Co je technické plánování nebo technické plánování?

technické plánování nebo technické plánování má vypracovat plány s cílem splnit určité cíle nebo cíle.

Tento typ plánování mohou provádět jednotlivci i skupiny (organizace a společnosti). Technické plánování garantuje správný výkon zúčastněných osob, protože krok za krokem označuje akce, které musí být provedeny.

Můžete předvídat akci týdne i akci celého roku. Neexistuje žádný pevný časový plán, který by tyto krytí.

Není však vhodné plánovat déle než rok, protože se mohou změnit ekonomické, sociální a politické podmínky a také se může změnit plánování..

Technické plánování je jedním z nejdůležitějších prvků při realizaci projektu, bez ohledu na jeho povahu.

V tomto smyslu může být technické plánování provedeno pro práci ve škole, pro podnikání, mimo jiné.

Obecně se technické plánování skládá z následujících prvků:

- Podrobný plán akce.

- Odhadované zdroje potřebné k provedení plánu.

- Lidé zapojení do plánu.

- Rizikové faktory

Prvky technického plánování

Každé technické plánování se provádí personalizovaným způsobem tak, aby se prvky plánu dokonale přizpůsobily výsledkům, které chcete získat.

Většina plánů má však společné prvky, které jsou uvedeny níže.

Plán akce

Technické plánování může zahrnovat více než jeden plán v případě, že to cíle vyžadují.

Plány se skládají z následujících základních prvků:

1- CíleCíle jsou touhy dosáhnout, které jsou specifikovány v cílech.

2- CíleCíle jsou významné, kvantifikovatelné a kvalifikovatelné popisy cílů, kterých má být dosaženo. Ty jsou orámovány v časovém a prostorovém prostoru, což znamená, že musí být dosaženo v určitém období v určité oblasti..

Cíle představují slovesa v infinitivu, která jim dává kvalitu akcí, které mají být splněny. Plánování zpravidla zahrnuje obecný cíl a tři konkrétní (počet konkrétních se může lišit).

3- StrategieStrategie zahrnují popis metod, které budou použity pro splnění cílů.

4- Tabulka činností: Tabulka aktivit stanoví vztah mezi cíli a strategiemi. V tomto diagramu ukazuje, které strategie budou použity konkrétně pro každý cíl.

Některé tabulky aktivit obsahují oddíl, ve kterém uvádějí množství prostředků použitých pro každou aktivitu. V jiných plánech je tento prvek zařazen jako samostatná sekce.

Další prvky, které lze zahrnout do akčního plánu, jsou: \ t

1- Časové vztahyVzhledem k tomu, že cíle jsou časově ohraničeny, některé plány obsahují předběžná data pro jejich dodržování.

2- Vztahy s ostatními plány: Jak bylo vysvětleno na začátku, můžete provádět tolik technického plánování, kolik jednotlivci nebo skupiny považují za nezbytné. V tomto smyslu můžete zahrnout, jak tento konkrétní plán souvisí s jinými plány.

Použité zdroje

Druhým prvkem veškerého technického plánování je část zdrojů, které budou využity k provádění jakékoli činnosti související s plánem.

Jak již bylo vysvětleno, zdroje mohou být zahrnuty do tabulky činností. Vzhledem ke složitosti tohoto seznamu však může představovat samostatný oddíl.

V tomto oddíle zahrnuje jakýkoli typ prvku, který jednotlivec nebo společnost potřebují k dosažení cílů (fondy, pracovní síla, strojní zařízení, stroje, papírnictví, kancelářské potřeby, nábytek, pozemky, mj.).

Stejným způsobem je třeba poukázat na náklady, které by tyto zdroje mohly vytvářet.

Lidé zapojení do plánu

Třetí aspekt, který by mělo zahrnovat veškeré technické plánování, je lidský kapitál, tj. Lidé, kteří se budou podílet na realizaci plánu.

Nestačí jen zmínit jméno těchto osob, ale musíte také zahrnout pozici, kterou budou v organizaci vykonávat.

Stejným způsobem musí být navázán vztah mezi cíli a jednotlivci. To znamená, že musíte určit, jak tito jedinci pomohou splnit cíle stanovené na prvním místě.

Rizikové faktory

Rizikové faktory jsou prvky, které by mohly negativně ovlivnit náš plán a které by mohly způsobit změny v tomto směru: vnější faktory (např. Ekonomika, kultura, společnost, mj.) A vnitřní faktory (problémy ve vývoji aktivit, disoluce aliance, selhání systému, mimo jiné).

Existují stovky rizikových faktorů, které nelze předvídat. Pro ty, kteří jsou předvídatelní, však lze nabídnout pokročilá řešení.

To se provádí za účelem včasného vyřešení problému v případě, že je přítomen rizikový faktor, což zaručuje nezměnitelnost technického plánování..

Problémy, které mohou nastat po provedení technického plánování

Nejčastějšími problémy po provedení technického plánování jsou:

1. Drastické změny v podmínkách, které činí plán zastaralým. Pokud k tomu dojde, mělo by se vytvořit nové plánování.

2- Nevhodné plány. Plán je nevhodný, pokud:

a) Není realistický a není koncipován v podmínkách prostředí, ve kterém je zamýšlen.

b) Pokud je příliš abstraktní a nepředstavuje dostatečné pokyny.

c) Pokud je příliš podrobný a nabízí zbytečné pokyny, které brání procesu vývoje projektu.

Plány musí být realistické. V nich musí být cíle, které mají být splněny, řádně organizovány. Tato organizace však musí být flexibilní, aby plán mohl pokračovat iv případě, že se podmínky trochu změní.

3 - Nesprávný výpočet potřebných zdrojů. Jedním z nejběžnějších a nejméně závažných chyb je nesprávně vypočítat zdroje, které budou použity na provedení plánu.

Odkazy

1. Technické plánování Citováno dne 18. července 2017, od sei.cmu.edu
2. Technické projektové plánování. Citováno dne 18. července 2017 z penbay.org
3. Jak vytvořit efektivní akční plán. Citováno dne 18. července 2017, z wikihow.com
4. Vytvořit denní plán pro efektivní práci. Citováno dne 18. července 2017 z webu thebalance.com
5. Jak vytvořit efektivní obchodní marketingový plán. Citováno dne 18. července 2017, od businessnewsdaily.com
6. Akční plán Citováno dne 18. července 2017 z webu wikipedia.org
7. Jak vytvořit akční plán k dosažení vašich cílů. Citováno dne 18. července 2017 z webu thebalance.com.