Podíl:
Co je to vedení knihy?
vedení účetnictví je systematická registrace a organizace finančních transakcí ve společnosti nebo v neziskové organizaci. Tato účetní praxe je nezbytná pro růst a udržení podniku.
Některé finanční transakce zahrnující účetnictví zahrnují: fakturaci zboží nebo služeb poskytovaných zákazníkům, evidenci příjmů zákazníků, ověřování a evidenci faktur od dodavatelů, platebních dodavatelů, zpracování plateb zaměstnancům a vládních zpráv a tvorbu finančních zpráv.
Nejdůležitějším aspektem účetnictví je vedení přesného a aktuálního záznamu všech informací. Přesnost je nejdůležitější součástí celého procesu.
Tato položka je připravena poskytnout předběžné informace potřebné k vytvoření účetní závěrky. Každá transakce musí být zapsána do knih a všechny změny musí být průběžně aktualizovány.
V současné době je většina knih z celého světa vyrobena pomocí softwaru.
Vyžaduje znalosti o debetech a kreditech, kromě základní znalosti finančního účetnictví, která zahrnuje obecné saldo a výkaz zisku a ztráty.
Hlavní charakteristiky účetnictví
Vedení účetnictví je denně aktualizováno o finančních transakcích a informacích týkajících se podnikání.
Zajišťuje, aby záznamy o jednotlivých finančních transakcích byly správné, aktuální a komplexní. Z tohoto důvodu je pro tento proces nezbytná přesnost.
Tento prvek poskytuje informace, podle kterých se připravují účty a faktury. Tento výrazný proces probíhá v širokém rozsahu účetnictví. Každá transakce, ať již koupě nebo prodej, musí být zaznamenána do knih.
Obvykle jsou vytvořeny struktury pro vedení účetnictví, tzv. Kontroly kvality, které pomáhají zajistit přesné a odpovídající záznamy.
Transakční záznam
Jako zásada vedení účetnictví musí být všechny transakce, které probíhají v rámci organizace, zaznamenávány denně v účetnictví nebo v účetním systému.
Pro každou transakci musí existovat dokument popisující obchodní transakci. To může zahrnovat prodejní fakturu, platby dodavateli, prodejní doklad, fakturu dodavatele, platby do banky a minuty.
Tyto doprovodné dokumenty poskytují záznam auditu (každá položka, která udává zdokumentovanou historii transakce ve společnosti) pro každou transakci a jsou důležitou součástí pro udržení odpovídajících záznamů v případě provedení auditu..
Systém dvojitého spuštění
Systém podvojného účetnictví je účetní systém, ve kterém každá transakce má odpovídající záznam kladný i záporný (debety a kredity). Tento systém je nejoblíbenější v účetnictví.
Tento systém podvojného účetnictví je založen na skutečnosti, že každá transakce má dvě části, což ovlivňuje dvě účetní knihy.
Důvodem je skutečnost, že každá transakce zahrnuje debetní zápis na jeden účet a úvěrový zápis na druhém účtu.
To znamená, že každá transakce musí být zaregistrována ve dvou účtech; účet bude zaúčtován na vrub, protože jedna hodnota je odstraněna a druhý účet bude připsán, protože obdrží hodnotu. Hlavním pravidlem tohoto principu je zaúčtovat příjemci a příjemci.
Původy
Systém dvojitého vstupu lze přičíst rozvoji moderního účetnictví. V zásadě jsou definovány metody pro získání přesných záznamů v každém odvětví.
Historické záznamy ukazují, že systém dvojitého vstupu byl poprvé pozorován obchodníky během středověku. To znamenalo velké zlepšení počitadla a jedinečných odletových systémů používaných ve starověku.
Vzhledem k tomu, že se podvojný systém stal populárním, začal být rozšířen o podrobné popisy produktů a služeb, příjmů, výdajů, úvěrů, dluhů atd..
Účetní kniha
Účetní knihy mohou být psány ručně nebo počítačově; obsahují záznamy o každém aktivu a o každém závazku podniku a kapitálu (investovaná částka) vlastníka. Pro každý prvek podílející se na obchodních transakcích je veden samostatný záznam.
Systém dvojitého zápisu vyžaduje pro každou transakci dva zápisy: debet a kredit. Jakýkoliv nákup, například suroviny nebo zboží, jakož i veškeré platby od zákazníků musí být evidovány na dvou místech účetní knihy podle tohoto systému..
Příklady
Obchod Marcelina nakupuje od dodavatele 3 000 USD v surovinách. Tyto materiály jsou nezbytné pro výrobu výrobků, které budete následně prodávat svým zákazníkům.
Když se zaregistrujete v systému podvojného zápisu, musíte naúčtovat svůj inventární záznam jako dobrý a připsat si hotovostní účet.
Marcelino má obchod s textilními výrobky a vydává účet zákazníkovi za deku ve výši 800 dolarů. Tato transakce by byla registrována následujícím způsobem:
- Účtování ve výši 800 USD ve vašich pohledávkách.
- Na vašem účtu příjmů je kredit ve výši 800 USD.
Podrobnější záznamy by také mohly zahrnovat systém podvojného účetnictví pro správu zásob a nákladů na prodané zboží (COGS pro zkratku v angličtině):
- Na účet COGS se účtuje debet ve výši 400 USD.
- $ 400 kredit na účet inventáře. Tyto vstupenky by Marcelinovi umožnily mít lepší záznam o jeho celkovém zisku.
Účetní rovnice
Účetní rovnice musí vyvažovat součty zjištěné v debetních a úvěrových účtech. To lze ilustrovat následovně:
Aktiva + náklady = závazky + vlastní kapitál + zisk.
Proto: debetní účty (aktiva + náklady) = úvěrové účty (závazky + zisk + vlastní kapitál).
Debety jsou na levé straně a zvyšují debetní účet a snižují kreditní účet. Kredity jsou také na pravé straně a zvyšují kreditní účet a snižují debetní účet.
Systém dvojitého zápisu vyžaduje existenci položky na levé straně každého účtu a záznam odpovídající pravé straně. V účetní knize je třeba mít na paměti, že:
- Výdaje jsou vždy debety.
- Zisky jsou vždy kredity.
- Při převzetí peněz se odečte z peněžního účtu.
- Při připsání peněz je připsán na peněžní účet.
Odkazy
- Vedení účetnictví. Zdroj: debitoor.com
- Co je to účetnictví? Obnoveno z Accountingcoach.com
- Vedení účetnictví 101 - úvodní tutoriál (2016). Získáno z thebalance.com
- Vedení účetnictví - co je účetnictví? Zdroj: debitoor.com
- Co je to účetnictví. Obnoveno z webu revo.com
- Audit trail. Zdroj: debitoor.com