Jaký je účel přípravy poznámek během pohovoru?

Od školních dnů, lidé byli vyškoleni psát poznámky, studovat a odkazovat na ně ve svém projevu. Je to nejlepší způsob, jak získat a uchovat důležité informace.

Slovo rozhovor pochází z latiny a střední francouzštiny, což znamená "vidět mezi" nebo "vidět". Rozhovor obecně znamená soukromé setkání lidí, když jsou kladeny otázky a jsou zodpovězeny.

Osoba, která odpovídá na otázky pohovoru, se nazývá dotazovaná osoba. Osoba, která se ptá na pohovor, se nazývá tazatel. Oba lidé si pro úspěch rozhovoru mohou dělat poznámky.

Setkání s cílem získat vizi druhé osoby nebo se navzájem poznat, potřebuje nástroj, který umožní zapamatovat si nejmenší podrobnosti konverzace po jejím skončení..

Když obvykle přemýšlíte o rozhovoru, představujete si prostředí, ve kterém se zaměstnavatel snaží klasifikovat uchazeče o zaměstnání, ale jsou zde také rozhovory novinářů s významnými osobnostmi ve vaší oblasti atd..

Proto je v každé situaci velmi důležité věnovat pozornost, správně odpovídat na otázky a tazateli klást správné otázky. K tomu, aby toho bylo dosaženo, je velmi užitečné, když si obě strany vezmou poznámku..

Důvody pro psaní poznámek během rozhovoru

V mnoha případech umožňuje přijímání poznámek více maloobchodníků a splnění všech cílů navržených pro pohovor.

Níže budeme analyzovat všechny důvody, proč je dobré si během pohovoru dělat poznámky.

1 - Ukazuje, že pozornost je věnována, označuje, že slova druhé osoby, která jsou hodna psaní nebo zohlednění, jsou považována za tak důležitá.

2- Nezapomenete na důležité detaily o práci. To není dobrý dojem, pokud budete muset požádat potenciální šéf stejné otázky opakovaně.

3- Samotné navazování bude silnější, když bude odkazovat na diskusi o rozhovoru, čímž se vyhnete opětovnému pádu do stejných témat.

4- Zpracování poznámek může být přehnané, takže když se rozhodnou přijmout, nikdy byste neměli přestat navazovat osobní spojení a dívat se více na list než na osobu..

5- V některých případech se může zdát, že je to příliš podrobné, takže klíčem je zapisování poznámek s mírou.

Pokud jsou poznámky doprovázeny předchozím vyšetřováním osoby nebo společnosti, rozhovor bude plynout přirozeněji, protože mezi oběma stranami bude větší důvěra..

7 - Slouží k tomu, aby vypadaly ještě pozorněji, můžete odpovídat na možné otázky před pohovorem v listech poznámek a nechat je připravit, aby nebyly rozptýleny..

8- Označuje respekt a obdiv k osobě, která vede pohovor nebo rozhovor.

9- Umožňuje realizovat lži nebo falešné pravdy, klást různé otázky pro stejnou odpověď as poznámkami ověřujícími podobnost těchto.

10 - Pořizování poznámek pomáhá rozhovorům poskytovat nezbytné přestávky, protože nemůžete klást otázky, aniž byste se museli zastavit..

11- Když se berou poznámky, jiní mají pozitivní pocit, že jsou aktivně nasloucháni.

12- Pořizování poznámek dává kontrolu a umožňuje zvládat pohovor efektivně.

13- Pořizování poznámek v rozhovoru rozvíjí určitý rytmus, protože vytváří určitou strukturu a organizaci.

14- Vytvořte příjemný pocit empatie s druhou osobou

15- V případě, že se chystáte na pohovor, příprava poznámek pomáhá ztratit nervy a soustředit se.

16- Vypadá to, že člověk, který ví, co dělá, ukazuje bezpečnost. Víš, co děláš.

17- S tolik na mysli, je snadné zapomenout na něco během rozhovoru. Prostřednictvím poznámek, tentokrát připomínek, se ujistěte, že máte na paměti všechny potřebné informace.

Na konci rozhovoru jsou poznámky cenným nástrojem pro rozhodování na základě toho, co bylo projednáno.

19- U tazatelů, kteří dělají poznámky, si dotázaný uvědomí, že musí být s jeho slovy opatrní a že bude mluvit se vzděláváním a co nejlépe vysvětlovat své odpovědi..

20- V době, kdy se jedná o trasu, pomůže vypracování poznámky zapamatovat si přesný den nebo čas, pro který byla dotazována..

21- Zapisování bude mít zkušenosti s nadcházejícím pohovorem a může se jednat o materiál, který si vzpomenete na otázky, které byly položeny.

22- Pro zlepšení schopnosti poslouchat je psaní poznámek vynikající technikou.

23- Když se ptáte na otázku: Nevadí vám, jestli si beru poznámky, cítíte se pohodlněji, když obdržíte povolení a naopak?.

„Existuje velký rozdíl mezi poznáním a pochopením.“ - Charles Kettering (1876 - 1958), elektrotechnik a americký vynálezce. Užívání poznámek pomáhá pochopit, co je známo.

24- Psaní může pomoci snížit velké množství materiálu, který budete mít k dispozici, klíčové pojmy, které budete muset později studovat.

25- Pořizování vlastních poznámek vám umožňuje vkládat koncepty ve vašich vlastních termínech, což vám usnadní porozumění.

26- Je to způsob, jak ukázat, že jste osoba, která nedovolí, aby se z vaší péče vynechaly důležité věci.

Odkazy

1. Peter, R. (2015). "12 základů rozhovoru, poslechu a psaní poznámek". Zdroj: poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Poznámka při pohovorech". Zdroj: blog.jobfully.com.
3. Editor týmu WorkPlace. (2016). "Je v pořádku dělat si poznámky k pohovoru". Citováno z pracoviště.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Zaznamenávání poznámek do pracovního pohovoru". Zdroj: theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Jak si vzít poznámky během rozhovoru se zaměstnanci". \ T Obnoveno z work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Vezmete si poznámky během rozhovoru?" Obnoveno z work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Poznámky k pohovoru". Získáno z ask.metafilter.com.