Charakteristika účetního procesu, etapy a význam

 účetního procesu je cyklus, který nastává mezi výskytem, ​​registrací a zpracováním finančních operací prováděných ve společnosti.

Jedná se tedy o sled činností, které vedou k podrobnému záznamu o tom, jak jsou v organizaci organizace přijímány, vybírány a placeny..

Tento záznam se provádí v knihách nebo účetních zápisnících. Je to proces, který se odehrává ve fázích a který se neustále restartuje. Shromažďuje finanční informace, které jsou následně prezentovány ve formě výkazů nazvaných účetní závěrky.

Cyklus však nepřichází až do předložení těchto finančních výkazů, ale začíná znovu. Četnost finančních zpráv závisí na povaze nebo velikosti společnosti. Je však běžné, že jsou čtvrtletní, pololetní a roční.

Fáze účetního procesu

Mezi etapy účetního procesu patří:

Identifikace a analýza transakce

Definuje se typ operace, která se provádí prostřednictvím zdrojových dokumentů: faktury, objednávky, smlouvy atd..

Tyto zdrojové dokumenty by měly být originální, protože podporují registrované transakce.

Tyto transakce musí být před načtením do systému analyzovány, aby se určil účet, ke kterému náleží, a skutečná částka, která má být zaznamenána..

Zapisují se pouze účetní operace, které patří společnosti.

Identifikace účtů

V účetní databázi nebo účetním systému používaném společností existuje seznam účtů nebo pojmů, do kterých budou položky zahrnuty..

Je důležité, aby tyto účty byly dostatečně podrobné a dostatečně konkrétní, aby bezpochyby odrážely povahu transakce.

V tuto chvíli je rozhodnuto, které účty budou účtovat.

Registrace transakce

Transakce nebo záznam je zaznamenán v deníku, jak se to stane, takže bude mít za následek chronologický řád.

Pro vytvoření těchto anotací se obecně používá systém podvojného účetnictví, ve kterém jsou zohledněny účtované účty a akreditované účty..

Existují speciální knihy, ve kterých jsou zaznamenány transakce, které se opakují s určitou frekvencí.

Zveřejnění zápisu

Záznamy nebo transakce jsou zveřejňovány na jednotlivých účtech účetních knih, s debetem vlevo a kredity vpravo.

Každý účet je podrobně popsán v knize.

Zúčtování zůstatků

Je to předběžný zůstatek všech účtů; zůstatky jsou vypočteny a zůstatky debetních a kreditních zůstatků.

Pokud je výsledek na konci těchto dvou sloupců stejný, pak zůstatek je správný.

Výkaz zisků a ztrát

Je to sídlo sčítání zisků a ztrát podniku.

Zpracování bilance ověření

Po stanovení zůstatků účtů, které jsou v účetní závěrce zohledněny, přistoupíme k ověření správnosti záznamů.

S tímto dokumentem můžete přemístit účinky úprav před jejich registrací do účtů.

Analýza úprav

V tomto okamžiku se úpravy zaznamenávají do denní knihy na základě údajů shromážděných v zůstatku.

Po dokončení tohoto kroku jsou tyto úpravy předány do hlavní knihy. Tímto způsobem budou účty zobrazovat správné a aktualizované zůstatky.

Prezentace účetní závěrky

Částky jsou kombinovány do různých účtů a prezentovány v účetní závěrce.

To znamená, že informace na pracovním listu (nebo zkušební zůstatek) jsou přeskupeny a jsou sestaveny následující položky: rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz o peněžních tocích atd..

Zavírání účetnictví

V této fázi se provádějí akce k uzavření účetního cyklu v daném finančním roce.

Mezi operacemi prováděnými v této fázi jsou:

• Účtování změn stavu zásob
• Periodizace účetnictví
• Zúčtování opravných položek a opravných položek
• Odpisové účetnictví

V závěru skončí fiskální rok v knihách, které budou sloužit jako podpora pro příští fiskální rok. V této fázi se započítávají položky v denní knize za účelem uzavření dočasného kapitálového účtu.

Tyto informace jsou poté převedeny do hlavní knihy, kde jsou zisk a čistá ztráta převedeny na kapitálový účet. Je to záznam konce roku, ve kterém musí mít všechny účty (věřitelé a dlužníci) nulové saldo.

Po uzavření zkontrolujte rovnováhu

Jedná se o krok po uzavření nominálních účtů. Jedná se o postup, který zajišťuje, že hlavní kniha je vyvážena pro začátek dalšího účetního období.

Jedná se o zůstatek, který má aktiva, závazky a kapitál.

Konečná rozvaha

Bilance konečné situace je proces, který zahrnuje přivedení účtů do hlavní knihy. Ve sloupci aktiv jsou umístěny účty úvěrů a účty závazků, závazky závazku.

Jedná se o zůstatek, který bude zohledněn při tvorbě počátečního zůstatku následujícího fiskálního roku.

Význam účetního procesu

Účetní proces je jediným spolehlivým způsobem, jak určit ziskovost společnosti. Stačí následovat tyto kroky a uvidíte detail návratnosti investic, které jsou prováděny v určitém podniku.

Podobně je to to, co umožní, aby se údaje mohly rozhodovat o fungování podniku, například o tom, které položky potřebují kapitálovou injekci nebo které by měly být vyřazeny..

Na druhou stranu má také právní výhody, protože umožňuje aktuální informace, které mohou být vyžadovány vládními agenturami..

Účetní proces a jeho automatizace

V průběhu let byla většina úkolů ve společnosti ovlivněna automatizací různými způsoby. V případě účetnictví se nestane něco velmi odlišného.

Když se informační technologie staly populární aktivitou, kolem roku 1981 byly do databází integrovány účetní informační systémy.

Podle velikosti a povahy společnosti rozhodují její vedoucí představitelé o úrovni systematizace, kterou budou používat ve svém účetnictví.

Mezi výhody automatizace účetního procesu patří:

Jednoduchost

Většina softwarů, které existují na trhu, jsou navrženy tak, aby se účetní tým mohl snadno a rychle přizpůsobit systému.

Kromě toho, že obsahují rychlé způsoby, jak opravit pravděpodobné chyby, které mohou být provedeny.

Rychlost

Je to jeden z nejzřejmějších přínosů automatizovaného systému, protože umožňuje vyhledávat položky, účty nebo jiná účetní data během několika vteřin..

To také nese zátěž pohodlí, protože eliminuje potřebu přenášet knihy nebo složky.

Snadný dohled

Účetní automatizace umožňuje mít v případě potřeby finanční panorama podniku.

Také můžete kontrolovat a kontrastovat chování každého účtu kdykoliv během fiskálního roku.

Záložní kopie

S automatizovaným účetním systémem můžete mít kopie všech informací rychlejší a snadnější, než by to muselo mít ručně.

Stejně jako všechno zahrnuje tato automatizace také určitá rizika, mezi nimiž můžeme zmínit:

Počítačové viry

Počítačové viry představují riziko pro jakékoli zařízení nebo elektronický systém.

Účetní systémy jsou také náchylné k pronikání virem, což je nutností chránit je silnými bezpečnostními opatřeními.

Tato skutečnost potvrzuje obrovskou výhodu zálohování a zálohování.

Krádeže informací

Dalším přirozeným rizikem těchto systémů je krádež informací prostřednictvím činnosti hackerů.

Software pro účetní systémy

Některé počítačové nástroje pro provádění účetního procesu mohou být:

DelSol

Jedná se o balíček s aplikacemi pro vedení účtů: pokladny, mzdy, daňové přiznání atd..

Loggro

Jedná se o software vytvořený společností PSL, který umožňuje správu účetnictví, zásob, prodejů, zákazníků, dodavatelů a jejich fakturaci, to vše v cloudu.

Tak můžete kdykoliv přistupovat k informacím odkudkoliv.

Contalux

Jedná se o software, který umožňuje předávat informace z knih do tabulky aplikace Excel.

Secop

Je to software, který umožňuje důkladnou kontrolu zásob, důvod, proč je vhodný pro společnosti se sklady.

Umožňuje také registraci prodeje a nákupů.

Alvendi

Je to software velmi podobný Secop, i když s jednodušším rozhraním.

Moyex

Jedná se o software, který umožňuje kontrolovat objednávky s vysokou úrovní detailů.

Existuje specifičtější software, jako je například Prestacob, který vám umožňuje poskytovat půjčky, nebo Factool, registrovat, tisknout a konzultovat faktury vystavené společností..

Jak je vidět, jedná se o klíčový proces v rámci podnikového řízení, který se postupem času vyvíjel a může být tak sofistikovaný a složitý, jak to vyžaduje velikost a povaha organizace..

Účetní proces je způsob, jak zajistit řádné fungování podniku a jeho fáze a způsoby jsou přizpůsobeny organizaci.

Odkazy

1. Účetnictví (2017). Kroky v účetním procesu. Zdroj: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Účetní cyklus: 9-stupňový účetní proces. Zdroj: accountingverse.com
3. Obchodní slovník (s / f). Účetní proces. Zdroj: businessdictionary.com
4. Fica konzultace (s / f). Význam účetního cyklu. Zdroj: ficaconsulting.com.do
5. Účetní finance (2016). Účetní proces. Obnoveno z: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatizace účetnictví jako zvýšení efektivity. Zdroj: revistadigital.inesem.es
7. Otevřená Univerzita Katalánska (2017). 10 nejlepších účetních software. Zdroj: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Základy účetnictví: Účetní proces. Zdroj: investopedia.com.