozhodnému týmu lidí.
Tento typ zpráv na pracovišti je velmi důležitý, protože lidé, kteří se rozhodnou, kdo často najímají, nemohou být přítomni během rozhovorů.
Tímto způsobem reportéři dávají svým šéfům a oddělení lidských zdrojů možnost setkat se s dotazovanou osobou.
Jaký druh informací by měl být shromažďován
Tazatel musí před zahájením přepisu své anotace a zvukové nahrávky sestavit. Před psaním musí být informace organizovány a strukturovány v obsahu.
V rámci tohoto obsahu by měl obsahovat obecný popis kandidáta, jeho profil a profesní zkušenosti, jeho zájmy, hodnocení a doporučení v případě, že je zaměstnán..
Tímto způsobem reportér přispívá k zefektivnění výběrového procesu.
Je to proto, že ten, kdo zprávu přečte, bude mít rychlý přístup k relevantním informacím kandidáta.
Non-pracovní informace
Zpráva o pracovním pohovoru musí obsahovat informace týkající se činností, které dotazovaný rád vystupuje mimo pracovní prostředí.
Aktivity jako turistika, cestování nebo dobrovolnictví jsou některé ze zájmů dotazovaného, které stojí za zmínku ve zprávě.
Zahrnutí tohoto typu informací je nezbytné pro pochopení toho, kdo je dotazovaný, protože ukazuje jejich preference, jejich osobnost a míru konkurenceschopnosti.
Zpráva může obvykle obsahovat v rámci svého závěru, jak společnost očekává, že znalosti uchazeče o zaměstnání mimo pracoviště budou mít pozitivní dopad na plnění jejich úkolů..
Profesionální detaily
V této zprávě musí tazatel uvést, jak může být odborná praxe uchazeče užitečná pro výkon úkolů v rámci pozice, pro kterou usiluje.
Rovněž musí být zahrnuty informace týkající se očekávání dotazovaného v rámci společnosti a jak očekává, že své předchozí zkušenosti mu pomohou přizpůsobit se novému prostředí (Lipscomb, 2016).
Odkazy
- Cannon, J. (2017). EHow. Získané z Jak napsat zprávu o rozhovoru: ehowenespanol.com
- Garrett-Hatfield, L. (2017). Leaf Group. Citováno z Jak napsat zprávu o rozhovoru: classroom.synonym.com
- Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Získáno z Jak psát do zprávy po rozhovoru s někým: woman.thenest.com
- Newman, J. M. (2009). Gramotnost a učení. Získané z Příprava zprávy: lupinworks.com
- Saal, D.V. (2017). Psychologie dospělosti a stárnutí. Získané z Interview Report a Reflection Paper: staff.oneonta.edu