Co jsou formuláře? Nejvýraznější použití
slouží Sbírejte určitá data od jednotlivce, jako je celé jméno, věk, adresa, stupeň výuky, mimo jiné. Záměrem je zaznamenat konkrétní informace o osobě.
V závislosti na typu formuláře se budou položky, které mají být zodpovězeny, lišit. Například lékařský formulář požádá o informace týkající se anamnézy pacienta: alergií, stavů, symptomů, mimo jiné.
Formuláře se používají v různých oblastech. Ve školách musí zástupci vyplnit formuláře se základními informacemi o studentovi a sobě. Na některých webových stránkách je nutné vyplnit formulář, aby měl přístup.
Formy mohou být fyzické i digitální. Fyzici jsou tištěné listy s vyplněnými poli.
Digitální jsou elektronické platformy naprogramované pro příjem řady dat. Tento typ formátu má tu výhodu, že můžete nahrát přímo do databáze, což usnadňuje systematizaci uživatelů.
Formuláře jsou užitečným zdrojem, pokud jde o shromažďování informací o konkrétní osobě. Poskytují několik výhod, z nichž vyniká standardizace a jednotnost dodaných dat.
Formuláře také uživateli připomínají, jaká data by měla být v daném čase poskytnuta. Z tohoto důvodu jsou využívány i v nemocnicích a bankách, mimo jiné v zařízeních.
Šest hlavních použití formulářů
1. Ve vzdělávacích institucích
Vzdělávací instituce musí mít záznamy všech svých studentů a jejich zástupců.
K tomu musí zástupce v době zápisu studenta vyplnit formulář. V tomto dokumentu zástupce poskytuje své údaje, jakož i údaje o zastoupení.
Některé ústavy nabízejí svým studentům stipendia. Také v tomto procesu je nutné vyplnit formulář.
Kromě osobních údajů vyžadují tyto formy socioekonomické údaje: příjmy odpovědného ekonomického a studentského, charakteristika bytu, stupeň výuky rodičů, výdaje rodiny a studenta, mimo jiné.
To se provádí za účelem zjištění, zda student skutečně potřebuje finanční podporu, kterou žádá.
2- Ve zdravotnických organizacích
V nemocnicích, na klinikách a v jiných zdravotnických zařízeních musí pacienti vyplnit řadu formulářů dříve, než budou moci využívat služeb instituce.
Tyto formuláře obsahují základní informace o pacientovi: jméno a příjmení, věk, pohlaví, datum narození, telefonní číslo, adresu a kontaktní číslo příbuzného nebo přítele, kterého lze v případě nouze zavolat..
K tomu se přidávají i otázky týkající se stavu pacienta, pokud jde o jejich zdraví.
Tato část obsahuje údaje o fyzických a psychických stavech, které pacient trpí, alergiích (pokud existují), rodinné anamnéze zdraví, současných příznacích..
3- Ve správě
Informace týkající se obchodních transakcí společnosti zůstávají zakotveny ve formách.
Tyto dokumenty musí uvádět datum, kdy byly vydány, a razítko nebo podpis, který je opravňuje jako platné.
V této oblasti existují různé typy formulářů, z nichž vyniká žádost o materiály, informační soubor a zpráva o výsledcích.
4- Na webových stránkách
Některé webové stránky používají formuláře jako prostředek předplatného. Chcete-li například získat přístup k některým sociálním sítím, musíte se zaregistrovat a odpovědět na několik otázek: jméno, datum narození, pohlaví, zemi původu, e-mail, telefonní číslo, uživatelské jméno a heslo.
Formuláře sociálních médií také zahrnují položky o připojení a soukromí účtu.
Pokud jde o konektivitu, je běžné se ptát, zda chcete synchronizovat s jinými sociálními sítěmi, které patří stejnému uživateli, a chcete-li dostávat informace v e-mailu.
S ohledem na soukromí účtu si uživatel může zvolit, že jeho účet je veřejný, takže k němu má přístup jakýkoli jiný uživatel; nebo soukromý, aby jeho obsah mohli využívat pouze určití uživatelé.
Online průzkumy jsou další variantou formulářů, které lze nalézt na webových stránkách. Jejich cílem je znát názor uživatelů, vytvořit databázi, mimo jiné.
5- Použít
Existuje specifický typ formuláře nazvaný formulář žádosti. To se používá, když instituce nabízí mimo jiné pracovní místo, stipendium, příležitost ke studiu v zahraničí..
Osoby, které si přejí uplatnit, vyplní formuláře včetně fotografie, osobních údajů, popisu dovedností a schopností, úrovně studia, pracovní zkušenosti, mimo jiné. Tyto formuláře se podobají shrnutí kurikula.
Některé instituce vyžadují, aby konkurenti poskytovali informace o svém trestním rejstříku, jakož i doporučující dopisy, které osvědčují dobré chování jednotlivce.
Pokud se jedná o částečné dílo, musí formulář uvádět plán dostupnosti žadatele.
Zahrnuje také oddíl, ve kterém může osoba, která má žádost uplatnit, vyjádřit důvody, proč by měla být pro tuto pozici přijata. To je obvykle argumentační esej.
Některé organizace berou v úvahu pouze formuláře, aby se rozhodly, kdo nabídne nabízenou práci. Jiní však provádějí další pohovory, aby ověřili dovednosti účastníků.
6- Jako důkaz
Formuláře slouží k zaznamenávání akcí organizace.
Skutečnost, že pacient vyplní formulář v nemocnici, slouží například jako záruka, protože ukazuje, že osoba byla přijata do instituce k určitému datu..
Odkazy
- Odpovědnost Citováno dne 20. října 2017 z webu wikipedia.org
- Kontrola odpovědných formulářů. Citováno dne 20. října 2017 z gov.nu.ca
- Žádost o zaměstnání Citováno dne 20. října 2017 z webu wikipedia.org
- Elektronický formulář pro nemocnice. Citováno dne 20. října 2017, z formfast.com
- Formulář (dokument). Citováno dne 20. října 2017 z webu wikipedia.org
- Proč formuláře žádosti? Citováno dne 20. října 2017 z totaljobs.com
- Proč nemocnice potřebují eForm technologii, která doplní jejich EHR. Citováno dne 20. října 2017, z formfast.com